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外研社科研項目管理系統(tǒng)
科研項目管理系統(tǒng),以項目化管理為思想,以現(xiàn)實中管理制度為核心,對科研項目申報、項目開題、項目合同、實施進度、項目風(fēng)險分析及控制計劃、項目經(jīng)費、項目質(zhì)量、項目文檔、科研成果等科研活動全面管理。 二進制軟件科研項目 “ 管理標(biāo)準(zhǔn)的沉淀優(yōu)化、組織流程的優(yōu)化、管理水平的提升、內(nèi)外部資源整合的延伸 ” ,保障科研項目完成與落實,出人才、出成果、出效益,提高競爭力。
一、外研社科研項目管理存在的主要問題
1、注重項目申報而忽視項目過程管控。企業(yè)內(nèi)部科研能力評價機制中重要的指標(biāo)之一就是科研項目的數(shù)量和質(zhì)量,而且企業(yè)科研人員的工資待遇、職級晉升均和科研項目及論文數(shù)量掛鉤。因而航空企業(yè)科研人員為了在科研能力考核中獲得優(yōu)異的評價,往往十分注重科研項目申報。但在申請之后,由于每個科研人員的精力有限,無法對每一個科研項目過程管控到位,導(dǎo)致一些科研項目延期,甚至出現(xiàn)項目完成質(zhì)量不如人意的情況。此外,為了提升空防實力,加大了航空企業(yè)科研項目經(jīng)費的投入,科研項目數(shù)量也隨之增加,但由于科研項目過程管控不足,導(dǎo)致項目成果的轉(zhuǎn)化率相對低下。
2、科研項目經(jīng)費預(yù)算申報不合理??蒲许椖吭谏陥蟪跗诰托枰獙椖拷?jīng)費進行初步預(yù)估,而經(jīng)費預(yù)算工作是保證科研項目平穩(wěn)有序開展的重要環(huán)節(jié),對整個科研項目開展起到了至關(guān)重要的作用。然而,航空企業(yè)的科研人員沒有學(xué)習(xí)過專業(yè)的財務(wù)知識,對實際科研經(jīng)費的預(yù)估往往不夠?qū)I(yè),在科研項目管理中易產(chǎn)生問題,最為明顯的是項目經(jīng)費與科研任務(wù)不匹配,導(dǎo)致科研項目無法按照項目申報計劃順利開展。
3、企業(yè)激勵機制不完善。當(dāng)前,科研項目實行課題核算制,科研技術(shù)人員進行項目研究工作,獲得的成果可以作為職稱評定、職級晉升的依據(jù),并且能夠獲得一定的物資獎勵。然而科研項目管理人員不參與到科研項目的研究工作,主要參與項目管理工作,雖然耗費了大量的時間和精力,但難以獲得相應(yīng)的回報。因此,科研項目管理人員在科研獎勵機制不完善的情況下,容易喪失工作積極性,甚至出現(xiàn)轉(zhuǎn)崗、離職現(xiàn)象,導(dǎo)致優(yōu)秀科研項目管理人才的流失。
二、外研社科研項目管理能力的提升策略
1、科研項目要實現(xiàn)全過程管控
項目申報立項固然重要但也不能忽視科研項目的過程管理。企業(yè)要對科研項目實行全過程、跟蹤式管理,密切關(guān)注科研項目的開展情況,按項目申報計劃進行時間管理,保證科研項目能夠在規(guī)定時間內(nèi)保質(zhì)保量的完成。對于科研項目研究過程中出現(xiàn)的問題,管理人員應(yīng)及時跟進,協(xié)助科研人員進行解決,保證科研工作平穩(wěn)開展。做好項目檔案管理工作,在每一個科研項目工作開展的環(huán)節(jié)都需要進行歸檔記錄,為其他的科研項目提供借鑒經(jīng)驗。做好科研項目的驗收工作,展示和推廣科研項目成果,促進科研成果的轉(zhuǎn)化。
2、嚴(yán)格按經(jīng)費預(yù)算執(zhí)行。
