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科研項目管理子系統(tǒng)
科研項目管理系統(tǒng)是利用信息化手段,借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),把科研管理涉及的相關(guān)部門連接起來,實現(xiàn)信息共享,資源統(tǒng)一管理的辦公管理平臺。隨著科研人員增長,科研管理事務增加。僅僅依靠本地化辦公管理軟件難以滿足科研機構(gòu)科研管理需求了。因此,科研管理系統(tǒng)漸漸出現(xiàn)在各種科研機構(gòu),充當著非常重要管理助攻利器。那么,科研管理系統(tǒng)一般包括哪幾個子系統(tǒng),它們各自有什么作用呢?
一、科研項目管理子系統(tǒng)包括哪些
科研管理系統(tǒng)一般包括這四大子系統(tǒng):科研項目管理系統(tǒng)、科技成果管理系統(tǒng)、研究生管理系統(tǒng)、外事管理系統(tǒng),它們的作用分別如下:
1、科研項目管理系統(tǒng)。能夠?qū)椖窟M行編號管理,便于對科研項目相關(guān)信息進行增刪查改。處了能夠?qū)崿F(xiàn)更新科研項目動態(tài)信息,還能夠?qū)蒲许椖砍蓡T工作進度進行實時跟進,便于項目管理者管理團隊和監(jiān)管項目進度。
2、科技成果管理系統(tǒng)。它是一個科研成果信息錄入和查詢的在線平臺,能夠便于科研成果管理者對科研人員的科技成果進行增刪查改等操作。信息錄入后,能夠根據(jù)需要進行模糊查詢和條件查詢等。
3、研究生管理系統(tǒng)。能夠便于導師對研究生安排任務和跟進研究生學習工作情況,能夠進行一些常規(guī)教學管理工作,研究生信息錄入、研究生答辯管理、研究生成績管理等等。
4、外事管理系統(tǒng)。能夠管理一些合作的事務,便于進行收集整理合作資料,對合作業(yè)務常規(guī)化流程化的管理為合作提供一個信息交流公共平臺。
二、科研項目管理架構(gòu)
通過項目過程體系,實現(xiàn)項目從啟動規(guī)劃、執(zhí)行、收尾結(jié)題、評估的全過程管理。項目各個階段的執(zhí)行通過流程流轉(zhuǎn)形成數(shù)據(jù)報表,滿足項目全過程跟蹤、統(tǒng)計與分析。
在項目規(guī)劃階段,項目申請流程提交后,流程流轉(zhuǎn)到項目經(jīng)理選取項目成員、安排項目計劃等。在項目執(zhí)行過程中,通過個性化的門戶,不同身份的人能夠接收到不同的信息。項目結(jié)束時,項目經(jīng)理按照分類要求提交歸檔文件,包括項目立項文檔、中間過程文檔、采購文檔、合同文檔、項目成果文檔、項目評審文檔等。提交到文件審核人,自動形成知識庫。項目評估階段,選擇要結(jié)題的項目,會自動聯(lián)動出項目編號、項目經(jīng)理、項目開始日期、項目結(jié)束日期。項目全生命周期管理,項目各階段數(shù)據(jù)可視化。
泛普科研項目管理系統(tǒng)優(yōu)點:完全個性化,貼合企業(yè)的實際經(jīng)營管理需要。及時響應,低代碼開發(fā)平臺開發(fā)出適應經(jīng)營管理需要的應用程序速度快。成本可承受,現(xiàn)在中小微企業(yè)應該也能夠承受得起開發(fā)的費用。泛普軟件根據(jù)科研機構(gòu)以及一些大型項目承包企業(yè)的實際特點,助力組織實現(xiàn)項目全流程管理、項目全方位維護,創(chuàng)新管理模式。
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