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科研項目預算管理信息系統(tǒng)
想要推動我國的進一步發(fā)展,就要提高自身研發(fā)能力,對各項技術進行研發(fā),進而實現(xiàn)發(fā)展過程中的創(chuàng)新,為我國社會經(jīng)濟發(fā)展注入源源不斷的動力。為了保證我國科研項目可以順利地進行,在經(jīng)費方面予以支持,但是近年來科研項目費用雖然不斷增加,經(jīng)費管理工作的科學性卻在下降。在科研項目進行過程中,相關人員要認識到預算執(zhí)行管理工作對科研成本控制的作用,并且要不斷改進經(jīng)費管理工作,加強對科研經(jīng)費的控制,進而提高科研工作的水平。
一、科研項目預算執(zhí)行中存在的主要問題
1、科研預算執(zhí)行意識薄弱,科研項目預算執(zhí)行管理工作可以有效地使得經(jīng)費進行合理的運用,能有效地保證科研項目順利完成。但是現(xiàn)階段的科研項目執(zhí)行管理中仍舊存在著較多的問題,限制著科研項目管理工作質量的提升。課題負責人及參與科研項目研究的相關人員不具備較強的科研預算執(zhí)行意識,導致相關工作無法正常開展。課題負責人在賬務處理過程中需要在保證符合賬務制度的基礎上,解決科研項目中的財務問題,因此忽視了預算執(zhí)行工作,體現(xiàn)出人員預算執(zhí)行意識不強的問題。
2、科研預算制定與科研速度不相匹配,在科研預算執(zhí)行的過程中,往往存在著科研預算制定與科研速度不相匹配的情況,使得預算執(zhí)行管理工作的質量無法提高。在預算執(zhí)行管理的整個工作中存在著執(zhí)行工作慢于研究工作速度的情況,項目立項后研究人員應立即著手研究工作,而相關的經(jīng)費不能及時下發(fā)。因此,在進行經(jīng)費管理中,課題負責人員需要在其他項目上進行費用的解調,在項目將要完成時再進行經(jīng)費的管理,不利于科研預算執(zhí)行工作水平的提升。
3、預算執(zhí)行與預算編制偏差較大,在科研項目進行前,相關人員會根據(jù)科研項目預估的具體情況,進行預算編制,使其成為預算執(zhí)行的依據(jù),提高經(jīng)費管理工作的質量。但是在預算執(zhí)行工作中存在著預算執(zhí)行與預算編制工作偏差較大的情況,降低了科研項目整體管理水平。超預算的現(xiàn)象往往是由于在某一項目中,需要購進大量的設備、材料等等。在進行科研項目中會形成多個課題組,在某一課題組購進專業(yè)設備后,不會根據(jù)課題研究的需要與其他課題組進行設備共享,導致設備、材料等資金的利用率降低,以此增加了科研所使用的經(jīng)費。
二、科研項目預算管理的措施
1、搭建跨學科、跨單位協(xié)同創(chuàng)新平臺
隨著全球化進程進一步加快和市場競爭白熱化,科研合作與協(xié)同日益重要,跨學科或是產(chǎn)學研結合的項目無論在數(shù)量上還是在投資經(jīng)費數(shù)額上都是逐年呈增多趨勢??蒲谢顒邮且环N表現(xiàn)出不確定性、風險性、復雜性的人類活動,大量的實證研究證明了科研合作與協(xié)同的合理性,科研合作與協(xié)同可以在更大范圍內(nèi)獲取互補性資源,更好地降低研發(fā)風險,涌現(xiàn)創(chuàng)新性成果??蒲泻献髋c協(xié)同是未來發(fā)展趨勢,但在現(xiàn)實環(huán)境中,由于學科壁壘和組織利益分化,實現(xiàn)有效的科研合作與協(xié)同非常困難,需要科研項目管理單位在宏觀層面實施規(guī)劃與協(xié)調,在經(jīng)費投入、利益分配、知識產(chǎn)權保護、成果管理與評價等方面出臺更具體、可操作性更強的法規(guī)政策,從制度層面真正搭建起跨學科、跨單位協(xié)同創(chuàng)新平臺。
