工程設(shè)計費用管理軟件

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　　隨著公司業(yè)務(wù)的不斷的擴大，公司企業(yè)的費用支出也變的復(fù)雜起來，這時費用管理軟件的優(yōu)勢就體現(xiàn)來了。傳統(tǒng)財務(wù)工作范疇有比如員工出差憑證的處理，報銷支付等，這些繁瑣的工作浪費大量人力處理。 因此，在這種的在傳統(tǒng)費用管理及預(yù)算控制過程中，不僅會讓財務(wù)的工作效率低下，因此提升企業(yè)的運作管理就變得迫在眉睫，全球比較知名的企業(yè)，要學習他們的費用管理模式，將由于企業(yè)費用管理及預(yù)算控制能力是企業(yè)管理能力提升的重點，企業(yè)對各業(yè)務(wù)部門日常財務(wù)管控都可以從合理的費用支出和財務(wù)預(yù)算過程控制開始。

　　一、工程設(shè)計費用管理常見的問題

　　1、缺乏完善的費用管理制度。完善的成本管理制度，是加強企業(yè)工程項目成本管理的保障，但如今的工程施工企業(yè)卻未能制定一套完善的管理制度，并且在工程項目施工中，缺少細節(jié)方面的規(guī)劃。而成本控制是企業(yè)管理中的一項重要內(nèi)容，需要企業(yè)內(nèi)部的各個部門、各個崗位的工作人員都參與其中，但正是因為缺乏制度對企業(yè)員工進行規(guī)范，成本管理的責任未能落到具體的人員身上，導致實際的成本管理效果并不明顯。

　　2、缺乏先進的費用管理方法。目前，企業(yè)所采用的工程項目成本管理方法還比較傳統(tǒng)，主要是從以前的管理中總結(jié)經(jīng)驗來運用，這樣的成本管理方法很難支撐企業(yè)的長遠發(fā)展。這主要是因為企業(yè)對于工程項目成本管理的重視程度不足，在開展工程項目施工之前，沒有對所需成本進行科學合理的分析與預(yù)測。在實際的施工過程中，就有可能出現(xiàn)一系列的問題，在缺乏合理的管理方法與解決對策的情況下，有可能會給企業(yè)帶來經(jīng)濟方面的損失。

　　3、缺乏健全的內(nèi)部設(shè)計控制。施工企業(yè)未能以健全的內(nèi)部控制機制來激勵員工，因此員工在實際的工程項目施工過程中，只是按照企業(yè)的基本要求完成自己所在崗位的工作，認為成本管理與自己無關(guān)，也就不愿意配合成本控制工作。另外，由于企業(yè)所采用的傳統(tǒng)經(jīng)營方式，在成本管理方面缺乏經(jīng)驗且主觀意識比較強，成本支出過多的問題只有事后才能發(fā)現(xiàn)，不利于進行及時的控制。

　　二、加強工程項目設(shè)計費用管理的方案

　　1、健全費用管理組織體系

　　工程項目管理是整個企業(yè)所有部門，所有崗位工作人員共同的責任，要想調(diào)動所有員工配合成本管理工作的積極性，就必須建立一套健全的成本管理組織體系。企業(yè)安排專業(yè)的管理人員，對工程項目成本管理進行整體上的籌劃，并且將具體的成本管理方案作為企業(yè)運營的一項基本準則，以企業(yè)規(guī)章制度的形式，對員工的日常工作進行規(guī)范，保障在成本管理過程中發(fā)現(xiàn)問題時能夠及時地處理。

　　2、在施工全程做好費用動態(tài)管理

　　在工程項目施工過程中，成本的支出是貫穿全程的，因此企業(yè)也必須保證成本管理的全程有效性。在項目的籌劃階段，應(yīng)當進行合理的施工設(shè)計，盡可能地在保障施工質(zhì)量的前提下，為企業(yè)節(jié)約成本。在施工環(huán)節(jié)，要通過合理的施工人員分配、機械設(shè)備使用方案等，減少不必要的資金支出。項目竣工時，要及時地將工程結(jié)算結(jié)果反饋給財務(wù)部門。并且要做好成本風險的預(yù)防與控制，一旦出現(xiàn)超出預(yù)算的情況，要及時調(diào)整施工策略，將企業(yè)的損失降到最低。

　　3、明確費用管理的權(quán)利與責任

　　企業(yè)應(yīng)當設(shè)置專門的工程項目成本管理崗位，并且明確該崗位的監(jiān)督與管理的權(quán)限，同時要對企業(yè)的各個部門的成本控制責任進行相應(yīng)的要求。成本管理人員通過對不同的部門的工作進行成本管理方面的考核，審核其是否在施工的過程中積極做好了成本管理工作，是否將成本支出控制在合理的范圍之內(nèi)。對于那些表現(xiàn)積極的部門和員工進行相應(yīng)的獎勵，對于成本控制不到位的要給予相應(yīng)的懲罰。

　　4、使用專業(yè)的項目管理軟件

　　人工進行項目管理的制約因素太多，如溝通困難、協(xié)同不到位;信息孤島現(xiàn)象嚴重，管理者無法掌握一手的數(shù)據(jù)信息;管理責任制無法推行，成本管理落實不到位等等。是以項目為核心的業(yè)務(wù)財務(wù)一體化管理軟件，可以準確監(jiān)控項目工程中發(fā)生的每一個環(huán)節(jié)，在保障資源合理配置的前提下嚴控項目成本。

　　三、泛普軟件項目管理軟件的作用

　　1、提高管理效率

　　在項目管理軟件中有很多細致的功能模塊，當管理人員想對項目的整體或者某個細節(jié)進行查看的時候，只需要登錄系統(tǒng)點擊相應(yīng)的功能模塊即可獲得詳細的信息，避免了人工詢問的延時，從而有效提高管理效率。

　　2、實現(xiàn)統(tǒng)一管理

　　通過甘特圖來在線制定計劃、項目，并對其項目進行統(tǒng)一的管理工作，可以隨時、及時的查看各項工作的執(zhí)行情況以及項目出現(xiàn)的問題，這樣哪有問題就可以快速得到處理，及時作出適合的調(diào)整方案來解決當前遇到的問題，讓所有員工在統(tǒng)一的管理下發(fā)揮出一流的工作執(zhí)行力。

　　3、有效的進度管理

　　對于較小規(guī)模項目來說，項目進行時每個管理人員及時了解項目信息并不困難。但是對于比較大的項目來說，項目涉及方面較廣，及時的掌握進度會有一定的困難和延時性，但是通過使用項目管理軟件，就能夠利用其數(shù)據(jù)化的管理模式，幫助管理人員把控項目計劃個各個子項目，做到快速追蹤工作進展。

　　4、降低項目設(shè)計成本

　　由于使用項目管理軟件之后施工項目的負責人就能夠通過軟件系統(tǒng)來了解項目的進度，因此就避免了通過電話、或者指派專人去收集相關(guān)資料而產(chǎn)生的費用，甚至可以更加及時的掌握進度以及其他細節(jié)事項，有效的減低管理成本。

　　項目管理軟件與其他系統(tǒng)進行相應(yīng)的關(guān)聯(lián)和集成，從而形成一個整體高效的大的管理平臺最終形成統(tǒng)一高效的企業(yè)管理平臺，使企業(yè)各個部門和管理系統(tǒng)進行同步。這樣就能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的上級領(lǐng)導對企業(yè)相關(guān)信息的實時掌握和決策，同時采用項目管理軟件能將相關(guān)的管理等部分整合進去，從而提高項目實施的效率降低企業(yè)的管理成本。