建設(shè)部科技計(jì)劃項(xiàng)目管理系統(tǒng)

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　　科技促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展當(dāng)前主要是通過(guò)科技計(jì)劃來(lái)實(shí)現(xiàn)的，科技計(jì)劃是科技工作的核心內(nèi)容，科技計(jì)劃經(jīng)費(fèi)是政府科技投入最直接、最重要的形式。隨著科技投入的逐年遞增，資助金額也隨之增大，改革和完善科技計(jì)劃管理體系，提高資金使用效益，更好地發(fā)揮政府資金在引導(dǎo)和帶動(dòng)科技創(chuàng)新發(fā)展方面的作用就成為新形勢(shì)下急需解決的問(wèn)題。

　　一、建設(shè)科技計(jì)劃項(xiàng)目管理存在的問(wèn)題

　　1、科技項(xiàng)目管理前期可行性論證不足。項(xiàng)目可行性論證的重點(diǎn)是先進(jìn)性、可行性、可靠性、適應(yīng)性、經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益等。目前科技項(xiàng)目論證的不足主要體現(xiàn)在:一是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人急功近利，缺乏對(duì)項(xiàng)目的技術(shù)可行性、經(jīng)濟(jì)可行性和實(shí)施應(yīng)用條件的全面、系統(tǒng)、前瞻性的分析;二是對(duì)項(xiàng)目承擔(dān)單位的綜合條件調(diào)查不細(xì)致，要求不高，對(duì)與項(xiàng)目相關(guān)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、信用狀況、發(fā)展?fàn)顩r、組織管理能力缺乏深入客觀的研究;三是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人貪大求全，預(yù)期目標(biāo)虛增，主觀夸大項(xiàng)目預(yù)期目標(biāo)，效益指標(biāo)預(yù)測(cè)失真，技術(shù)水平超前評(píng)價(jià)過(guò)高。

　　2、科技項(xiàng)目管理實(shí)施過(guò)程中缺乏有效的動(dòng)態(tài)監(jiān)控機(jī)制。項(xiàng)目管理部門(mén)尚未建立有效的項(xiàng)目跟蹤和評(píng)估等動(dòng)態(tài)監(jiān)控手段，未能對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的全過(guò)程實(shí)施有效的監(jiān)督和管理，在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的資金情況和進(jìn)度有充分的了解。項(xiàng)目實(shí)施單位擅自改變研究目標(biāo)，未按合同要求使用科技經(jīng)費(fèi)，未能在合同要求的期限內(nèi)完成項(xiàng)目。

　　3、科技項(xiàng)目管理小、散、低，無(wú)法形成連鎖模式?？萍柬?xiàng)目規(guī)模小，學(xué)科孤立，缺乏整體性、系統(tǒng)性考慮。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人往往是父子兵，或者直接單干，未能形成大兵團(tuán)作戰(zhàn)。這些都不能充分發(fā)揮項(xiàng)目承擔(dān)者原有的經(jīng)濟(jì)技術(shù)條件，難以體現(xiàn)科學(xué)研究在基礎(chǔ)研究和成果開(kāi)發(fā)中的引領(lǐng)作用，更談不上在相關(guān)研究領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)理論或技術(shù)突破，促進(jìn)科技成果的產(chǎn)業(yè)化和規(guī)?；?。

　　4、科技項(xiàng)目管理沒(méi)有引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，很難組合出一流的團(tuán)隊(duì)。傳統(tǒng)的科技項(xiàng)目管理體制封閉僵化，項(xiàng)目承擔(dān)者之間缺乏競(jìng)爭(zhēng)和交流，無(wú)法形成有效的合作關(guān)系。科技團(tuán)隊(duì)的組建受到固有部門(mén)隸屬關(guān)系的制約，無(wú)法集聚一流人才、集中科技力量、整合相關(guān)科技資源，導(dǎo)致科技項(xiàng)目低水平重復(fù)、無(wú)項(xiàng)目鏈、無(wú)產(chǎn)業(yè)鏈，項(xiàng)目實(shí)際效益不理想。

　　二、建設(shè)科技計(jì)劃管理的有效措施

　　1、加強(qiáng)科技項(xiàng)目過(guò)程管理

　　全面加強(qiáng)科技項(xiàng)目過(guò)程管理，避免管理過(guò)程中虎頭蛇尾的現(xiàn)象，既要抓項(xiàng)目管理，又要狠抓科技項(xiàng)目過(guò)程管理。對(duì)其科技項(xiàng)目要選擇全過(guò)程跟蹤的管理形式，全面關(guān)注科技項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展，既及時(shí)監(jiān)督和掌握項(xiàng)目本身的進(jìn)展，確?？萍柬?xiàng)目能按預(yù)期順利完成。還要及時(shí)發(fā)現(xiàn)本科技項(xiàng)目研究過(guò)程中存在的問(wèn)題，及時(shí)了解相關(guān)工作人員的困難，及時(shí)解決，掃清項(xiàng)目進(jìn)展中的一切障礙，為項(xiàng)目的順利進(jìn)行打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