2、項目實施過程進行科學管理
科學的管理體系是科研項目取得成功的重要因素,科研項目的完成需要投入人力、資金、技術,投入與產(chǎn)出之間是復雜的非線性關系,投入多并不意味著收益好,只有對各種資源進行有效管理,科研項目才能取得成功。實施過程是承接立項與驗收的中間環(huán)節(jié),是獲取科研成果的途徑,直接影響科研成果的質量與效果。
3、提高項目承擔單位組織保障力度
在當前的立項申報和評審過程中,在評審申請人單位的組織保障措施、經(jīng)費使用監(jiān)管方面有待加強。由于缺少有效的組織保障,科研項目易成“作坊式”的知識加工活動。項目承擔單位應建立全方位的科研咨詢服務體系為科研人員提供項目申報、項目實施、預算執(zhí)行、結題驗收、成果保護及推廣應用方面的法律法規(guī)、政策規(guī)定咨詢服務。開展科研項目不僅是知識和技術的生產(chǎn)過程,而且也是人、財、物的管理過程,這要求項目負責人既要有學術方面的素質,也要有管理方面的經(jīng)驗。
三、泛普軟件科研項目預算管理信息系統(tǒng)的價值
1、實現(xiàn)企業(yè)資源憂化配罝
通過全面預算管理,企業(yè)能夠對由身的資源狀況有一個充分的了解和認知,判斷其是否是以支持計劃目標及預算目標的實現(xiàn),如染不是以支持,則應該及時進行資源的采購。受各種因素的影響,資源本身始終都是有限的,而企業(yè)想要獲得長遠穩(wěn)定發(fā)展,對于資源的需求則是無限的,在這種恬況下,需要結合全面預算管理,實現(xiàn)對有限資源的優(yōu)化配置,確保資源能夠向若最能給企業(yè)帶來利潤和價值的項目和環(huán)節(jié)傾斜。
2、明確并具體化企業(yè)計劃目標
結合外部環(huán)境分析和自身資源能力分析,企業(yè)可以確定重身的計劃目標,而計劃目標的執(zhí)行需要全面預算管理工具的支持。通過全面預算管理,企業(yè)管理層和相關部門會更加認真地去考慮實現(xiàn)目標的有效方法,提前做好市場變化的應對工作。在全面預算管理環(huán)節(jié),通過對市場的深入研宂,企業(yè)可以對一些可操作性差的目標進行調整,確保計劃目標更加務實,更加合理。
3、促進企業(yè)經(jīng)營決策的科學化
全面預算管理可以通過預算目標制定、預算目標分解、預算編制、預算分析以及資源配置等環(huán)節(jié),實現(xiàn)企業(yè)與環(huán)境的有效溝通,在加強交流的過程中,對思杻認識進行統(tǒng)一,從而促進企業(yè)經(jīng)營決策的科學化。全面預算管理是針對企業(yè)管理系統(tǒng)的一種制度化安排,通過全面預算管理的實施,可以對決策者、經(jīng)營者以及各部門的職貴、權利和義務進行明確,做好各自權限空間的定位和責任區(qū)域的劃分,有效減少溝通不暢導致的各種問題。
總而言之,想要實現(xiàn)更好的發(fā)展,就必須做好企業(yè)管理工作,充分發(fā)揮全面預算管理在企業(yè)管理中的價值和作用從企業(yè)整體經(jīng)營發(fā)展銪度分析,全面預算管理能夠幫助企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題,實現(xiàn)企業(yè)資源優(yōu)化配罝,對企業(yè)計劃目標進行明確,也可以推動企業(yè)經(jīng)營決策的科學化,企業(yè)應該高度重視全面預算管理,確保其價值的有效發(fā)揮,推動自身的長遠穩(wěn)定發(fā)展。
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