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工程項(xiàng)目管理軟件選擇哪一家好？

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 自2007年國家頒布建筑企業(yè)信息化相關(guān)規(guī)定以來，國內(nèi)不少工程類企業(yè)都實(shí)現(xiàn)了管理信息化，但管理效果卻參差不齊。

 
　　項(xiàng)目的管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)過程，在這一過程中有大量的數(shù)據(jù)和信息需要處理，需要各種圖表，需要在施工前做好規(guī)劃、編制好計(jì)劃，需要在項(xiàng)目執(zhí)行過程中反饋真實(shí)的記錄，需要執(zhí)行過程中對(duì)計(jì)劃進(jìn)行不斷的調(diào)整，如果沒有一款可以實(shí)時(shí)監(jiān)控，隨需應(yīng)變的項(xiàng)目管理軟件作支撐，項(xiàng)目管理的效果很難達(dá)到預(yù)期的目的。
 
　　工程項(xiàng)目企業(yè)管理現(xiàn)狀
 
　　工程項(xiàng)目企業(yè)普遍存在著決策層看不清，管理層管不住，執(zhí)行層做不好的尷尬現(xiàn)狀。具體來說有以下幾大現(xiàn)象：
 
　　1 實(shí)際利潤與計(jì)劃利潤落差巨大，不能進(jìn)行實(shí)時(shí)成本控制
 
　　很多項(xiàng)目初期預(yù)計(jì)有利潤，甚至是不錯(cuò)的利潤，但是做下來，卻發(fā)現(xiàn)沒有利潤，甚至虧損。這讓老板們也很抑或，感慨道：鋼材去哪兒了?材料去哪兒了?成本去哪兒了?
 
　　今天，你對(duì)項(xiàng)目成本比以往任何時(shí)候都更為關(guān)注?？墒?，成本控制缺乏剛性標(biāo)準(zhǔn)，成本的發(fā)生常常與計(jì)劃相脫節(jié);成本不能實(shí)時(shí)歸集，當(dāng)發(fā)現(xiàn)成本超支時(shí)，既成的事實(shí)已經(jīng)無可挽回;利潤不能實(shí)時(shí)體現(xiàn)，項(xiàng)目能否盈利，只有到了項(xiàng)目完工后才有結(jié)論。成本在任性地增長，而利潤一點(diǎn)也任性不起來……
 
　　2 信息不對(duì)稱，不能掌控風(fēng)險(xiǎn)，提前預(yù)警
 
　　現(xiàn)場的進(jìn)展和變化不能及時(shí)反饋給公司，高層無法實(shí)時(shí)掌控項(xiàng)目進(jìn)展，項(xiàng)目每天都在上演著“事后諸葛亮”的新故事。
 
　　一直以來，項(xiàng)目的成功都依賴于項(xiàng)目經(jīng)理的個(gè)人能力，其管理效果必然因人而異。當(dāng)看到的計(jì)劃與實(shí)際執(zhí)行的計(jì)劃并不一致、各類計(jì)劃相互脫節(jié)時(shí);當(dāng)工程被迫延期，而你在延期三五天后才找到原因時(shí);當(dāng)工程已經(jīng)完工，卻突然發(fā)現(xiàn)工地的某個(gè)角落還存放著一堆原材料時(shí);當(dāng)需要的項(xiàng)目資料淹沒在檔案柜，半天也找不出來時(shí)，你是否覺得，你越來越需要更有效的手段來控制項(xiàng)目的運(yùn)作過程?
 
　　3 往來結(jié)算不清、責(zé)任劃分不明
 
　　工程行業(yè)有總包、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、施工、業(yè)主、投資方、各類材料設(shè)備供應(yīng)商、專項(xiàng)分包商、勞務(wù)分包商等，還有連營承包方，合作或加盟的分子公司，這些復(fù)雜的交叉關(guān)系，決定了每個(gè)工程企業(yè)所處的商業(yè)環(huán)境是獨(dú)一無二的。如何理順每個(gè)工程企業(yè)之間復(fù)雜的合作關(guān)系，在其中有序的工作，是每個(gè)工程企業(yè)老板都在追求的和諧狀態(tài)。
 
　　工程項(xiàng)目，如何管才有效?
 
　　1從經(jīng)營管理的角度，而不單是成本控制的角度
 
　　不少項(xiàng)目管理軟件單從財(cái)務(wù)的角度進(jìn)行項(xiàng)目管理，這樣固然可以將項(xiàng)目預(yù)算與工程進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行監(jiān)督與控制納入管理軌道，克服一次完成，最終算賬的靜態(tài)管理詬病，但是無法解決老板關(guān)心的項(xiàng)目進(jìn)度實(shí)時(shí)監(jiān)控問題。
 
　　工程項(xiàng)目管理應(yīng)以項(xiàng)目進(jìn)度為主線，以成本管理為核心，全面整合項(xiàng)目管理各要素，合理分配有限的人、財(cái)、物等資源，實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目進(jìn)度、資源與費(fèi)用的協(xié)調(diào)、統(tǒng)一，使整個(gè)工程項(xiàng)目的建設(shè)和施工始終在可知可控、優(yōu)質(zhì)高效、安全文明的狀態(tài)下完成，幫助企業(yè)獲得利潤的提升。
 
　　2 對(duì)工程進(jìn)度進(jìn)行實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)管理
 
　　1)工程進(jìn)度狀況實(shí)時(shí)查看，如什么時(shí)候開工，最新進(jìn)度如何，土建完工了嗎，電氣安裝完工了嗎，工程驗(yàn)收了嗎，甲方結(jié)算了嗎，等等，并通過工程各個(gè)階段進(jìn)度的控制，保證總體工程進(jìn)度。對(duì)工程進(jìn)度延期予以紅燈警示，提醒你及時(shí)采取必要措施。
 
