工程設(shè)計(jì)費(fèi)用管理軟件

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　　隨著公司業(yè)務(wù)的不斷的擴(kuò)大，公司企業(yè)的費(fèi)用支出也變的復(fù)雜起來，這時(shí)費(fèi)用管理軟件的優(yōu)勢就體現(xiàn)來了。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作范疇有比如員工出差憑證的處理，報(bào)銷支付等，這些繁瑣的工作浪費(fèi)大量人力處理。 因此，在這種的在傳統(tǒng)費(fèi)用管理及預(yù)算控制過程中，不僅會(huì)讓財(cái)務(wù)的工作效率低下，因此提升企業(yè)的運(yùn)作管理就變得迫在眉睫，全球比較知名的企業(yè)，要學(xué)習(xí)他們的費(fèi)用管理模式，將由于企業(yè)費(fèi)用管理及預(yù)算控制能力是企業(yè)管理能力提升的重點(diǎn)，企業(yè)對各業(yè)務(wù)部門日常財(cái)務(wù)管控都可以從合理的費(fèi)用支出和財(cái)務(wù)預(yù)算過程控制開始。

　　一、工程設(shè)計(jì)費(fèi)用管理常見的問題

　　1、缺乏完善的費(fèi)用管理制度。完善的成本管理制度，是加強(qiáng)企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理的保障，但如今的工程施工企業(yè)卻未能制定一套完善的管理制度，并且在工程項(xiàng)目施工中，缺少細(xì)節(jié)方面的規(guī)劃。而成本控制是企業(yè)管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，需要企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門、各個(gè)崗位的工作人員都參與其中，但正是因?yàn)槿狈χ贫葘ζ髽I(yè)員工進(jìn)行規(guī)范，成本管理的責(zé)任未能落到具體的人員身上，導(dǎo)致實(shí)際的成本管理效果并不明顯。

　　2、缺乏先進(jìn)的費(fèi)用管理方法。目前，企業(yè)所采用的工程項(xiàng)目成本管理方法還比較傳統(tǒng)，主要是從以前的管理中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)來運(yùn)用，這樣的成本管理方法很難支撐企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。這主要是因?yàn)槠髽I(yè)對于工程項(xiàng)目成本管理的重視程度不足，在開展工程項(xiàng)目施工之前，沒有對所需成本進(jìn)行科學(xué)合理的分析與預(yù)測。在實(shí)際的施工過程中，就有可能出現(xiàn)一系列的問題，在缺乏合理的管理方法與解決對策的情況下，有可能會(huì)給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)方面的損失。

　　3、缺乏健全的內(nèi)部設(shè)計(jì)控制。施工企業(yè)未能以健全的內(nèi)部控制機(jī)制來激勵(lì)員工，因此員工在實(shí)際的工程項(xiàng)目施工過程中，只是按照企業(yè)的基本要求完成自己所在崗位的工作，認(rèn)為成本管理與自己無關(guān)，也就不愿意配合成本控制工作。另外，由于企業(yè)所采用的傳統(tǒng)經(jīng)營方式，在成本管理方面缺乏經(jīng)驗(yàn)且主觀意識比較強(qiáng)，成本支出過多的問題只有事后才能發(fā)現(xiàn)，不利于進(jìn)行及時(shí)的控制。

　　二、加強(qiáng)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)費(fèi)用管理的方案

　　1、健全費(fèi)用管理組織體系

　　工程項(xiàng)目管理是整個(gè)企業(yè)所有部門，所有崗位工作人員共同的責(zé)任，要想調(diào)動(dòng)所有員工配合成本管理工作的積極性，就必須建立一套健全的成本管理組織體系。企業(yè)安排專業(yè)的管理人員，對工程項(xiàng)目成本管理進(jìn)行整體上的籌劃，并且將具體的成本管理方案作為企業(yè)運(yùn)營的一項(xiàng)基本準(zhǔn)則，以企業(yè)規(guī)章制度的形式，對員工的日常工作進(jìn)行規(guī)范，保障在成本管理過程中發(fā)現(xiàn)問題時(shí)能夠及時(shí)地處理。

　　2、在施工全程做好費(fèi)用動(dòng)態(tài)管理

　　在工程項(xiàng)目施工過程中，成本的支出是貫穿全程的，因此企業(yè)也必須保證成本管理的全程有效性。在項(xiàng)目的籌劃階段，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行合理的施工設(shè)計(jì)，盡可能地在保障施工質(zhì)量的前提下，為企業(yè)節(jié)約成本。在施工環(huán)節(jié)，要通過合理的施工人員分配、機(jī)械設(shè)備使用方案等，減少不必要的資金支出。項(xiàng)目竣工時(shí)，要及時(shí)地將工程結(jié)算結(jié)果反饋給財(cái)務(wù)部門。并且要做好成本風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防與控制，一旦出現(xiàn)超出預(yù)算的情況，要及時(shí)調(diào)整施工策略，將企業(yè)的損失降到最低。