　　2、完善資金管理機(jī)制

　　充足的經(jīng)費(fèi)是科技項(xiàng)目順利完成的重要支撐基礎(chǔ)。全面加強(qiáng)科技項(xiàng)目管理，必須完善經(jīng)費(fèi)管理機(jī)制。不僅要做好資金長(zhǎng)期使用的相關(guān)規(guī)劃，還要合理分配和使用。對(duì)于剩余的閑置資金，可以選擇建立相應(yīng)的資金池，確保在下一階段的資金到來(lái)之前，能夠完全支撐項(xiàng)目的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

　　3、改變傳統(tǒng)的管理方式

　　隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展和普及，傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)完全不能滿足現(xiàn)代高速高效管理的要求。要求相關(guān)管理人員徹底改變自身的管理方式和觀念，全面采用數(shù)字化信息管理方式。通過(guò)完善相關(guān)科技項(xiàng)目的信息管理系統(tǒng)，有效搭建信息管理平臺(tái)，全面突破時(shí)空限制，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度信息的實(shí)時(shí)共享，使其管理者隨時(shí)知曉，及時(shí)決策。

　　三、泛普軟件建設(shè)部科技計(jì)劃項(xiàng)目管理系統(tǒng)的重要作用有哪些

　　1、輕松項(xiàng)目計(jì)劃

　　建設(shè)部科技計(jì)劃項(xiàng)目管理系統(tǒng)不斷更新其技術(shù)，使您能夠準(zhǔn)確預(yù)測(cè)項(xiàng)目何時(shí)可以完成，并捕捉成本、范圍和進(jìn)度等約束條件。主要優(yōu)勢(shì)在于它可以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目計(jì)劃和進(jìn)度的自動(dòng)化。這樣的平臺(tái)不僅可以幫助項(xiàng)目專(zhuān)家為他們的項(xiàng)目建立堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，還可以提供工具來(lái)確定實(shí)施前的里程碑、關(guān)鍵可交付成果和角色。他們將保持計(jì)劃的更新，并根據(jù)您的基準(zhǔn)幫助跟蹤進(jìn)度。

　　2、平衡資源管理

　　有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目經(jīng)理知道，為了成功地交付項(xiàng)目，他們需要有效的資源管理策略來(lái)保持團(tuán)隊(duì)處于最佳狀態(tài)，而不是過(guò)度工作，反之亦然。規(guī)劃的重要性不應(yīng)該被低估，因?yàn)樗膭?lì)更健康的工作標(biāo)準(zhǔn)。而項(xiàng)目資源管理工具的功能最好，可以查看整個(gè)資源組合的工作量，發(fā)現(xiàn)資源瓶頸和洞察，從而吸引更多的人加入團(tuán)隊(duì)。

　　3、提高團(tuán)隊(duì)合作

　　除了資源管理的各種優(yōu)勢(shì)，項(xiàng)目管理解決方案還旨在改善團(tuán)隊(duì)協(xié)作。人們經(jīng)常分配個(gè)人任務(wù)，這些任務(wù)是整個(gè)團(tuán)隊(duì)試圖完成的更大項(xiàng)目的一部分。建設(shè)部科技計(jì)劃項(xiàng)目管理系統(tǒng)為員工提供了一種通過(guò)討論任務(wù)、時(shí)間表、依賴(lài)性、優(yōu)秀工作等來(lái)進(jìn)行項(xiàng)目協(xié)作的方式。

　　4、實(shí)時(shí)項(xiàng)目預(yù)算管理

　　它是預(yù)算控制項(xiàng)目中最重要的項(xiàng)目之一。任何業(yè)務(wù)的方向都取決于你能否在提供的預(yù)算內(nèi)實(shí)現(xiàn)良好的交付。建設(shè)部科技計(jì)劃項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以幫助控制從最初的工作說(shuō)明書(shū)到最終交付的預(yù)算。

　　綜上所述，科技項(xiàng)目管理是一項(xiàng)復(fù)雜而長(zhǎng)期的系統(tǒng)工程，貫穿于科技項(xiàng)目的全過(guò)程，涉及的方面和管理的事務(wù)多，管理難度很大。近年來(lái)，隨著我國(guó)現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，相關(guān)科技項(xiàng)目的管理出現(xiàn)了許多新的問(wèn)題和情況。相信隨著其管理體制、方法和手段的不斷完善，一定能夠有力地推動(dòng)我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展。