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一. 方案概述
建筑企業(yè)多采用多級(jí)組織架構(gòu)管理模式,企業(yè)組織機(jī)構(gòu)一般為:第一級(jí),總公司(集團(tuán));第二級(jí),工程公司級(jí)(分子公司),第三級(jí):項(xiàng)目部級(jí)。在現(xiàn)有的多級(jí)組織架構(gòu)模式下,總公司很難跨越二級(jí)公司,隨時(shí)了解到項(xiàng)目部的運(yùn)營(yíng)狀況。
建筑企業(yè)項(xiàng)目化運(yùn)作決定了地域分布廣特征。隨著建筑行業(yè)的規(guī)?;?jīng)營(yíng),建筑行業(yè)跨省市施工,跨省市經(jīng)營(yíng)的情況越來越普遍。且隨著越來越多國(guó)內(nèi)建筑企業(yè)加入到國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的行列,從事國(guó)際工程承包工作,更加充分體現(xiàn)出“地域分布廣”的特點(diǎn)。地域分散使得
企業(yè)管理者難于及時(shí)、動(dòng)態(tài)掌握各項(xiàng)目部的運(yùn)營(yíng)信息,無法實(shí)時(shí)監(jiān)控整個(gè)集團(tuán)的運(yùn)營(yíng)狀況,預(yù)測(cè)項(xiàng)目盈虧情況。
目前存在的主要問題:
建筑行業(yè)目前需要信息化支撐的管理需求主要集中在集團(tuán)監(jiān)控方面,對(duì)于各方面的需求,決策支持系統(tǒng)解決的主要問題體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1. 需要向高層決策者展現(xiàn)信息化的成果,更大發(fā)揮信息系統(tǒng)的價(jià)值,提高信息系統(tǒng)對(duì)決策者制定戰(zhàn)略的幫助。
2. 需要把各級(jí)工程局、工程處、項(xiàng)目部的數(shù)據(jù)集中起來,進(jìn)行各種層次的匯總、對(duì)比、構(gòu)成、趨勢(shì)分析。
3. 需要面向企業(yè)決策者提供更有效的信息展現(xiàn)形式,能把大量的數(shù)據(jù)抽象成關(guān)鍵指標(biāo)(KPI),把關(guān)鍵指標(biāo)以儀表的形式,展現(xiàn)給企業(yè)的決策者
4. 需要把下屬工程局、項(xiàng)目部的經(jīng)營(yíng)狀況在一個(gè)界面整體列示,可以直觀了解各下級(jí)工程局的經(jīng)營(yíng)狀況,對(duì)比各工程局的經(jīng)營(yíng)狀況。
5. 需要對(duì)各工程局的經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行一個(gè)量化評(píng)價(jià)。
6. 需要對(duì)各工程局異常的KPI指標(biāo)進(jìn)行分析、追溯、說明,了解產(chǎn)生異常的原因。
二. 方案架構(gòu)
泛普軟件ERP建筑行業(yè)決策支持解決方案
泛普軟件決策支持系統(tǒng)提供一個(gè)完整的商務(wù)智能平臺(tái)。該平臺(tái)能夠同時(shí)處理企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)和企業(yè)為決策建立的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù),從而實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)查詢和基于長(zhǎng)期數(shù)據(jù)的深入分析。
三. 應(yīng)用價(jià)值
1. 為集團(tuán)公司決策層定制績(jī)效看板
實(shí)時(shí)監(jiān)控各工程局的績(jī)效打分情況,監(jiān)控各板塊、各工程局、各區(qū)域、各行業(yè)的新簽合同額、營(yíng)業(yè)收入、營(yíng)業(yè)利潤(rùn)等關(guān)鍵指標(biāo)運(yùn)行情況。
2. 為工程局決策層定制單位預(yù)警
監(jiān)控各工程公司關(guān)鍵的KPI指標(biāo)運(yùn)行情況,監(jiān)控項(xiàng)目部大額資金支付情況,實(shí)時(shí)查詢銀行存貸款分布情況、直管項(xiàng)目盈虧情況等。
3. 為項(xiàng)目部提供項(xiàng)目分析
為項(xiàng)目部提供包括項(xiàng)目進(jìn)度分析、項(xiàng)目完工百分比分析、項(xiàng)目
責(zé)任成本分析、項(xiàng)目合同執(zhí)行情況分析、項(xiàng)目收支情況分析、項(xiàng)目成本分析、項(xiàng)目潛虧分析、項(xiàng)目回款分析等內(nèi)容。
4. 垂直監(jiān)管、有效內(nèi)控
集團(tuán)總公司和各二級(jí)單位可以及時(shí)、全面、準(zhǔn)確地掌握各工程局、施工項(xiàng)目的財(cái)務(wù)狀況、成本進(jìn)度、資金動(dòng)向、回款進(jìn)度、盈利狀況等,隨時(shí)評(píng)估經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)行橫向經(jīng)營(yíng)對(duì)比分析,滿足集團(tuán)公司的垂直管理要求,快速反應(yīng),正確進(jìn)行科學(xué)決策。