科研項目報銷管理系統(tǒng)

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　　近年來，隨著科研項目的資金投入規(guī)模在不斷加大，科研報銷的業(yè)務量也在不斷的增長。因此，加大對各單位科研項目資金使用的管控是十分必要的?？蒲许椖抠Y金的投入可以體現(xiàn)出一個單位的創(chuàng)新水平，對科研經費的管理是科學技術不斷創(chuàng)新的保障，亦是一個單位資金管理水平的體現(xiàn)，其中科研經費管理改革是一項重要舉措。

　　一、科研項目報銷管理存在的問題

　　1、科研項目經費預算簡單，經費管理辦法不統(tǒng)一，執(zhí)行差,科研經費撥款越來越多，在科研項目的申請上，過多強調通過率，時間比較倉促，科研經費預算比較模糊，未來實際執(zhí)行偏差大。科研項目經費來源不一樣，各種途徑的經費其相應的使用辦法各有特點，沒有一種絕對的一刀切的管理辦法。科研項目的申請者在申報時，往往只關注科研項目能否通過，缺乏對所申請課題經費需求明細的重視，多按照主觀性填報經費預算數據，易造成實際執(zhí)行困難大。

　　2、科研項目經費報銷簽字繁瑣，效率差,科研項目經費申請下來之后，由于各種各樣的經費管理辦法，使得財務部門在經費報銷的管理中，過多地強調一些職能部門領導的簽字如：禮品、招待等，使得科研項目的報銷除了項目負責人、院系外還需分管部門的領導等簽字，一張發(fā)票到報銷時，已是字跡滿滿，很多經費使用者抱怨經費報銷過程繁瑣。

　　3、科研項目經費報銷審核形式化，監(jiān)督差,由于設置了較多、較繁瑣的簽字手續(xù)，實際報銷單據到財務部門時，財務報銷審核人員往往較關注簽字手續(xù)、部門蓋章等面上程序是否完善，而缺乏對票據自身的審核，票據及合同、審計意見書等之間的聯(lián)系，票據與實際資產之間的賬實核對等。

　　4、科研項目經費報銷人對經費使用缺乏整體規(guī)劃,由于科研項目往往跨越時間較長，科研工作者的時間較多花在自身的工作中，平時較少關注經費的實際使用情況，等真正需要結項時，經常遇到開支不合理、開支分類錯誤等問題。更有甚者，為了應付結項審計，往往從此項目調到彼項目，這一方面給財務賬務處理帶來了隨意性和重復性的勞務;另一方面也反映了科研項目經費負責人對項目的經費從始至終缺乏整體把握。

　　2、科研項目報銷管理機制體制建設

　　1、規(guī)范財務管理，健全預算管理

　　健全科研項目財務管理體系，提高科學化、精細化管理水平。根據各項經費的來源、金額、使用辦法等依次將相關信息錄入到財務科研管理系統(tǒng)中，完善項目經費在實際使用前的初始情況。認真編制預算，提高預算的科學性、完整性和可行性。規(guī)范預算執(zhí)行，健全動態(tài)監(jiān)控機制，在項目經費的報銷中，根據初始錄入數據及中期報銷數據，及時核查經費的使用情況。進一步完善資助項目經費的財務管理制度，通過抽查審計強化依托單位的監(jiān)管責任，保障項目經費依法、高效、合理使用。

　　2、科研工作會議常態(tài)化

　　科研工作不僅要完善科研管理機制體制的建設，加大獎勵激勵力度，還要增強的科研意識，充分調動廣大教職工科研工作的積極性，使都能重視科研工作，積極主動地投身科學研究。因此今后要多舉辦申報、合同撰寫、科研技能培訓等講座，不斷提高的科研水平，定期召開科研工作會議，并使科研工作會議制度化、常態(tài)化。

　　3、大幅提高間接費用和人工費用比例

　　要給項目負責人更大的自主權，充分調動負責人等教科研人員的積極性，才有可能多出科技成果，出一流的科技成果。杜絕無謂的干預，解決科研投入中的重物輕人、科研人員智力價值得不到應有體現(xiàn)等問題，才能讓教科研人員有更多的時間和精力投入教科研工作。清除不必要的條條框框，充分體現(xiàn)科研人員智力價值，提高間接費用和人工費用比例等，以便調動教科研人員參與科研工作的積極性。

　　三、泛普軟件科研項目報銷管理系統(tǒng)能帶來那些好處

　　1、用戶定義的審批流程

　　企業(yè)可以根據審批需求定制審批流程。員工只需在微信上提交報銷單據，流程會自動流向審批人，節(jié)省了報銷經理和領導的工作時間，提高了工作效率。

　　2、報銷節(jié)點實時更新

　　員工可以通過科研項目報銷管理系統(tǒng)查詢審批進度，即時查詢報銷單據，再也不用為報銷進度東奔西跑，節(jié)省了大量工作時間。

　　3、報銷數據被永久保存并可追蹤

　　報銷單據一經提交，不可修改，相關流程的審批意見將以電子形式永久保存，方便領導隨時查閱和查詢，確保出現(xiàn)問題可追究責任。

　　4、報銷流動性大

　　科研項目報銷管理系統(tǒng)非常靈活。只要員工提交報銷流程，相關領導就會收到提醒。無論他們是否外出，是否在電腦前，都可以隨時隨地辦理審批手續(xù)，既提高了審批效率，又避免了耽誤重要工作的審批。

　　5、實現(xiàn)預算預警

　　以前企業(yè)部門成員都是用審批報銷單直接報費用，等到財務賬收上來才知道部門費用預算已經超標，浪費了整理單據的時間和審批時間。通過科研項目報銷管理系統(tǒng)

　　，各部門制定年度月度費用預算后，將預算表導入后臺。員工每次提交費用報告，都會與其所在部門的實時預算使用情況相關聯(lián)。部門領導可以看到剩余預算的金額，也可以直接查看應用端的實時費用看板和預算使用情況分析。預算超標，系統(tǒng)會彈出禁止報送，不僅有助于部門實現(xiàn)事前預算、事中控制、事后分析的精細化成本控制。

　　科研項目利用科研項目報銷管理系統(tǒng)可以解決報銷難、審批難，提高報銷效率，規(guī)范報銷流程化。同時，通過電子化、無紙化流轉，高效完成跟蹤審批進度，全方位把控費用報銷過程。