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研發(fā)企業(yè)用的項目管理系統(tǒng)
研發(fā)是企業(yè)保持核心競爭力的基石。那么對于研發(fā)企業(yè)來說,如何計劃研發(fā)項目目標、保障項目的穩(wěn)定運行,如何分配人才、資源,把控項目成本呢?這些一系列問題擺在管理者面前!研發(fā)項目管理系統(tǒng),是保障研發(fā)項目的高效運行的有力武器!
一、日常研發(fā)項目管理的,我們常常會收到以下的管理需求:
1、管理研發(fā)項目立項、過程管理、結項等全過程,重點把握進度、時間、成本,變更管理、目標管理、資源管理、項目分解與關聯(lián)、任務分配、進度匯報、評審等相關內容;
2、合同管理、文檔評審管理(最好有版本管理和檢索),能夠自動生成項目進度報告;
3、同時支持本地部署(公司內網(wǎng))和在線(外網(wǎng))部署;
4、其他需求:實現(xiàn)項目團隊管理、內部系統(tǒng)對接等等。
二、泛普軟件研發(fā)項目管理系統(tǒng)的管理
1、需求管理
在研發(fā)項目管理系統(tǒng)中,我們針對技術開發(fā)、業(yè)務資源及市場營銷的信息進行三位一體的需求管理矩陣,讓所有的利益相關者查看研發(fā)項目的所有需求、需求和活動的關聯(lián)性和影響,盡早地發(fā)現(xiàn)差異以采取應對措施。
對于需求變更,系統(tǒng)提供了關聯(lián)性的視圖概覽,關于變更需求會造成什么影響,如何影響,這些都能夠幫助項目人員做好準確有效的決策。而且,所有需求提出、變更及人員操作都能在系統(tǒng)中實時記錄和更新,方便實時查閱。
2、時間、進度、業(yè)務資源及質量管理
在時間、進度管理上,把握好每個節(jié)點是需要高效管理工具的幫助,就像鬧鐘一樣,即使提醒進度節(jié)點,能夠保證每個流程準點率,從而把控好整體項目的運行周期。還能自動跟蹤每個研發(fā)項目活動與可交付成果的時間、進度,如果中途延誤還能出現(xiàn)紅燈和預警信息進行匯報。
而且,內嵌評審和驗收機制是可監(jiān)控每個可交付成果的質量,明確制作者和評審者的權責,實現(xiàn)研發(fā)項目端到端的管理,可真正提高研發(fā)項目的管理效率和成功率。
3、項目成員、人才溝通等管理
在研發(fā)項目成員的組成中,我們不應該僅僅考慮內部員工,在當今消費模式、消費者表達方式多樣的扁平化時代中,研發(fā)驅動需要及時了解市場需求。因此,客戶在項目初始階段參與也是項目成功的關鍵。
研發(fā)項目管理能夠支持外部用戶(客戶、合作伙伴、供應商)和現(xiàn)場服務人員,都作為項目團隊成員參與到研發(fā)項目當中,讓他們在項目中充當不同角色,例如:需求的來源者、產品設計評審員或產品評估者??蛻?、合作伙伴和供應商都可以貢獻他們的行業(yè)知識與經驗,以使產品更快更易被市場接受。
回到最初的問題,如果現(xiàn)在的你還是面臨同一個研發(fā)項目,你還會像開頭那樣開展工作嗎?眼光還會局限于傳統(tǒng)的管理工具和思維方式嗎?在科技的歷史上,企業(yè)因為一個項目流產而破產的案例比比皆是,可謂是“一榮俱榮,一損俱損”,項目管理的發(fā)展不過幾十年,研發(fā)項目管理更是短暫。因此,我們需要重點關注研發(fā)項目管理,畢竟現(xiàn)代的企業(yè)管理理論強調風險把控,而在研發(fā)項目中能夠做到重點問題重點分析、動態(tài)化及一體化管理,是有利于企業(yè)更好地把控研發(fā)項目整體,實現(xiàn)利潤的持續(xù)增長。關注研發(fā)項目管理,關注研發(fā)項目信息系統(tǒng),也是關注企業(yè)的未來發(fā)展!
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