科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算

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　　提高的競爭力，應(yīng)大力開展科研項(xiàng)目，對各個(gè)領(lǐng)域進(jìn)行創(chuàng)新，使走在科研領(lǐng)域的前端。而科研項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行工作是科研項(xiàng)目管理中的重要工作，只有加強(qiáng)對科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管理，才能保證科研項(xiàng)目按部就班地進(jìn)行，進(jìn)而提高科研項(xiàng)目的水平。相關(guān)人員在提高科研預(yù)算執(zhí)行管理工作中要對其中存在的問題進(jìn)行全面的分析，預(yù)算執(zhí)行工作中的影響因素，根據(jù)相關(guān)問題及影響因素，采取相對應(yīng)的策略提高科研項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行管理工作的質(zhì)量，進(jìn)而保證科研項(xiàng)目可以順利進(jìn)行。

　　一、科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算中存在的主要問題

　　1、經(jīng)費(fèi)支出不符合規(guī)定，經(jīng)費(fèi)支出不符合規(guī)定也是科研項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行管理工作中存在的問題，降低了整個(gè)項(xiàng)目中預(yù)算執(zhí)行工作的質(zhì)量。在燃料費(fèi)用報(bào)銷的過程中會出現(xiàn)支出不符合規(guī)定的情況，在實(shí)際報(bào)賬工作中，相關(guān)人員常常以其他燃料的發(fā)票作為報(bào)銷依據(jù)。材料費(fèi)的報(bào)銷中也存在著這種問題，相關(guān)人員不能全面地理解材料費(fèi)的內(nèi)容，將不屬于材料費(fèi)科目中的內(nèi)容列入材料費(fèi)中，增加了科研預(yù)算執(zhí)行管理工作中的困難，使得相關(guān)工作無法正常開展。

　　2、隨意變更支出內(nèi)容，研究工作與其他工作有著一定的不同，在項(xiàng)目研究進(jìn)行前，課題負(fù)責(zé)人員及參與人員不能全面地對研究進(jìn)度進(jìn)行預(yù)算，使研究工作所使用的時(shí)間及工作量無法確定，也無法把握勞務(wù)費(fèi)及材料的支出情況。在預(yù)算編制的過程中，相關(guān)人員不能明確預(yù)算編制工作的重要性，不能根據(jù)研究工作的具體情況進(jìn)行預(yù)算編制工作，導(dǎo)致預(yù)算編制工作中存在著許多的問題。在進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行的過程中，為提高研究工作的便利性，相關(guān)人員可以根據(jù)市場設(shè)備的更新速度進(jìn)行設(shè)備的購買，不按照預(yù)算編制過程中規(guī)定的設(shè)備型號進(jìn)行采購工作，使得整個(gè)科研項(xiàng)目表現(xiàn)出隨意變更支出內(nèi)容的情況。

　　3、缺乏有效的監(jiān)督，缺乏有效的監(jiān)督是預(yù)算執(zhí)行工作中最為常見的問題，這一問題讓經(jīng)費(fèi)的使用過于隨意，因此無法提高預(yù)算編制工作的質(zhì)量，降低其發(fā)展速度?？蒲许?xiàng)目中參與人員及國家更加注重科研效果，在材料及現(xiàn)金設(shè)備的采購過程中，相關(guān)部門并未要求其以公開招標(biāo)的方式進(jìn)行，而是科研項(xiàng)目中使用到哪些設(shè)備，負(fù)責(zé)人就直接進(jìn)行購買，影響了監(jiān)督工作，導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行工作無法正常開展。而缺乏有效的監(jiān)督工作，會進(jìn)一步增加灰色支出，進(jìn)而降低科研成本管理工作的質(zhì)量。

　　二、完善科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理的對策與建議

　　1、加強(qiáng)項(xiàng)目全過程的科研經(jīng)費(fèi)管理與監(jiān)督

　　加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理與監(jiān)督是做好科研經(jīng)費(fèi)管理的保證。為確保科研經(jīng)費(fèi)的有效使用，財(cái)務(wù)管理與監(jiān)督應(yīng)貫穿項(xiàng)目管理的始終，從項(xiàng)目申報(bào)、審批、管理與驗(yàn)收的全過程都必須有專業(yè)的財(cái)務(wù)人員參與，變財(cái)務(wù)管理由事后管理為科研進(jìn)行中的事前、事中、事后全過程跟蹤管理，科研行政管理部門會同財(cái)政部門對科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用進(jìn)行定期監(jiān)督檢查和跟蹤了解，及時(shí)掌握項(xiàng)目執(zhí)行情況及科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用情況，保證經(jīng)費(fèi)合理使用，并根據(jù)存在的問題，不斷完善經(jīng)費(fèi)的管理，建立起適合的科研資金管理新機(jī)制。

