技術(shù)部科研項目管理系統(tǒng)

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　　企業(yè)是經(jīng)濟活動的主體，企業(yè)根據(jù)實際需要和市場需求，不斷設(shè)立技術(shù)創(chuàng)新的科技項目，提升自主創(chuàng)新能力和水平，可以使科技開發(fā)有的放矢，達到事半功倍的效果。企業(yè)科技項目管理按照原始創(chuàng)新、集成創(chuàng)新、引進消化吸收再創(chuàng)新三個層面，實行分類科技項目管理，促進自主創(chuàng)新能力的建設(shè)。企業(yè)科技項目要經(jīng)歷項目可行性論證、實施與控制、收尾和驗收等幾個階段，在實施過程中加強統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，充分發(fā)揮各方面的積極性，建立有利于各部門協(xié)調(diào)配合的科技項目管理機制。

　　一、技術(shù)部科研項目管理實施過程中存在的主要問題分析

　　1、科技項目管理布局分散，造成項目建設(shè)的資源浪費較大，科技項目的一個顯著特點就是其內(nèi)容是具體的、具有明確的針對性，旨在解決某個具體的技術(shù)問題或是解決某個行業(yè)的共性技術(shù)、關(guān)鍵技術(shù)問題。在實際科技項目管理過程中，由于項目布局不合理，造成重復(fù)建設(shè)現(xiàn)象，甚至影響關(guān)鍵目標，從而造成項目投資不集中，資源浪費嚴重。在資源總量一定的條件下，隨著項目的細化，每個項目的研究方向平均投資強度或者資金的支持力度，有所下降。影響了項目投資的資源配置，也影響了項目的投資效益。

　　2、資源配置方式落后，配置效率比較低，科技項目的復(fù)雜性決定了完成一個具體項目需要多個管理部門、多種資源共同協(xié)作，因此要實現(xiàn)科技項目的最終目標，需要將具有不同資源在各個部門進行有效配置。這是科技項目管理過程中最容易出現(xiàn)的問題，也是科技項目管理最需要的加強的工作區(qū)域。

　　3、科技項目管理模式比較落后，沒有真正從現(xiàn)代科技項目管理的規(guī)律出發(fā)，忽略對項目的全周期、系統(tǒng)性的管理。目前的現(xiàn)狀是科技項目管理人員對項目實施過程中的質(zhì)量、進度、成本的控制不夠重視，使整個項目不能得到有效的控制，從而造成項目的不良結(jié)果。在實際管理過程中，企業(yè)的科技管理人員和科研人員把更多的時間和人力放在項目的前期評審和立項上，弱化了項目過程和驗收的管理，弱化了對項目的及時終止，形成了“審批嚴、過程松、驗收形同虛設(shè)”的局面。在項目實施進程中，根據(jù)項目周期理論應(yīng)按照項目的各實施階段的具體情況建立詳細的實施計劃，并按計劃檢查和評估每個階段與計劃目標的偏差。項目實施過程管理的有效性直接關(guān)系到項目實施成功的關(guān)鍵。應(yīng)用科技項目管理的模式加強項目實施的過程管理是加強企業(yè)科技項目管理的發(fā)展趨勢。

　　二、泛普軟件技術(shù)部科研項目管理系統(tǒng)的解決方案

　　1、支持多級項目計劃，甘特圖直觀展示

　　系統(tǒng)可幫助項目經(jīng)理快速建立WBS任務(wù)分解結(jié)構(gòu)，將人力資源和時間計劃對應(yīng)起來，保證每個項目成員都知道自己應(yīng)該完成什么樣的任務(wù)，時間顆粒度精細到天。里程碑計劃、級項目計劃。項目計劃以甘特圖形式直觀展示，有縮放功能?？娠@示任務(wù)的先后置關(guān)系;可選擇任務(wù)層級代號，批量展開相應(yīng)層級的所有任務(wù);可選擇顯示里程碑任務(wù)或關(guān)鍵路徑。

