科研院項(xiàng)目管理系統(tǒng)

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　　科研項(xiàng)目是推動技術(shù)創(chuàng)新的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，是推動經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要動力，在現(xiàn)在這樣信息化的時(shí)代，科研項(xiàng)目有著不可代替的作用。

　　一、科研院項(xiàng)目管理的特點(diǎn)

　　科研項(xiàng)目由于其復(fù)雜且漫長的過程，以及結(jié)果未知的變數(shù)，導(dǎo)致科研項(xiàng)目的管理也有著不同于其他項(xiàng)目的特點(diǎn)。

　　1.個(gè)性化

　　性化科是科研項(xiàng)目管理的一個(gè)突出特點(diǎn)。不同的科研項(xiàng)目具有不同的性質(zhì)、不同的周期、不同的內(nèi)容和不同的參與主體，這就要求管理者根據(jù)實(shí)際的項(xiàng)目管理需要，在相關(guān)規(guī)章制度允許的情況下，進(jìn)行個(gè)性化的管理，有重點(diǎn)的管理。

　　2.動態(tài)性

　　科研項(xiàng)目的過程本身就是一個(gè)發(fā)展變化的過程，不同階段有不同的問題和困難，這就使得科研項(xiàng)目的管理具有動態(tài)性，需要與科研項(xiàng)目的進(jìn)展緊密結(jié)合。由于項(xiàng)目的實(shí)際情況不同，不同階段管理的任務(wù)和重點(diǎn)也不同。

　　3.不確定性

　　科研項(xiàng)目管理不確定。由于科研項(xiàng)目的不可預(yù)測性和極大的難度，在管理過程中存在許多不確定因素。科研方向錯誤、進(jìn)度緩慢、費(fèi)用超支都是科研項(xiàng)目管理中可能出現(xiàn)的情況，需要管理者隨機(jī)應(yīng)變，妥善處理。

　　二、科研院項(xiàng)目管理系統(tǒng)統(tǒng)籌項(xiàng)目全過程

　　系統(tǒng)以項(xiàng)目全過程為出發(fā)點(diǎn)，依靠網(wǎng)絡(luò)化、平臺化方式實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)管理模式向“互聯(lián)網(wǎng)+管理”模式的轉(zhuǎn)型，最大程度的提升項(xiàng)目流程的無縫對接，管理標(biāo)準(zhǔn)的沉淀落地，內(nèi)外部資源的整合，管理過程的透明與監(jiān)管，做到項(xiàng)目的全過程控制。

　　1.項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化管理平臺

　　為了提升研發(fā)業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化管理，以標(biāo)準(zhǔn)驅(qū)動研發(fā)業(yè)務(wù)的開展，降低人為因素對業(yè)務(wù)的干擾，同時(shí)不斷優(yōu)化與積累項(xiàng)目中的經(jīng)驗(yàn)，通過對標(biāo)準(zhǔn)的積累，包括進(jìn)度組織標(biāo)準(zhǔn)、成本標(biāo)準(zhǔn)、流程標(biāo)準(zhǔn)、交付成果標(biāo)準(zhǔn)，最終實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的過程與標(biāo)準(zhǔn)的無縫對接與融合。

　　2.項(xiàng)目任務(wù)化的協(xié)作平臺

　　為了縮短研發(fā)項(xiàng)目的時(shí)間，通過系統(tǒng)可自動化的按研發(fā)的業(yè)務(wù)過程，對資源分發(fā)與其相關(guān)的任務(wù)內(nèi)容，并關(guān)聯(lián)其任務(wù)開展所需要的所有要素(如：流程、交付成果、注意風(fēng)險(xiǎn)等)，減少PI在項(xiàng)目中的協(xié)調(diào)與管理成本，加速研發(fā)項(xiàng)目的開展的效率。

　　3.動態(tài)預(yù)算的管控平臺

　　實(shí)現(xiàn)研發(fā)人、機(jī)、材、費(fèi)的動態(tài)預(yù)算控制，動態(tài)反應(yīng)出每個(gè)項(xiàng)目成本的消耗與風(fēng)險(xiǎn)，通過系統(tǒng)把成本的發(fā)生過程與合同、工時(shí)、費(fèi)用及外部ERP系統(tǒng)無縫對接，并在每一筆業(yè)務(wù)發(fā)生的起點(diǎn)動態(tài)控制成本的量、項(xiàng)、價(jià)，保證成本在可控的狀態(tài)下有序開展項(xiàng)目。

　　4.科研成果管理平臺

　　由于研發(fā)過程中會產(chǎn)生大量不同版本的文件，為了減少重要資料的丟失，同時(shí)避免不同版本文件管理不善而造成的研發(fā)問題，通過項(xiàng)目計(jì)劃與交付標(biāo)準(zhǔn)的聯(lián)動，自動收集與歸檔研發(fā)全過程的文檔資料，對不同的資料文件可清晰的進(jìn)行版本控制。

　　5.可量化績效管理平臺

　　實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)化、可量化的研發(fā)人員的績效評價(jià)，通過系統(tǒng)把人員考核所需的考核要素與過程研發(fā)過程產(chǎn)生的項(xiàng)目數(shù)據(jù)的自動關(guān)聯(lián)，對參與研發(fā)項(xiàng)目環(huán)節(jié)的人員進(jìn)行過程考核，減少人與人之間的績效評價(jià)沖突，最大程度反應(yīng)研發(fā)人員的績效成果。

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