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科研項目管理系統(tǒng)架構(gòu)圖
近年來,隨著我國現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展和提高,相關(guān)科研項目的數(shù)量不斷增加,這不僅有力地促進(jìn)了我國現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,也給現(xiàn)代科研項目的管理帶來了相應(yīng)的挑戰(zhàn),也出現(xiàn)了一些新的問題和情況??蒲泄芾碜鳛橐豁椌C合性工作,是貫穿整個科研項目的系統(tǒng)性工作。
一、科研項目管理的特點
1、個性化和動態(tài)。這是現(xiàn)代科研項目管理的一個明顯特征。不同種類的科研項目,其性質(zhì)、周期、內(nèi)容以及參與研究的相關(guān)工作人員都是不同的。在這里,管理人員需要根據(jù)項目的實際管理要求,在完全遵守相關(guān)管理規(guī)章制度的情況下,在管理過程中注重和針對個性化的管理方法??蒲许椖康倪^程本身就是一個不斷變化和發(fā)展的過程,在不同的層面上存在著各種各樣的困難和問題,這就使得相關(guān)的管理人員在對其進(jìn)行管理時具有一定程度的動態(tài)性,這就要求與科研項目的速度進(jìn)行全面的緊密貼合?,F(xiàn)階段在不同的城市,管理的任務(wù)和重點也不同。
2、不確定因素??蒲许椖康墓芾泶嬖诤艽蟪潭鹊牟淮_定性。由于科研項目本身具有一定的不可預(yù)測性和較強的難度,在管理過程中會出現(xiàn)一些不確定因素,如科研方向錯誤、進(jìn)度緩慢、成本超出預(yù)算支出等問題都可能出現(xiàn)在科研項目的管理中,這就要求管理人員能夠全面、妥善地應(yīng)對??蒲许椖恐械目蒲腥藛T作為直接參與者,是科研項目中最寶貴的資源,也是科研項目順利進(jìn)行的重要環(huán)節(jié)。因此,科研項目的管理必須以人為本,充分發(fā)揮科研人員的主觀能動性,有效激發(fā)他們的創(chuàng)造性,才能保證科研項目的順利進(jìn)行。
二、科研項目管理辦法
1、加強科研項目過程管理
全面加強科研項目過程管理,避免管理過程中虎頭蛇尾的現(xiàn)象,既要抓項目管理,又要狠抓科研項目過程管理。對其科研項目要選擇全過程跟蹤的管理形式,全面關(guān)注科研項目的實際進(jìn)展,既及時監(jiān)督和掌握項目本身的進(jìn)展,確??蒲许椖磕馨搭A(yù)期順利完成。還要及時發(fā)現(xiàn)本科研項目研究過程中存在的問題,及時了解相關(guān)工作人員的困難,及時解決,掃清項目進(jìn)展中的一切障礙,為項目的順利進(jìn)行打下堅實的基礎(chǔ)。
2、完善資金管理機制
充足的經(jīng)費是科研項目順利完成的重要支撐基礎(chǔ)。全面加強科研項目管理,必須完善經(jīng)費管理機制。不僅要做好資金長期使用的相關(guān)規(guī)劃,還要合理分配和使用。對于剩余的閑置資金,可以選擇建立相應(yīng)的資金池,確保在下一階段的資金到來之前,能夠完全支撐項目的正常運轉(zhuǎn)。還要做好相應(yīng)的監(jiān)督管理和控制,嚴(yán)格把關(guān)資金使用,嚴(yán)格審核設(shè)備訂貨、合同合作、日常開支中的相關(guān)資料和信息,避免資金流失。
3、改變傳統(tǒng)的管理方式
隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展和普及,傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)完全不能滿足現(xiàn)代高速高效管理的要求。在此,要求相關(guān)管理人員徹底改變自身的管理方式和觀念,全面采用數(shù)字化信息管理方式。通過完善相關(guān)科研項目的信息管理系統(tǒng),有效搭建信息管理平臺,全面突破時空限制,實現(xiàn)項目進(jìn)度信息的實時共享,使其管理者隨時知曉,及時決策。
三、泛普軟件科研項目管理系統(tǒng)架構(gòu)圖的作用
1、進(jìn)度合理,節(jié)約成本
項目管理中的工作分解可以盡早制定出項目的任務(wù)構(gòu)成,項目經(jīng)理可以合理安排各項任務(wù)的先后順序,有效安排資源的使用,尤其是項目中的關(guān)鍵資源和關(guān)鍵資源,從而保證項目的順利實施,有效降低項目成本。
2、有效的控制范圍和增強的機動性
在項目實施過程中,經(jīng)常會發(fā)生需求變更。在項目管理中,強調(diào)范圍控制,有效降低了項目范圍變化對項目的影響,保證了項目的順利實施。
3、降低風(fēng)險,提高成功率
項目管理的一個重要部分是風(fēng)險管理,它可以有效地減少項目的不確定因素及其對項目的影響。這些任務(wù)往往在項目實施過程中被忽視,并可能對項目產(chǎn)生嚴(yán)重后果。
4、積累項目的經(jīng)驗
項目管理強調(diào)在項目結(jié)束時,要對項目進(jìn)行總結(jié),從而將公司更多的項目經(jīng)驗轉(zhuǎn)化為公司的財富。
綜上所述,科研項目管理是一項復(fù)雜而長期的系統(tǒng)工程,貫穿于科研項目的全過程,涉及的方面和管理的事務(wù)多,管理難度很大。近年來,隨著我國現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,相關(guān)科研項目的管理出現(xiàn)了許多新的問題和情況。相信隨著其管理體制、方法和手段的不斷完善,一定能夠有力地推動我國社會經(jīng)濟的進(jìn)一步發(fā)展。
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