合理劃分科研項目類型,按實際區(qū)分各個預(yù)算編制環(huán)節(jié)。加強各部門合作。科研人員沒有接受過專業(yè)的財務(wù)培訓(xùn),在經(jīng)費預(yù)算編制上往往無法面面俱到,需要財務(wù)部門的協(xié)助,共同編制科研項目預(yù)算。提升經(jīng)費合理性。項目負(fù)責(zé)人需要具有前瞻性的眼光,全面考慮項目的各個環(huán)節(jié),根據(jù)實際需求,編制科學(xué)、合理、準(zhǔn)確的經(jīng)費預(yù)算。加強科研經(jīng)費支出管理。財務(wù)部門在進行科研經(jīng)費管理方面,需要嚴(yán)格按照經(jīng)費預(yù)算開展工作,仔細(xì)核對報銷發(fā)票中的簽字、編號、項目等,保證每一筆科研經(jīng)費支出都是??顚S?。
3、完善企業(yè)激勵機制。
通過縮小科研人員和管理人員之間的待遇差距,明確科研管理人員的重要性,從而調(diào)動科研管理人員工作積極性。企業(yè)不僅要評選優(yōu)秀的科研技術(shù)人員,也需要評選優(yōu)秀的科研項目管理人員,為其頒發(fā)獎勵??蒲泄芾砣藛T的績效考核與科研項目完成度掛鉤,科研項目完成情況不僅是科研技術(shù)人員的考核指標(biāo)也是科研項目管理人員的考核指標(biāo)。
4、制定完善的科研經(jīng)費管理制度。
科研經(jīng)費管理需要根據(jù)科研項目的類別不同進行針對性管理,不同類別的項目在相同類別的支出限額是不同的。明確不同性質(zhì)的科研項目在各項工作的金額支出范圍,如差旅費、材料費、測試費等。創(chuàng)建各部門協(xié)同管理體系。在科研經(jīng)費管理方面,充分發(fā)揮各個部門的職能,嚴(yán)格管理科研經(jīng)費支出,保證科研工作有序開展。
三、泛普軟件外研社科研項目管理系統(tǒng)的使用價值
1、能夠提升企業(yè)的經(jīng)濟效益
企業(yè)的生產(chǎn)、研發(fā)、銷售和信息管理都是以項目管理的形式進行的??梢哉f,項目管理是企業(yè)獲得利潤的保證。通過項目管理系統(tǒng)體系,合理組織企業(yè)資源,優(yōu)化項目協(xié)作管理,提高項目管理和實施能力,提高企業(yè)盈利能力;
2、提高工作執(zhí)行力
該系統(tǒng)通過項目管理與個人工作管理的高效集成,通過個人工作管理實現(xiàn)對項目的實施控制,并通過待辦事項、電子郵件和即時消息等功能對提醒的進度進行監(jiān)控。使員工保持對個人工作的持續(xù)關(guān)注,養(yǎng)成積極的工作習(xí)慣,提高工作執(zhí)行力;
3、提升企業(yè)項目管理的領(lǐng)導(dǎo)能力
該系統(tǒng)實現(xiàn)了項目管理與項目經(jīng)理工作管理的銜接,實現(xiàn)了對項目關(guān)鍵任務(wù)的控制,將項目成員的任務(wù)和進度的最新信息發(fā)送給經(jīng)理電子郵件,并立即進行任務(wù)提醒。使項目經(jīng)理跟上項目進度,為項目提供充分的決策支持,將被動應(yīng)對后處理工作轉(zhuǎn)變?yōu)楣ぷ髑翱刂频闹鲃庸芾砟J?,通過項目管理系統(tǒng)提高公司的決策能力;
4、降低企業(yè)項目管理成本
通過項目管理系統(tǒng)的內(nèi)置模板定制和附加的現(xiàn)場功能,企業(yè)可以根據(jù)自己的項目管理系統(tǒng)流程和內(nèi)容輕松定制項目管理內(nèi)容,以熟悉的方式和流程實現(xiàn)企業(yè)項目管理,提高項目管理效率。降低了系統(tǒng)二次開發(fā)的難度,滿足了企業(yè)管理升級的要求。
科研項目管理方面普遍具有管理流程復(fù)雜、資金流動大、經(jīng)費管理嚴(yán)等特點,注重項目申報而忽視項目過程管控;科研項目經(jīng)費預(yù)算申報不合理;企業(yè)激勵機制不完善;科研經(jīng)費管理制度不完善。針對這些問題,提出了有效的發(fā)展策略科研項目要實現(xiàn)全過程管控;明確科研經(jīng)費預(yù)算編制,嚴(yán)格按經(jīng)費預(yù)算執(zhí)行;完善企業(yè)激勵機制;制定完善的科研經(jīng)費管理制度。
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