　　2、建立項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算預(yù)警及變更機(jī)制

　　針對不同的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算制定每一期間的預(yù)警標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)費(fèi)支出達(dá)到預(yù)警標(biāo)準(zhǔn)需對相關(guān)項(xiàng)目課題負(fù)責(zé)人發(fā)出信息，并對預(yù)警后的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出嚴(yán)格管控。項(xiàng)目預(yù)算變更機(jī)制能使頻繁的預(yù)算變更機(jī)制變得有法可依，能起到有效控制項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的預(yù)算管理作用。但是必須嚴(yán)格劃分項(xiàng)目預(yù)算變更的范圍，進(jìn)行項(xiàng)目預(yù)算的變更的權(quán)限控制，同時(shí)預(yù)算項(xiàng)目變更的申請、上報(bào)、審批、下達(dá)等流程應(yīng)與預(yù)算編制的流程相同，單位的主管部門可根據(jù)預(yù)算中未規(guī)定的事項(xiàng)、超過預(yù)算限額的事項(xiàng)以及執(zhí)行預(yù)算差異較大的事項(xiàng)和客觀因素變化情況及其對預(yù)算執(zhí)行造成的影響程度等情況，對提出的申請進(jìn)行審議并提出預(yù)算的調(diào)整幅度。

　　3、增強(qiáng)項(xiàng)目預(yù)算中固定資產(chǎn)的開放共享性

　　研究領(lǐng)域的拓展，項(xiàng)目類型的增加，項(xiàng)目與項(xiàng)目之間相關(guān)性更加密切，資產(chǎn)的開放與共享是評價(jià)一個(gè)研究單位的資產(chǎn)管理水平和項(xiàng)目應(yīng)用能力的標(biāo)志。資產(chǎn)的及時(shí)調(diào)撥、調(diào)配，多項(xiàng)目共享、多單位共用，是提高資產(chǎn)使用效率的重點(diǎn)。資產(chǎn)管理系統(tǒng)，對實(shí)時(shí)掌握資產(chǎn)管理提供了有效的支持，但管理責(zé)任和使用現(xiàn)狀、在用價(jià)值，對技術(shù)含量高、價(jià)值較高的資產(chǎn)進(jìn)行單個(gè)固定資產(chǎn)的精細(xì)化管理，則是項(xiàng)目預(yù)算編制的一個(gè)重心。

　　三、泛普軟件科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算的好處

　　1、多角色焦點(diǎn)信息集中呈現(xiàn)，辦事方便

　　針對集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)、單位分管領(lǐng)導(dǎo)、科技主管、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目成員等不同角色的科研管理要求，設(shè)置專屬工作臺，個(gè)性化呈現(xiàn)各個(gè)角色所關(guān)注的項(xiàng)目進(jìn)展、經(jīng)費(fèi)使用、人才投入、科研成果等關(guān)鍵數(shù)據(jù)，以及各自的待辦事務(wù)、事項(xiàng)辦理快捷入口等，信息聚焦、辦事更方便。

　　2、規(guī)范數(shù)據(jù)便捷調(diào)用

　　根據(jù)組織管理需求定義并管理項(xiàng)目來源、項(xiàng)目分類、經(jīng)費(fèi)科目、評審指標(biāo)、角色權(quán)限、往來單位、物料資源等科研項(xiàng)目基礎(chǔ)信息，各種管理場景直接調(diào)用或查看，有效保證各項(xiàng)數(shù)據(jù)的規(guī)范及統(tǒng)一。

　　3、結(jié)項(xiàng)全程精細(xì)管理

　　通過工作流實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目從項(xiàng)目申報(bào)、立項(xiàng)論證、計(jì)劃制定、執(zhí)行管控到驗(yàn)收結(jié)項(xiàng)全過程的精細(xì)化管理，項(xiàng)目推進(jìn)過程透明可控，各階段數(shù)據(jù)在線完整留存，可查看、可追溯。

　　4、項(xiàng)目成果自動沉淀，高轉(zhuǎn)化

　　建立知識產(chǎn)權(quán)計(jì)劃庫，對論文、商標(biāo)、軟件著作權(quán)、工法、專利、專有技術(shù)等科研成果進(jìn)行集中規(guī)劃，同時(shí)與知識產(chǎn)權(quán)申報(bào)審批形成數(shù)據(jù)聯(lián)動，各類型知識產(chǎn)權(quán)一經(jīng)獲得，則自動錄入科技成果計(jì)劃庫中，無縫對接，提升科技報(bào)獎參選項(xiàng)目數(shù)量。

　　總之，研究所科研管理的總體目標(biāo)和根本宗旨，就是通過符合科學(xué)研究自身規(guī)律和社會主義市場經(jīng)濟(jì)機(jī)制的科學(xué)化和規(guī)范化管理，以及優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)，建立與國際化、開放型、現(xiàn)代科研院所相適應(yīng)、充滿活力、高效精干的科研管理制度，達(dá)到提高科研水平、豐富科研成果、促進(jìn)人才培養(yǎng)、增加科技收入、實(shí)現(xiàn)科技目標(biāo)，從而整體提升科研所研究實(shí)力。