　　2)工程異動(dòng)可監(jiān)控和預(yù)警，將所有在建工程的每一項(xiàng)異動(dòng)，都隨時(shí)呈現(xiàn)在你的桌面，讓你對(duì)工程的所有異動(dòng)情況都了然于胸。比如，哪些項(xiàng)目出現(xiàn)了工期延誤，各類成本是否超支，哪些工程產(chǎn)生了項(xiàng)目變更及簽證，質(zhì)保金、投標(biāo)保證金、履約保證金是否都已經(jīng)按期收回，有無借款欠款事項(xiàng)，等等。
 
　　3)工程的動(dòng)態(tài)成本和動(dòng)態(tài)利潤可隨時(shí)查看。哪些項(xiàng)目是盈利的，哪些項(xiàng)目是虧損的;盈利的項(xiàng)目贏在何處，虧損的項(xiàng)目，為何虧損，都讓你了然于胸。以便你有機(jī)會(huì)扭虧為盈，及時(shí)規(guī)避項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。
 
　　3 工程業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)核算關(guān)聯(lián)，保障項(xiàng)目利潤不縮水
 
　　各部門、項(xiàng)目部的所有業(yè)務(wù)都應(yīng)與財(cái)務(wù)核算相關(guān)聯(lián)，業(yè)務(wù)部門花出的每一分錢，都能即時(shí)反映到財(cái)務(wù)部門，成本、利潤等財(cái)務(wù)指標(biāo)能夠動(dòng)態(tài)地呈現(xiàn)在你的桌面上。這樣，你將不再擔(dān)心項(xiàng)目利潤縮水的問題。
 
　　4 控制材料采購過程，實(shí)現(xiàn)“陽光采購”
 
　　工程采購向來是項(xiàng)目管理中“水分”最大的環(huán)節(jié)。高效的項(xiàng)目管理軟件做到的材料采購，則是根據(jù)所采購物資的品類、供應(yīng)商信用等級(jí)、價(jià)格清冊(cè)、到貨方式、付款條件等資料，由系統(tǒng)進(jìn)行綜合比對(duì)，由此來確定采購價(jià)格和供應(yīng)廠商，不論采購人員是誰，都會(huì)得到同樣的結(jié)果，真正實(shí)現(xiàn)“陽光采購”。
 
　　5多維度智能預(yù)警機(jī)制
 
　　采購申請(qǐng)是否超過采購計(jì)劃;采購訂單是否充分分析了庫存及項(xiàng)目占用;合同簽訂是否導(dǎo)致成本失去目標(biāo);合同付款是否超限;設(shè)備是否需要維修保養(yǎng);安全施工措施是否到位等等。多維度智能預(yù)警協(xié)助企業(yè)的精細(xì)化管理工作變被動(dòng)為主動(dòng)，將風(fēng)險(xiǎn)控制于未然。
 
　　項(xiàng)目管理軟件，需“高級(jí)定制”
 
　　工程項(xiàng)目的管理是一項(xiàng)系統(tǒng)的工程，包括對(duì)資金、設(shè)備、勞動(dòng)力、材料、技術(shù)等的管理。這些要素具有集合性、相關(guān)性、目的性和環(huán)境適應(yīng)性，是一種相互結(jié)合的立體多維的關(guān)系。簡單來說，一項(xiàng)完整的項(xiàng)目管理軟件，包括以預(yù)算、成本為核心的工程效益管控體系;以過程控制、結(jié)果檢驗(yàn)為手段的工程質(zhì)量保障體系;以工程、物資采購業(yè)務(wù)為依托的資金管控體系;以費(fèi)用管控為手段的經(jīng)營管控體系;以工程項(xiàng)目為中心的供應(yīng)鏈管理體系;以經(jīng)營目標(biāo)為核心的經(jīng)營分析評(píng)價(jià)體系。
 
　　工程項(xiàng)目管理的復(fù)雜性和項(xiàng)目的唯一性及特殊性，決定了項(xiàng)目管理不能靠通用的管理項(xiàng)目管理軟件，只有通過V6這樣的應(yīng)用設(shè)計(jì)平臺(tái)為企業(yè)量身打造一款獨(dú)一無二的項(xiàng)目管理系統(tǒng)，才能讓企業(yè)真正做到如虎添翼，實(shí)現(xiàn)管理系統(tǒng)與企業(yè)戰(zhàn)略、管理目標(biāo)、經(jīng)營模式、業(yè)務(wù)范圍、管理需求、工作習(xí)慣等企業(yè)特色的完全結(jié)合，保持企業(yè)管理特色和競爭優(yōu)勢。并且V6能夠快速應(yīng)對(duì)管理需求的變化，動(dòng)態(tài)調(diào)整業(yè)務(wù)應(yīng)用和管理流程，有效解決因二次開發(fā)周期過長而帶來的管理系統(tǒng)不能與業(yè)務(wù)變更同步完成的問題，有力支持企業(yè)管理需求的變更和業(yè)務(wù)范圍的拓展，支持企業(yè)的快速發(fā)展。
 
　　選軟件就是選服務(wù)，泛普軟件公司有15年的企業(yè)信息化建設(shè)服務(wù)經(jīng)驗(yàn)，在施工行業(yè)涉及土建、安裝、維護(hù)、市場、市政、古建、生態(tài)修復(fù)、水環(huán)境治理、PPP等不同的主營方向和經(jīng)營類型，構(gòu)建了豐富的工程企業(yè)OA系統(tǒng)施工行業(yè)應(yīng)用業(yè)務(wù)庫，能夠?yàn)槭┕て髽I(yè)提供完整的管理應(yīng)用建議。
發(fā)布：2009-04-13 20:56    編輯：泛普軟件 · hujian    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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