　　2、項目計劃執(zhí)行的閉環(huán)管理

　　當(dāng)每個任務(wù)分解到具體的負責(zé)人，項目啟動后，任務(wù)負責(zé)人需要按時間計劃執(zhí)行任務(wù)，更新和匯報任務(wù)進展，專業(yè)組長、項目經(jīng)理和中高層領(lǐng)導(dǎo)能及時了解到最新動態(tài)和問題，以及對關(guān)鍵節(jié)點任務(wù)的完成進行審批，確保項目按計劃推進。工作任務(wù)分配和啟動：工作任務(wù)可以由部門領(lǐng)導(dǎo)或項目經(jīng)理下達任務(wù)，也可自行創(chuàng)建工作任務(wù)由系統(tǒng)自動或人工啟動。

　　3、規(guī)范計劃變更管理，保存計劃版本

　　在制定項目計劃時，不可能考慮得盡善盡美，總會有一些特殊情況發(fā)生，因為內(nèi)部和外部環(huán)境都是時刻變化的，因此需要對項目計劃進行動態(tài)調(diào)整。重要里程碑節(jié)點的變更項目經(jīng)理需要提交項目變更申請，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批通過后才能實施變更計劃，系統(tǒng)支持項目計劃的變更申請和審批，并提供計劃基線版本保存和比對分析功能。

　　4、項目業(yè)務(wù)流程的IT固化，規(guī)范項目管理體系

　　不同類型的項目科研，預(yù)研，固投等一般有一套標準的計劃分解結(jié)構(gòu)，新建項目時復(fù)制這套結(jié)構(gòu)將大大降低項目經(jīng)理制定項目計劃的工作量，而且公司有了統(tǒng)一的標準和規(guī)范將便于溝通和管理，即使項目經(jīng)理變更也能迅速接手工作。

　　三、技術(shù)部科研項目管理系統(tǒng)的好處有那些

　　1、目標更明確

　　項目管理不同于通常的計劃管理，更不同于工作的布置和要求。一般來說，項目管理是根據(jù)年度計劃或分段計劃所要完成的任務(wù)，將可分解的任務(wù)分解成具體的項目，要求制定完備的文本計劃書，定有切合實際的具體的總目標和子目標，而且每一個目標都是可以測量和評價的。

　　2、資源更集中

　　項目管理要求組成項目團隊。項目團隊要求打破科室、單位、系統(tǒng)的界限，整合能夠推進項目的人財物資源，由不同科室、單位的工作人員組成項目團隊，項目團隊設(shè)項目領(lǐng)導(dǎo)、項目主管、項目成員，督促項目進度和質(zhì)量，更重要的是實現(xiàn)資源和經(jīng)驗的共享。

　　3、責(zé)任更具體

　　項目管理要求有完備的項目計劃書，項目計劃書內(nèi)容規(guī)定了項目名稱、項目主管、項目顧問、項目團隊、項目目標、項目背景分析、項目措施、項目完成的時間和要求、項目考核與評價等內(nèi)容，責(zé)任到人，要求非常具體、詳細。市教育局又將全局的項目屬匯編成冊，發(fā)給每一個項目組和個人，每一條措施和完成的目標是誰的非常清晰，不能扯皮和推諉，因此在落實和檢查起來，就非常具體明確。

　　4、成效更明顯

　　因為每一個項目都形成了人財物資源的高度集中，因此研究問題和推動工作的力量就非常強大，再加上行政力量的調(diào)度和督察評價，無論是項目推進的速度，還是項目完成的質(zhì)量，成效都十分明顯。

　　技術(shù)部科研項目管理系統(tǒng)集成科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新及推廣應(yīng)用的重要環(huán)節(jié)，對于推動科研與經(jīng)濟社會發(fā)展結(jié)合，實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)升級、經(jīng)濟結(jié)構(gòu)調(diào)整和社會發(fā)展進步等具有不可替代的作用?？蒲许椖抗芾硭街苯雨P(guān)系著我國的科技創(chuàng)新能力，在知識生產(chǎn)模式發(fā)生轉(zhuǎn)變的背景和趨勢下，要形成具有國際競爭力的科技成果，迫切需要對傳統(tǒng)的科研項目管理進行調(diào)整，契合新模式樹立科學(xué)的科研項目管理理念和建立合理有效的管理體系。