科研項(xiàng)目計(jì)劃管理信息系統(tǒng)

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　　近年來，隨著國家對科技創(chuàng)新的重視和投入的加大，科研院所承擔(dān)的科研項(xiàng)目呈現(xiàn)兩個(gè)特點(diǎn):一是項(xiàng)目規(guī)模增大，研究內(nèi)容的難度和復(fù)雜程度增加;二是項(xiàng)目數(shù)量增多，造成多項(xiàng)目并行、多任務(wù)交叉的局面。在這種趨勢下，項(xiàng)目計(jì)劃管理過程也變得非常復(fù)雜。

　　一、科研項(xiàng)目計(jì)劃管理的現(xiàn)狀

　　科研項(xiàng)目要經(jīng)過論證、方案、開發(fā)、評估、驗(yàn)收等一系列管理過程。研究過程有其不確定性的特殊性，其計(jì)劃管理模式也不同于一般的生產(chǎn)線管理，從計(jì)劃、實(shí)施到考核都有自己的特點(diǎn)。隨著項(xiàng)目規(guī)模的擴(kuò)大，科研項(xiàng)目的計(jì)劃管理不僅僅局限于單維度的研究進(jìn)度管理，還必須伴隨著過程中的資金、資源、成果等相關(guān)管理流程，形成覆蓋各個(gè)角度的項(xiàng)目管理框架。

　　對于科研院所承擔(dān)的多項(xiàng)目群來說，每個(gè)項(xiàng)目的類型、成熟度要求、經(jīng)費(fèi)規(guī)模都有很大差異。如果對它們一視同仁，不采用分級分類的方法，必然導(dǎo)致規(guī)劃任務(wù)重復(fù)，管理無法落實(shí)。另外，每個(gè)項(xiàng)目的研究過程都涉及到單位的人、財(cái)、物之間的協(xié)調(diào)。如果沒有合理的規(guī)劃和管理分配，在資源有限的情況下，不可避免地會(huì)出現(xiàn)共享沖突，從而可能導(dǎo)致研究進(jìn)度滯后、研究過程偏差、項(xiàng)目間共享資料短缺或浪費(fèi)等一系列影響項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量的情況。

　　二、科研項(xiàng)目計(jì)劃管理信息系統(tǒng)應(yīng)用價(jià)值

　　系統(tǒng)打通科研項(xiàng)目過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理閉環(huán)。

　　1.實(shí)現(xiàn)在線任務(wù)高效互動(dòng)

　　通過系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行任務(wù)推送。管理者首先進(jìn)行項(xiàng)目任務(wù)分解，把每個(gè)任務(wù)綁定好具體的責(zé)任人或責(zé)任角色，設(shè)置好緊前緊后任務(wù)關(guān)系，系統(tǒng)就會(huì)按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)和任務(wù)關(guān)系自動(dòng)進(jìn)行任務(wù)分發(fā)推送，這樣當(dāng)多個(gè)任務(wù)并行執(zhí)行時(shí)，可以有效的解決任務(wù)的排期及協(xié)同，避免多任務(wù)并行時(shí)，協(xié)調(diào)壓力集中壓在項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)身上，執(zhí)行者還容易出現(xiàn)任務(wù)遺漏和延誤。系統(tǒng)通過任務(wù)的自動(dòng)分發(fā)與流轉(zhuǎn)，提高工作效率。

　　2.實(shí)現(xiàn)組織優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)和標(biāo)準(zhǔn)快速復(fù)制

　　通過系統(tǒng)可以快速復(fù)制人員經(jīng)驗(yàn)與休系標(biāo)準(zhǔn)，提高整體公司人員能力。使得企業(yè)內(nèi)部的管理標(biāo)準(zhǔn)得以落地，提高企業(yè)經(jīng)驗(yàn)復(fù)制速度，執(zhí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化流程，每個(gè)流程遒循統(tǒng)一的操作標(biāo)準(zhǔn)，在需要用到公司共享數(shù)據(jù)時(shí)，系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫，形成內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)管理，提高企業(yè)規(guī)范化程度，此外，通過系統(tǒng)可以快速復(fù)制項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)與實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)，提高單位項(xiàng)目并行能力。

　　3.建設(shè)人力資源動(dòng)態(tài)調(diào)配平臺(tái)

　　當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)需要人員實(shí)施某一項(xiàng)目的時(shí)候，往往在協(xié)調(diào)時(shí)遇到問題，所以，系統(tǒng)在線給人員分發(fā)任務(wù)，每個(gè)任務(wù)對應(yīng)相應(yīng)工時(shí)和分值。那么系統(tǒng)便可實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)每個(gè)人員的工時(shí)負(fù)荷和產(chǎn)值，領(lǐng)導(dǎo)人在調(diào)配資源時(shí)，只要查詢每個(gè)人的工時(shí)負(fù)荷即可獲知哪些人可以接任務(wù)。

　　4.項(xiàng)目動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)監(jiān)管，提高項(xiàng)目預(yù)控能力

　　通過系統(tǒng)平臺(tái)可以對項(xiàng)目內(nèi)部各類產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行及時(shí)預(yù)警通知，提高企業(yè)管理者對項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的把控。平臺(tái)可以幫助領(lǐng)導(dǎo)對項(xiàng)目進(jìn)行完整的過程追蹤，同時(shí)幫助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行管控策略的優(yōu)化，通過系統(tǒng)幫助項(xiàng)目管理者實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目開展過程的監(jiān)管透明化，動(dòng)態(tài)提醒、預(yù)警項(xiàng)目進(jìn)度及資源狀態(tài)。

　　5.完整的信息存儲(chǔ)與整合，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供全面支撐

　　通過系統(tǒng)可以滿足各個(gè)層級管理者與決策者的數(shù)據(jù)查詢要求，提高企業(yè)對數(shù)據(jù)查詢、對比分析數(shù)據(jù)的能力，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。項(xiàng)目的進(jìn)度管理、經(jīng)費(fèi)管理、質(zhì)星管理、人力資源管理、文檔管理等相關(guān)應(yīng)用全部在一個(gè)平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)，同時(shí)企業(yè)管理應(yīng)用業(yè)務(wù)無縫集成，數(shù)據(jù)之問無縫傳遞，便于搜集完整管理數(shù)據(jù)，這是為領(lǐng)導(dǎo)者提供科學(xué)決策平臺(tái)的先天基礎(chǔ)。

　　三、泛普軟件科研項(xiàng)目計(jì)劃管理信息系統(tǒng)

　　泛普軟件由專業(yè)人員1對1跟進(jìn)服務(wù)，保證產(chǎn)品的質(zhì)量與效率。

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　　3.更新服務(wù)

　　免費(fèi)升級，讓產(chǎn)品運(yùn)維更加穩(wěn)定。

　　泛普軟件以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的全生命周期管控，通過系統(tǒng)銜接各個(gè)環(huán)節(jié)，共享完整的項(xiàng)目信息，減少各階段銜接難度，提高項(xiàng)目實(shí)施效率，同時(shí)，建立集中化的數(shù)據(jù)云端，自動(dòng)收集與歸檔研發(fā)全過程的文檔資料，防止資料丟失，并對資料文件進(jìn)行版本控制。線上實(shí)現(xiàn)任務(wù)的內(nèi)外部資源協(xié)作，與可量化的績效考核，通過資源的有效評估，促進(jìn)資源迭代優(yōu)化，最終實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、便速化管理。