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工程造價(jià)員應(yīng)具備的能力和談判技巧
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在日新悅益的今天,在經(jīng)濟(jì)騰飛迅速的中國(guó),社會(huì)在大進(jìn)步,就要求我們工程造價(jià)人員全面提高綜合素質(zhì),掌握一些談判的技巧才能為企業(yè)為社會(huì)貢獻(xiàn)自己的微薄之力。建設(shè)工程造價(jià)貫穿于整個(gè)工程建設(shè)全過(guò)程,從工程建設(shè)立項(xiàng)到工程項(xiàng)目決算每個(gè)環(huán)節(jié)都存在。因此作為工程造價(jià)人員合理確定和有效控制工程造價(jià),提高經(jīng)濟(jì)效益是全過(guò)程管理工程項(xiàng)目的主要內(nèi)容,因此一個(gè)好的工程造價(jià)人員應(yīng)該具備幾方面能力和談判技巧 :
(一)自我修養(yǎng)和自我管理能力
加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng)與個(gè)人管理,對(duì)于工程造價(jià)人員來(lái)說(shuō)更加重要。因?yàn)槲覀円?jīng)常和不同層次的人交流溝通,在面對(duì)工程中復(fù)雜的人和事情很容易產(chǎn)生情緒的焦慮和行為的失控從而作出草率的、缺乏理性的判斷,直接后果就是增加了工程風(fēng)險(xiǎn),這同時(shí)也容易影響到其他成員的工作情緒。所以平時(shí)加強(qiáng)自我修養(yǎng),掌握適合自己的壓力排解方法,多看一些關(guān)于這方面的書(shū)籍,遇事要冷靜、鎮(zhèn)定、做到思維清晰。提高自己不良情緒的控制能力在整個(gè)工作中及其尤為重要。
(二)系統(tǒng)思維能力和學(xué)習(xí)能力
需要具備系統(tǒng)思維能力。因?yàn)橛行┕こ添?xiàng)目因各種原因是復(fù)雜的多變的,對(duì)任何一個(gè)環(huán)節(jié)的認(rèn)識(shí)不足和處理方式不妥當(dāng),都可能給工程項(xiàng)目造成無(wú)法挽回的損失。這就需要我們的視角是全局的而不是片面的,是動(dòng)態(tài)的而不是靜態(tài)的,行為是策略的靈活而不是簡(jiǎn)單的見(jiàn)招拆招。系統(tǒng)的思維方式下做出的決策和產(chǎn)生的行為才能最可能接近或達(dá)到不同的目標(biāo)。因?yàn)槊總€(gè)工程項(xiàng)目的獨(dú)特性決定了造價(jià)人員在經(jīng)驗(yàn)上和能力上的欠缺,這就需要造價(jià)人員具備快速獲取知識(shí)的能力和很高的悟性,也就是很強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力。獲取知識(shí)的途徑不單是書(shū)本資料,還有交談、觀察、咨詢等多種方式。在獲得相關(guān)知識(shí)后如何變成自己的思維和行為,所以需要養(yǎng)成勤于思考的習(xí)慣很重要。
(三)人際關(guān)系能力和溝通能力
這種能力在整個(gè)工程項(xiàng)目環(huán)境中同樣很重要。在這個(gè)過(guò)程中通常會(huì)面臨很多邊際的模糊的情況,而這些情況通常是無(wú)法通過(guò)正常的公事公辦的原則解決的。對(duì)于邊際模糊的處理情況,利用人際間情感因素來(lái)解決無(wú)疑是最經(jīng)濟(jì)的。通常在整個(gè)工程項(xiàng)目中配合默契、都能共同進(jìn)退,通常這種情況下彼此之間的關(guān)系是很融洽的。這里的溝通主要指非正式的溝通,這種能力通常和人際關(guān)系能力互相交織。通常人們?cè)谡降墓_(kāi)的環(huán)境中很少表達(dá)自己真實(shí)意愿和期望,很大程度取決于造價(jià)人員與對(duì)方要有一個(gè)非正式溝通能力,也就與厲害關(guān)系人建立起私人溝通渠道,溝通頻率越高越能及時(shí)減少因?yàn)樾畔⒉粚?duì)給工程項(xiàng)目帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。
(四)掌握綜合知識(shí),提高應(yīng)變能力
一個(gè)優(yōu)秀的造價(jià)人員,應(yīng)具備良好的心理素質(zhì)和豐富的基礎(chǔ)知識(shí),應(yīng)在談判技巧上,提高自身應(yīng)變能力,在掌握各種學(xué)科知識(shí)上下功夫,以爭(zhēng)取在談判中核對(duì)自如、思路敏捷、反應(yīng)機(jī)智。對(duì)對(duì)方提出的質(zhì)疑做到心中有數(shù),能給以滿意的解釋給人以說(shuō)服力。因此要努力學(xué)習(xí)各種知識(shí),充實(shí)自身提高水平。不論從口才、心理學(xué)、洞察能力上都應(yīng)該有一定的能力。當(dāng)然建筑施工、技術(shù)材料、各種法規(guī)、內(nèi)外部環(huán)境,也應(yīng)充分了解。做到準(zhǔn)備充足有備而來(lái)才能掌握談判的主動(dòng)權(quán)。
(五)熟悉談判技巧,掌握談判策略
一般來(lái)說(shuō)誰(shuí)的知識(shí)面寬誰(shuí)的談判策略運(yùn)用得當(dāng),能在工程預(yù)結(jié)算中做到游刃有余掌握主動(dòng)權(quán)。先讓對(duì)方開(kāi)口的策略。讓對(duì)方先表明所有要求,你可以做到心中有數(shù),并隱藏住自己的觀點(diǎn),拿對(duì)方提出的重要問(wèn)題做交涉,爭(zhēng)取對(duì)方讓步。如果愿意也可以在較少的問(wèn)題做一些讓步,以獲得對(duì)方心理上的平衡,但不能輕易讓對(duì)方獲得,不要讓步太快,因?yàn)樗鹊迷絹?lái)越久就越加珍惜,也不要做無(wú)謂的讓步,每次讓步都要從對(duì)方那兒獲得更多的益處。有時(shí)不妨作些對(duì)你沒(méi)有任何損失的讓步,如""這件事我會(huì)考慮一下的"這也是一種讓步,讓對(duì)方。
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