科研項目管理系統(tǒng)經(jīng)費預算

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　　提高的競爭力，應大力開展科研項目，對各個領(lǐng)域進行創(chuàng)新，使走在科研領(lǐng)域的前端。而科研項目預算執(zhí)行工作是科研項目管理中的重要工作，只有加強對科研項目經(jīng)費的管理，才能保證科研項目按部就班地進行，進而提高科研項目的水平。相關(guān)人員在提高科研預算執(zhí)行管理工作中要對其中存在的問題進行全面的分析，預算執(zhí)行工作中的影響因素，根據(jù)相關(guān)問題及影響因素，采取相對應的策略提高科研項目預算執(zhí)行管理工作的質(zhì)量，進而保證科研項目可以順利進行。

　　一、科研項目經(jīng)費預算中存在的主要問題

　　1、經(jīng)費支出不符合規(guī)定，經(jīng)費支出不符合規(guī)定也是科研項目預算執(zhí)行管理工作中存在的問題，降低了整個項目中預算執(zhí)行工作的質(zhì)量。在燃料費用報銷的過程中會出現(xiàn)支出不符合規(guī)定的情況，在實際報賬工作中，相關(guān)人員常常以其他燃料的發(fā)票作為報銷依據(jù)。材料費的報銷中也存在著這種問題，相關(guān)人員不能全面地理解材料費的內(nèi)容，將不屬于材料費科目中的內(nèi)容列入材料費中，增加了科研預算執(zhí)行管理工作中的困難，使得相關(guān)工作無法正常開展。

　　2、隨意變更支出內(nèi)容，研究工作與其他工作有著一定的不同，在項目研究進行前，課題負責人員及參與人員不能全面地對研究進度進行預算，使研究工作所使用的時間及工作量無法確定，也無法把握勞務費及材料的支出情況。在預算編制的過程中，相關(guān)人員不能明確預算編制工作的重要性，不能根據(jù)研究工作的具體情況進行預算編制工作，導致預算編制工作中存在著許多的問題。在進行預算執(zhí)行的過程中，為提高研究工作的便利性，相關(guān)人員可以根據(jù)市場設(shè)備的更新速度進行設(shè)備的購買，不按照預算編制過程中規(guī)定的設(shè)備型號進行采購工作，使得整個科研項目表現(xiàn)出隨意變更支出內(nèi)容的情況。

　　3、缺乏有效的監(jiān)督，缺乏有效的監(jiān)督是預算執(zhí)行工作中最為常見的問題，這一問題讓經(jīng)費的使用過于隨意，因此無法提高預算編制工作的質(zhì)量，降低其發(fā)展速度。科研項目中參與人員及國家更加注重科研效果，在材料及現(xiàn)金設(shè)備的采購過程中，相關(guān)部門并未要求其以公開招標的方式進行，而是科研項目中使用到哪些設(shè)備，負責人就直接進行購買，影響了監(jiān)督工作，導致預算執(zhí)行工作無法正常開展。而缺乏有效的監(jiān)督工作，會進一步增加灰色支出，進而降低科研成本管理工作的質(zhì)量。

　　二、完善科研項目經(jīng)費預算管理的對策與建議

　　1、加強項目全過程的科研經(jīng)費管理與監(jiān)督

　　加強財務管理與監(jiān)督是做好科研經(jīng)費管理的保證。為確?？蒲薪?jīng)費的有效使用，財務管理與監(jiān)督應貫穿項目管理的始終，從項目申報、審批、管理與驗收的全過程都必須有專業(yè)的財務人員參與，變財務管理由事后管理為科研進行中的事前、事中、事后全過程跟蹤管理，科研行政管理部門會同財政部門對科研項目經(jīng)費的使用進行定期監(jiān)督檢查和跟蹤了解，及時掌握項目執(zhí)行情況及科研項目經(jīng)費的使用情況，保證經(jīng)費合理使用，并根據(jù)存在的問題，不斷完善經(jīng)費的管理，建立起適合的科研資金管理新機制。

