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中小企業(yè)應(yīng)養(yǎng)成使用管理軟件的習(xí)慣
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改革開(kāi)放以來(lái),大大小小的企業(yè)、公司隨著時(shí)代的變遷應(yīng)運(yùn)而生。而企業(yè)管理是社會(huì)化大生產(chǎn)發(fā)展的客觀(guān)要求和必然產(chǎn)物,是由人們?cè)趶氖陆粨Q過(guò)程中的共同勞動(dòng)所引起的。在社會(huì)生產(chǎn)發(fā)展的一定階段,一切規(guī)模較大的共同勞動(dòng),都或多或少地需要進(jìn)行指揮,以協(xié)調(diào)個(gè)人的活動(dòng)。從而通過(guò)對(duì)整個(gè)勞動(dòng)過(guò)程的監(jiān)督和調(diào)節(jié),使單個(gè)勞動(dòng)服從生產(chǎn)總體的要求,以保證整個(gè)勞動(dòng)過(guò)程按人們預(yù)定的目的正常進(jìn)行。尤其是在科學(xué)技術(shù)高度發(fā)達(dá)、產(chǎn)品日新月異、市場(chǎng)瞬息萬(wàn)變的現(xiàn)代社會(huì)中,企業(yè)管理就顯得愈益重要。
網(wǎng)絡(luò)時(shí)代背景下,又出現(xiàn)了層出不窮的企業(yè)管理軟件,它揮發(fā)了了人力所不能比擬的巨大潛能。企業(yè)管理軟件——顧名思義,即是指能夠體現(xiàn)企業(yè)管理的大部分職能(包括決策、計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)控、分析等等),能夠提供實(shí)時(shí)、相關(guān)、準(zhǔn)確、完整的數(shù)據(jù),為管理者提供決策依據(jù)的一種軟件。以模塊劃分,企業(yè)管理軟件可分為財(cái)務(wù)管理、車(chē)間管理、進(jìn)銷(xiāo)存管理(萬(wàn)能進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng))、資產(chǎn)管理、成本管理、設(shè)備管理、質(zhì)量管理、分銷(xiāo)資源計(jì)劃管理、人力資源管理(HR)、供應(yīng)鏈管理(SCM)、客戶(hù)關(guān)系管理(CRM)等品種。
總之,企業(yè)管理軟件是一套軟件,但它不單單是軟件,更是管理理論和管理經(jīng)驗(yàn)的具體化、邏輯化,是管理行為的落地,因?yàn)槠髽I(yè)管理軟件設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的過(guò)程,就是研究這個(gè)行業(yè)中最先進(jìn)的管理模式和流程。
近年來(lái),這些在市面上已經(jīng)流通的軟件被大多數(shù)企業(yè)證明了其行之有效的管理規(guī)律,這些管理經(jīng)驗(yàn)已經(jīng)內(nèi)涵在管理軟件的思想、流程、報(bào)表內(nèi)容、統(tǒng)計(jì)分析項(xiàng)目、管理層級(jí)、信息決策中了。
大多數(shù)企業(yè)管理軟件都有這些好處,比如通過(guò)軟件的使用,可以降低企業(yè)的庫(kù)存,加快企業(yè)資金的流轉(zhuǎn)速度,把有限的資金的作用充分發(fā)揮,為企業(yè)創(chuàng)造更多的利潤(rùn)。
同時(shí),通過(guò)企業(yè)管理軟件的使用對(duì)企業(yè)各方面信息的匯總和分析。最常見(jiàn)的是以報(bào)表或圖形的方式,反應(yīng)企業(yè)的運(yùn)行狀況。從而節(jié)省大量的人力、物力去對(duì)賬、記賬、業(yè)務(wù)審核不再頭疼,更也為企業(yè)下一階段的業(yè)務(wù)規(guī)劃和安排提供準(zhǔn)確的信息和依據(jù)。
值得強(qiáng)調(diào)的是,對(duì)于一個(gè)處在初始創(chuàng)業(yè)階段的小型企業(yè)來(lái)說(shuō),規(guī)范一個(gè)企業(yè)的管理流程顯得更為必要。如果一個(gè)企業(yè)在最開(kāi)始的時(shí)候,沒(méi)有一個(gè)完善的管理軟件規(guī)范企業(yè)的日常管理模式和流程,很可能讓企業(yè)的發(fā)展滯后或者會(huì)導(dǎo)致企業(yè)管理非?;靵y。如果企業(yè)老板覺(jué)得這個(gè)企業(yè)自己親力親為就可以的話(huà),那么這個(gè)企業(yè)遲早是會(huì)被淘汰的。
所以說(shuō),企業(yè)發(fā)展初期,一定要選對(duì)企業(yè)管理軟件,不能覺(jué)得自己企業(yè)剛開(kāi)始起步很多功能用不到。一旦等到你的企業(yè)慢慢發(fā)展壯大之后,你會(huì)發(fā)現(xiàn)這些功能非常的實(shí)用。所以這類(lèi)企業(yè)要養(yǎng)成由始至終地享用企業(yè)管理軟件的習(xí)慣。
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