國外元器件科研項目管理系統(tǒng)

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

　　元器工企業(yè)作為總體單位或分系統(tǒng)單位的上游配套企業(yè)，其產品的性能質量、研制周期等影響武器型號的總體研制水平，如能成功地把項目管理體系引入此類企業(yè)，則可有效提升其科研生產效率，進而提升裝備配套能力。結合項目管理體系與元器工企業(yè)的管理現(xiàn)狀，在分析已有管理問題的同時，從組織架構、制度優(yōu)化、隊伍建設等方面提出了相應對策，力求提升企業(yè)科研生產效率和配套能力，滿足裝備的現(xiàn)代化發(fā)展需求。

　　一、國外元器件科研項目管理過程中存在的問題

　　1、組織體系現(xiàn)代化程度不夠，資源配置不合理，雖然企業(yè)經歷了多輪改革，但多數(shù)企業(yè)依然推廣實施行政體制，在內部管理中沿用直線型職能組織結構，導致其在當今高度自由化的市場經濟環(huán)境中存在不小的弊端。尤其在研制類軍品項目生產管理方面，由于沒有形成矩陣式的組織結構，項目參與者的職能關系和業(yè)務分配仍完全依附于原部門，對項目的歸屬感不強，缺少主動作為的動力，極易出現(xiàn)分管權限模糊、職責歸屬不明、信息傳達不暢、跨部門協(xié)調困難、績效難以體現(xiàn)等問題，導致項目運行效率不高，難以實現(xiàn)既定目標。

　　2、運行項目多，項目管理難以完全覆蓋，元器件企業(yè)大多未形成貨架式產品銷售模式，仍以訂購模式為主，因此，一個武器型號的研制就需要元器件廠家實行多種類、大總量的項目供應機制。而元器件級產品的單體價值普遍較低，企業(yè)為求發(fā)展，需要同時承接多個型號的配套任務，導致企業(yè)內部同時運行的項目數(shù)量龐大，難以按照項目管理理念針對各個項目組建項目管理團隊，只能以計劃主管或調度員等管理模式對項目進行分類管理，無法做到專人對具體項目負責任的效果，進而使調度人員疲于奔命卻依然出現(xiàn)協(xié)調不利、拖期頻發(fā)的局面，嚴重影響企業(yè)的生產經營效率。

　　3、管理理念相對傳統(tǒng)，專業(yè)素質有待提升，企業(yè)多由科研院所發(fā)展而來，企業(yè)管理人員多為技術崗位出身，通過多年工作不斷提升自身的技術能力、熟知體系流程、積累辦公經驗等，逐步走到管理崗位。這決定了管理人員的方法和理念多由前輩傳承而來，缺乏專業(yè)的管理類知識體系支撐，受企業(yè)整體文化的影響較大，易形成固有的風氣和模式，不能快速適應如項目管理類的現(xiàn)代企業(yè)管理模式。

　　4、激勵機制不完善，不能充分體現(xiàn)項目績效，部分員工需要同時在項目和原部門內部承擔任務，而如果不能有效建立矩陣式的組織結構，員工的薪酬激勵仍然由職能部門的負責人決定，導致員工參與的項目如果不是主管領導直接管理或參與時，員工在項目中發(fā)揮的作用就無法得到認可，這極大地降低了員工在項目團隊中的積極性，影響項目運行效率。

　　二、國外元器件科研項目管理系統(tǒng)實行項目管理的建議

　　1、優(yōu)化績效考核機制

　　在確定組織結構時，企業(yè)應綜合考慮組織目標一致性、決策升級渠道、職權范圍、實施效率、成本兼顧等因素。以元器件級軍工企業(yè)為例，可在原有直線型職能組織結構的基礎上，針對特定的項目構建專項項目團隊。項目經理可由管理部門的員工專任或兼任，通過整合管理項目，對項目的最終運行結果承擔第一責任，也可以調動項目資源，實行一定權限的獎懲處理，并定期反饋成員的工作績效;具有明確企業(yè)戰(zhàn)略方向、啟動并終結項目進程、提供管理儲備資源、考核項目運行成果等方面的職能。

　　2、提升企業(yè)整體執(zhí)行力

　　在項目執(zhí)行過程中，可以選取中第二層的規(guī)劃包作為控制賬戶，通過掙值分析方法評定和預測項目的運行情況，通過計算進度偏差和成本偏差等判斷項目進度是提前或落后、當前成本是節(jié)約或超支，進而根據(jù)測量績效指數(shù)估算完工程度，準確預測項目的后續(xù)進展，并及時采取如趕工、快速跟進、資源平衡等措施干預項目，以保證項目按原計劃執(zhí)行。希望通過體系流程的規(guī)范約束，能夠達到質量可靠、進度可控、成本可算的項目管理效果，使團隊成員乃至整個企業(yè)形成重視計劃執(zhí)行、主動解決問題的工作作風。

　　3、加強項目管理人才培養(yǎng)

　　在企業(yè)推廣項目管理的過程中，除了體系和流程構建外，還要打造專業(yè)的項目管理隊伍。無論是人才引進還是內部培養(yǎng)，都需要注重塑造項目經理的三角形能力，即具備與所管理項目領域相關的知識、技能和行為的角色履職能力，具備指導、激勵和帶領團隊實現(xiàn)業(yè)務目標的團隊領導能力，具備解讀和學習組織高層意圖并堅決執(zhí)行的戰(zhàn)略管理能力。使他們不斷積累一線工作經驗，提高個人的綜合素質，同時還要合理配置各層次人員，構建職業(yè)晉升通道，加強人才梯隊建設，最終為推行項目管理提供充足的人才儲備。

　　三、泛普軟件國外元器件科研項目管理系統(tǒng)的好處有哪些

　　1、進度安排合理，節(jié)約成本

　　在項目管理中進行工作分解可以盡早地制定出項目的任務組成，項目管理人合理安排各項任務的先后順序，有效安排資源的使用，特別是項目中的關鍵資源以及重點資源，從而保證項目的順利實施，并有效降低項目成本。

　　2、有效控制范圍，增強機動性

　　在項目實施過程中，經常會發(fā)生需求變更。在項目管理中，強調范圍控制，有效降低了項目范圍變化對項目的影響，保證了項目的順利實施。

　　3、降低風險，提高成功率

　　項目管理的一個重要部分是風險管理，它可以有效地減少項目的不確定因素及其對項目的影響。這些任務往往在項目實施過程中被忽視，并可能對項目產生嚴重后果。

　　4、積累項目經驗

　　項目管理強調在項目結束時，要對項目進行總結，從而將公司更多的項目經驗轉化為公司的財富。

　　隨著裝備向高新化、精密化、復雜化方向的發(fā)展，元器件企業(yè)也要在性能指標、研制周期、生產成本、自主可控等方面加大優(yōu)化力度，其管理體系也有必要向更加現(xiàn)代化、科學化的方向轉變。項目管理體系的引入，既有成熟的知識體系作為基礎，又有眾多成功的案例作為參考，相信可以切實提升元器件級軍工企業(yè)的科研生產管理水平。