　　2、建立項目經(jīng)費預算預警及變更機制

　　針對不同的項目經(jīng)費預算制定每一期間的預警標準，經(jīng)費支出達到預警標準需對相關(guān)項目課題負責人發(fā)出信息，并對預警后的項目經(jīng)費支出嚴格管控。項目預算變更機制能使頻繁的預算變更機制變得有法可依，能起到有效控制項目經(jīng)費的預算管理作用。但是必須嚴格劃分項目預算變更的范圍，進行項目預算的變更的權(quán)限控制，同時預算項目變更的申請、上報、審批、下達等流程應與預算編制的流程相同，單位的主管部門可根據(jù)預算中未規(guī)定的事項、超過預算限額的事項以及執(zhí)行預算差異較大的事項和客觀因素變化情況及其對預算執(zhí)行造成的影響程度等情況，對提出的申請進行審議并提出預算的調(diào)整幅度。

　　3、增強項目預算中固定資產(chǎn)的開放共享性

　　研究領(lǐng)域的拓展，項目類型的增加，項目與項目之間相關(guān)性更加密切，資產(chǎn)的開放與共享是評價一個研究單位的資產(chǎn)管理水平和項目應用能力的標志。資產(chǎn)的及時調(diào)撥、調(diào)配，多項目共享、多單位共用，是提高資產(chǎn)使用效率的重點。資產(chǎn)管理系統(tǒng)，對實時掌握資產(chǎn)管理提供了有效的支持，但管理責任和使用現(xiàn)狀、在用價值，對技術(shù)含量高、價值較高的資產(chǎn)進行單個固定資產(chǎn)的精細化管理，則是項目預算編制的一個重心。

　　三、泛普軟件科研項目管理系統(tǒng)經(jīng)費預算的好處

　　1、多角色焦點信息集中呈現(xiàn)，辦事方便

　　針對集團分管領(lǐng)導、單位分管領(lǐng)導、科技主管、項目經(jīng)理、項目成員等不同角色的科研管理要求，設(shè)置專屬工作臺，個性化呈現(xiàn)各個角色所關(guān)注的項目進展、經(jīng)費使用、人才投入、科研成果等關(guān)鍵數(shù)據(jù)，以及各自的待辦事務、事項辦理快捷入口等，信息聚焦、辦事更方便。

　　2、規(guī)范數(shù)據(jù)便捷調(diào)用

　　根據(jù)組織管理需求定義并管理項目來源、項目分類、經(jīng)費科目、評審指標、角色權(quán)限、往來單位、物料資源等科研項目基礎(chǔ)信息，各種管理場景直接調(diào)用或查看，有效保證各項數(shù)據(jù)的規(guī)范及統(tǒng)一。

　　3、結(jié)項全程精細管理

　　通過工作流實現(xiàn)科研項目從項目申報、立項論證、計劃制定、執(zhí)行管控到驗收結(jié)項全過程的精細化管理，項目推進過程透明可控，各階段數(shù)據(jù)在線完整留存，可查看、可追溯。

　　4、項目成果自動沉淀，高轉(zhuǎn)化

　　建立知識產(chǎn)權(quán)計劃庫，對論文、商標、軟件著作權(quán)、工法、專利、專有技術(shù)等科研成果進行集中規(guī)劃，同時與知識產(chǎn)權(quán)申報審批形成數(shù)據(jù)聯(lián)動，各類型知識產(chǎn)權(quán)一經(jīng)獲得，則自動錄入科技成果計劃庫中，無縫對接，提升科技報獎參選項目數(shù)量。

　　總之，研究所科研管理的總體目標和根本宗旨，就是通過符合科學研究自身規(guī)律和社會主義市場經(jīng)濟機制的科學化和規(guī)范化管理，以及優(yōu)質(zhì)、高效的服務，建立與國際化、開放型、現(xiàn)代科研院所相適應、充滿活力、高效精干的科研管理制度，達到提高科研水平、豐富科研成果、促進人才培養(yǎng)、增加科技收入、實現(xiàn)科技目標，從而整體提升科研所研究實力。