　　3、明確費(fèi)用管理的權(quán)利與責(zé)任

　　企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置專門的工程項(xiàng)目成本管理崗位，并且明確該崗位的監(jiān)督與管理的權(quán)限，同時(shí)要對企業(yè)的各個(gè)部門的成本控制責(zé)任進(jìn)行相應(yīng)的要求。成本管理人員通過對不同的部門的工作進(jìn)行成本管理方面的考核，審核其是否在施工的過程中積極做好了成本管理工作，是否將成本支出控制在合理的范圍之內(nèi)。對于那些表現(xiàn)積極的部門和員工進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，對于成本控制不到位的要給予相應(yīng)的懲罰。

　　4、使用專業(yè)的項(xiàng)目管理軟件

　　人工進(jìn)行項(xiàng)目管理的制約因素太多，如溝通困難、協(xié)同不到位;信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重，管理者無法掌握一手的數(shù)據(jù)信息;管理責(zé)任制無法推行，成本管理落實(shí)不到位等等。是以項(xiàng)目為核心的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化管理軟件，可以準(zhǔn)確監(jiān)控項(xiàng)目工程中發(fā)生的每一個(gè)環(huán)節(jié)，在保障資源合理配置的前提下嚴(yán)控項(xiàng)目成本。

　　三、泛普軟件項(xiàng)目管理軟件的作用

　　1、提高管理效率

　　在項(xiàng)目管理軟件中有很多細(xì)致的功能模塊，當(dāng)管理人員想對項(xiàng)目的整體或者某個(gè)細(xì)節(jié)進(jìn)行查看的時(shí)候，只需要登錄系統(tǒng)點(diǎn)擊相應(yīng)的功能模塊即可獲得詳細(xì)的信息，避免了人工詢問的延時(shí)，從而有效提高管理效率。

　　2、實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理

　　通過甘特圖來在線制定計(jì)劃、項(xiàng)目，并對其項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一的管理工作，可以隨時(shí)、及時(shí)的查看各項(xiàng)工作的執(zhí)行情況以及項(xiàng)目出現(xiàn)的問題，這樣哪有問題就可以快速得到處理，及時(shí)作出適合的調(diào)整方案來解決當(dāng)前遇到的問題，讓所有員工在統(tǒng)一的管理下發(fā)揮出一流的工作執(zhí)行力。

　　3、有效的進(jìn)度管理

　　對于較小規(guī)模項(xiàng)目來說，項(xiàng)目進(jìn)行時(shí)每個(gè)管理人員及時(shí)了解項(xiàng)目信息并不困難。但是對于比較大的項(xiàng)目來說，項(xiàng)目涉及方面較廣，及時(shí)的掌握進(jìn)度會(huì)有一定的困難和延時(shí)性，但是通過使用項(xiàng)目管理軟件，就能夠利用其數(shù)據(jù)化的管理模式，幫助管理人員把控項(xiàng)目計(jì)劃個(gè)各個(gè)子項(xiàng)目，做到快速追蹤工作進(jìn)展。

　　4、降低項(xiàng)目設(shè)計(jì)成本

　　由于使用項(xiàng)目管理軟件之后施工項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人就能夠通過軟件系統(tǒng)來了解項(xiàng)目的進(jìn)度，因此就避免了通過電話、或者指派專人去收集相關(guān)資料而產(chǎn)生的費(fèi)用，甚至可以更加及時(shí)的掌握進(jìn)度以及其他細(xì)節(jié)事項(xiàng)，有效的減低管理成本。

　　項(xiàng)目管理軟件與其他系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的關(guān)聯(lián)和集成，從而形成一個(gè)整體高效的大的管理平臺(tái)最終形成統(tǒng)一高效的企業(yè)管理平臺(tái)，使企業(yè)各個(gè)部門和管理系統(tǒng)進(jìn)行同步。這樣就能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的上級領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)相關(guān)信息的實(shí)時(shí)掌握和決策，同時(shí)采用項(xiàng)目管理軟件能將相關(guān)的管理等部分整合進(jìn)去，從而提高項(xiàng)目實(shí)施的效率降低企業(yè)的管理成本。