科研項目管理系統(tǒng)輔助賬填報

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　　近年來，隨著我國現(xiàn)代科學技術(shù)的不斷發(fā)展和提高，相關(guān)科研項目的數(shù)量不斷增加，這不僅有力地促進了我國現(xiàn)代科學技術(shù)的快速發(fā)展，也給現(xiàn)代科研項目的管理帶來了相應(yīng)的挑戰(zhàn)，也出現(xiàn)了一些新的問題和情況。科研管理作為一項綜合性工作，是貫穿整個科研項目的系統(tǒng)性工作。

　　一、科研項目管理中的常見風險

　　1、主觀因素失效的風險。這里所說的主觀因素失效，主要是指科研項目的原申請人，或者項目負責人，不是為了創(chuàng)造新的知識，而是為了其他目的，導致科研項目成立而沒有結(jié)題。比如一些科研項目的負責人申報職稱。因為如果申請人需要晉升副高或者正高的職稱，那么申請人需要承擔省部級以上的科研項目。有些人申請科研項目是為了獲得豐厚的項目經(jīng)費。

　　2、人力資源風險。由于某些原因，預(yù)先計劃好的研究人員無法投入到實際的研究項目中，這就是所謂的人力資源風險。大部分科研項目組都是臨時組建的?？蒲袌F隊的學歷和職稱作為評價科研項目立項的重要指標，也反映了團隊的科研實力。但是，宣言中也存在“有名無實”的現(xiàn)象。這種情況的出現(xiàn)，不僅會導致科研項目智力資源投入不足，項目進展緩慢，還會使項目內(nèi)容創(chuàng)新不足。個沒有凝聚力的科研團隊就像一個支離破碎的團隊，根本無法完成科研項目的研究。

　　3、科研成本風險?？蒲谐杀镜娘L險主要體現(xiàn)在科研項目的研究中，因為資金不足而無法順利進行。但這種情況主要是因為各方面物價上漲，導致支出超出原來的預(yù)期，導致資金不足。還有一個原因是科研項目前期沒有做好調(diào)研，不了解市場情況，導致資金申報時預(yù)算偏低，會造成科研項目資金不足。

　　二、科研項目管理系統(tǒng)的解決方案

　　1、支持資產(chǎn)規(guī)范和固化

　　科研項目管理系統(tǒng)可以有效地支持組織過程中資產(chǎn)的標準化和固化。同時，項目管理系統(tǒng)還可以提供在組織過程中定義資產(chǎn)的功能。此外，它還可以將生命周期模型、標準流程、文檔模板和清單等組織流程資產(chǎn)標準化和固化，以便對項目進行裁剪和使用。

　　2、支持項目全生命周期的全要素管理

　　科研項目管理系統(tǒng)覆蓋項目的全生命周期，包括項目的啟動、計劃、執(zhí)行、監(jiān)控和關(guān)閉，并提供項目要素如全面性、范圍、質(zhì)量、成本、溝通、風險和人力資源的全周期管理。

　　3、支持項目信息的估算

　　科研項目管理系統(tǒng)通過分析結(jié)構(gòu)和工作分解結(jié)構(gòu)支持項目范圍和工作量的估算;同時，項目管理系統(tǒng)可以通過工作產(chǎn)品管理有效地支持產(chǎn)品規(guī)模的估算。

　　4、支持項目計劃的精細化控制

　　科研項目管理系統(tǒng)可以將項目計劃細化為具體的任務(wù)，允許在發(fā)布項目計劃時發(fā)布部分任務(wù)，支持滾動計劃，從而將項目計劃的控制細化到任務(wù)層面。

　　三、泛普軟件科研項目管理系統(tǒng)輔助賬填報的價值

　　1、加快項目信息交流

　　項目管理系統(tǒng)利用信息網(wǎng)絡(luò)作為項目信息交流的載體，大大加快了項目信息交流的速度，減輕了項目參與管理人員日常管理工作的負擔，使人們能夠及時查詢項目進度，及時發(fā)現(xiàn)問題，及時決策，從而提高工作效率。同時，項目管理系統(tǒng)可以為參與項目建設(shè)的各方提供完整、準確的歷史信息，方便瀏覽和支持信息在計算機上的粘貼和復制，減少傳統(tǒng)管理模式下的大量重復復制工作，大大提高項目管理的效率。

　　2、項目信息共享、協(xié)同工作

　　項目管理系統(tǒng)采用公共信息管理平臺，不僅有利于參與項目各方的信息共享和協(xié)同工作，也有利于參與項目各方組織內(nèi)部各部門和各級之間的信息溝通和協(xié)調(diào)。在信息共享環(huán)境下，通過自動完成一些定期的信息發(fā)布，可以減少項目參與方之間的信息交流次數(shù)，保證價格和利益的快速、及時、順暢的傳遞。這樣，不僅有助于提高項目管理的效率，而且可以提高項目管理的水平。

　　3、可視化管理

　　項目管理系統(tǒng)的可視化是對項目信息的透明管理。項目管理系統(tǒng)作為項目辦公室與實施現(xiàn)場之間的溝通橋梁，對收集到的信息進行整合和處理，并在系統(tǒng)簡化和匯總后，及時將收集到的信息同步到項目相關(guān)人員，以確保項目負責人能夠及時了解和掌握項目的最新進展，并對項目數(shù)據(jù)進行分析，逐步理清項目的實際情況。 及時發(fā)現(xiàn)項目的潛在問題和風險，并將風險落實到實際計劃中，使相關(guān)項目負責人能夠了解項目的潛在風險，并給予適當?shù)膸椭?，確保項目在可控范圍內(nèi)運行。

　　4、綜合查詢

　　項目管理系統(tǒng)可以為項目進度提供工程量清單進度查詢功能，可以幫助企業(yè)隨時隨地查詢項目進度。提供項目對比匯總功能，建立不同層次的項目，項目運行狀態(tài)表可以快速查看各級項目的成本、收款、未付收款等信息。繪制項目進度計劃的二維圖并自動生成網(wǎng)絡(luò)計劃圖的功能。為領(lǐng)導者提供了單獨的查詢按鈕，領(lǐng)導者重視的查詢可以實現(xiàn)。

　　科研項目管理系統(tǒng)的系統(tǒng)特征的冰山一角。除了這些特性，項目管理系統(tǒng)還支持項目的全方位健康，提供產(chǎn)品規(guī)模、工作量、進度質(zhì)量、風險與需求、配置管理、測試等項目全方位實施狀態(tài)的監(jiān)控，有助于隨時關(guān)注項目進度，提高項目的進度率，確保項目按周期完成。