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科研企業(yè)需要什么樣的項(xiàng)目管理軟件?
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科研系統(tǒng)管理軟件應(yīng)用讓科研項(xiàng)目全過(guò)程、全要素、全資源、全產(chǎn)業(yè)鏈通過(guò)平臺(tái)串聯(lián),打造完整的科研項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理一體化平臺(tái),實(shí)現(xiàn)研發(fā)的流程監(jiān)管、制度標(biāo)準(zhǔn)的落地,保證研發(fā)項(xiàng)目控成本、透明過(guò)程、明確績(jī)效、管理成果。
一、科研企業(yè)信息化難題
1.信息化架構(gòu)復(fù)雜
信息化隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展,基本上圍繞業(yè)務(wù)構(gòu)建了數(shù)十套、上百套IT系統(tǒng),系統(tǒng)間整合和協(xié)同的復(fù)雜度越來(lái)越高,如何滿足系統(tǒng)穩(wěn)定的前提下,又快速支撐業(yè)務(wù)變化是企業(yè)面臨的主要難題。
⒉數(shù)據(jù)集成問(wèn)題一直存在
信息化的復(fù)雜度不斷攀升帶來(lái)直觀的影響就是信息數(shù)據(jù)集成的難度提升,不少企業(yè)都會(huì)遇到數(shù)據(jù)集成關(guān)系交錯(cuò)、平臺(tái)穩(wěn)定性和性能問(wèn)題、系統(tǒng)間集成無(wú)法可視化監(jiān)控等一系列問(wèn)題,同時(shí)針對(duì)供應(yīng)鏈上下游數(shù)據(jù)打通、云端數(shù)據(jù)集成、大數(shù)據(jù)同步等多樣化場(chǎng)景,也給企業(yè)帶來(lái)了較大困擾。
3.新技術(shù)與架構(gòu)的融合
大數(shù)據(jù)、智能化、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算(大智移云)等已經(jīng)不算一個(gè)新名詞,但是不少企業(yè)在新技術(shù)的引入和落地時(shí)遇到不少阻礙,如何保證內(nèi)部穩(wěn)態(tài)應(yīng)用和外部敏態(tài)應(yīng)用整合,是企業(yè)遇到的又—難題。
二、泛普項(xiàng)目管理軟件建設(shè)目標(biāo)
1、建立項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化管理平臺(tái):
為了提升研發(fā)業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化管理,以標(biāo)準(zhǔn)驅(qū)動(dòng)研發(fā)業(yè)務(wù)的開(kāi)展,降低人為因素對(duì)業(yè)務(wù)的干擾,同時(shí)不斷優(yōu)化與積累項(xiàng)目中的經(jīng)驗(yàn),通過(guò)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的積累,包括進(jìn)度組織標(biāo)準(zhǔn)、成本標(biāo)準(zhǔn)、流程標(biāo)準(zhǔn)、交付成果標(biāo)準(zhǔn),最終實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的過(guò)程與標(biāo)準(zhǔn)的無(wú)縫對(duì)接與融合。
2、建立項(xiàng)目任務(wù)化的協(xié)作平臺(tái):
為了縮短研發(fā)項(xiàng)目的時(shí)間,通過(guò)泛普項(xiàng)目管理系統(tǒng)可自動(dòng)化的按研發(fā)的業(yè)務(wù)過(guò)程,對(duì)資源分發(fā)與其相關(guān)的任務(wù)內(nèi)容,并關(guān)聯(lián)其任務(wù)開(kāi)展所需要的所有要素(如:流程、交付成果、注意風(fēng)險(xiǎn)等),減少PI在項(xiàng)目中的協(xié)調(diào)與管理成本,加速研發(fā)項(xiàng)目的開(kāi)展的效率。
3、建立動(dòng)態(tài)預(yù)算的管控平臺(tái):
實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目與ERP/預(yù)算平臺(tái)的打通,動(dòng)態(tài)反應(yīng)出每個(gè)項(xiàng)目的實(shí)際發(fā)生成本,通過(guò)系統(tǒng)間的無(wú)縫對(duì)接,動(dòng)態(tài)分析預(yù)算與執(zhí)行的偏差。
4、建立科研成果管理平臺(tái):
由于研發(fā)過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生大量不同版本的文件,為了減少重要資料的丟失,同時(shí)避免不同版本文件管理不善而造成的研發(fā)問(wèn)題,通過(guò)項(xiàng)目計(jì)劃與交付標(biāo)準(zhǔn)的聯(lián)動(dòng),自動(dòng)收集與歸檔研發(fā)全過(guò)程的文檔資料,對(duì)不同的資料文件可清晰的進(jìn)行版本控制。
5、建立可量化績(jī)效管理平臺(tái):
實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)化、可量化的研發(fā)人員的績(jī)效評(píng)價(jià),通過(guò)泛普項(xiàng)目管理系統(tǒng)把人員考核所需的考核要素與過(guò)程研發(fā)過(guò)程產(chǎn)生的項(xiàng)目數(shù)據(jù)的自動(dòng)關(guān)聯(lián),對(duì)參與研發(fā)項(xiàng)目環(huán)節(jié)的人員進(jìn)行過(guò)程考核,減少人與人之間的績(jī)效評(píng)價(jià)沖突,最大程度反應(yīng)研發(fā)人員的績(jī)效成果。
在數(shù)字化的時(shí)代,使用泛普項(xiàng)目管理系統(tǒng)對(duì)科研項(xiàng)目進(jìn)行數(shù)據(jù)化的管理能夠讓科研項(xiàng)目的實(shí)施與實(shí)現(xiàn)變得更加高效,人人任務(wù)劃分更加明確,提升研發(fā)人員工作效益。
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