科研項(xiàng)目報銷管理系統(tǒng)

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　　近年來，隨著科研項(xiàng)目的資金投入規(guī)模在不斷加大，科研報銷的業(yè)務(wù)量也在不斷的增長。因此，加大對各單位科研項(xiàng)目資金使用的管控是十分必要的?？蒲许?xiàng)目資金的投入可以體現(xiàn)出一個單位的創(chuàng)新水平，對科研經(jīng)費(fèi)的管理是科學(xué)技術(shù)不斷創(chuàng)新的保障，亦是一個單位資金管理水平的體現(xiàn)，其中科研經(jīng)費(fèi)管理改革是一項(xiàng)重要舉措。

　　一、科研項(xiàng)目報銷管理存在的問題

　　1、科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算簡單，經(jīng)費(fèi)管理辦法不統(tǒng)一，執(zhí)行差,科研經(jīng)費(fèi)撥款越來越多，在科研項(xiàng)目的申請上，過多強(qiáng)調(diào)通過率，時間比較倉促，科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算比較模糊，未來實(shí)際執(zhí)行偏差大?？蒲许?xiàng)目經(jīng)費(fèi)來源不一樣，各種途徑的經(jīng)費(fèi)其相應(yīng)的使用辦法各有特點(diǎn)，沒有一種絕對的一刀切的管理辦法?？蒲许?xiàng)目的申請者在申報時，往往只關(guān)注科研項(xiàng)目能否通過，缺乏對所申請課題經(jīng)費(fèi)需求明細(xì)的重視，多按照主觀性填報經(jīng)費(fèi)預(yù)算數(shù)據(jù)，易造成實(shí)際執(zhí)行困難大。

　　2、科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)報銷簽字繁瑣，效率差,科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)申請下來之后，由于各種各樣的經(jīng)費(fèi)管理辦法，使得財務(wù)部門在經(jīng)費(fèi)報銷的管理中，過多地強(qiáng)調(diào)一些職能部門領(lǐng)導(dǎo)的簽字如：禮品、招待等，使得科研項(xiàng)目的報銷除了項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、院系外還需分管部門的領(lǐng)導(dǎo)等簽字，一張發(fā)票到報銷時，已是字跡滿滿，很多經(jīng)費(fèi)使用者抱怨經(jīng)費(fèi)報銷過程繁瑣。

　　3、科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)報銷審核形式化，監(jiān)督差,由于設(shè)置了較多、較繁瑣的簽字手續(xù)，實(shí)際報銷單據(jù)到財務(wù)部門時，財務(wù)報銷審核人員往往較關(guān)注簽字手續(xù)、部門蓋章等面上程序是否完善，而缺乏對票據(jù)自身的審核，票據(jù)及合同、審計意見書等之間的聯(lián)系，票據(jù)與實(shí)際資產(chǎn)之間的賬實(shí)核對等。

　　4、科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)報銷人對經(jīng)費(fèi)使用缺乏整體規(guī)劃,由于科研項(xiàng)目往往跨越時間較長，科研工作者的時間較多花在自身的工作中，平時較少關(guān)注經(jīng)費(fèi)的實(shí)際使用情況，等真正需要結(jié)項(xiàng)時，經(jīng)常遇到開支不合理、開支分類錯誤等問題。更有甚者，為了應(yīng)付結(jié)項(xiàng)審計，往往從此項(xiàng)目調(diào)到彼項(xiàng)目，這一方面給財務(wù)賬務(wù)處理帶來了隨意性和重復(fù)性的勞務(wù);另一方面也反映了科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人對項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)從始至終缺乏整體把握。

　　2、科研項(xiàng)目報銷管理機(jī)制體制建設(shè)

　　1、規(guī)范財務(wù)管理，健全預(yù)算管理

　　健全科研項(xiàng)目財務(wù)管理體系，提高科學(xué)化、精細(xì)化管理水平。根據(jù)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的來源、金額、使用辦法等依次將相關(guān)信息錄入到財務(wù)科研管理系統(tǒng)中，完善項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)在實(shí)際使用前的初始情況。認(rèn)真編制預(yù)算，提高預(yù)算的科學(xué)性、完整性和可行性。規(guī)范預(yù)算執(zhí)行，健全動態(tài)監(jiān)控機(jī)制，在項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的報銷中，根據(jù)初始錄入數(shù)據(jù)及中期報銷數(shù)據(jù)，及時核查經(jīng)費(fèi)的使用情況。進(jìn)一步完善資助項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的財務(wù)管理制度，通過抽查審計強(qiáng)化依托單位的監(jiān)管責(zé)任，保障項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)依法、高效、合理使用。

　　2、科研工作會議常態(tài)化

　　科研工作不僅要完善科研管理機(jī)制體制的建設(shè)，加大獎勵激勵力度，還要增強(qiáng)的科研意識，充分調(diào)動廣大教職工科研工作的積極性，使都能重視科研工作，積極主動地投身科學(xué)研究。因此今后要多舉辦申報、合同撰寫、科研技能培訓(xùn)等講座，不斷提高的科研水平，定期召開科研工作會議，并使科研工作會議制度化、常態(tài)化。

　　3、大幅提高間接費(fèi)用和人工費(fèi)用比例

　　要給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人更大的自主權(quán)，充分調(diào)動負(fù)責(zé)人等教科研人員的積極性，才有可能多出科技成果，出一流的科技成果。杜絕無謂的干預(yù)，解決科研投入中的重物輕人、科研人員智力價值得不到應(yīng)有體現(xiàn)等問題，才能讓教科研人員有更多的時間和精力投入教科研工作。清除不必要的條條框框，充分體現(xiàn)科研人員智力價值，提高間接費(fèi)用和人工費(fèi)用比例等，以便調(diào)動教科研人員參與科研工作的積極性。

　　三、泛普軟件科研項(xiàng)目報銷管理系統(tǒng)能帶來那些好處

　　1、用戶定義的審批流程

　　企業(yè)可以根據(jù)審批需求定制審批流程。員工只需在微信上提交報銷單據(jù)，流程會自動流向?qū)徟?，?jié)省了報銷經(jīng)理和領(lǐng)導(dǎo)的工作時間，提高了工作效率。

　　2、報銷節(jié)點(diǎn)實(shí)時更新

　　員工可以通過科研項(xiàng)目報銷管理系統(tǒng)查詢審批進(jìn)度，即時查詢報銷單據(jù)，再也不用為報銷進(jìn)度東奔西跑，節(jié)省了大量工作時間。

　　3、報銷數(shù)據(jù)被永久保存并可追蹤

　　報銷單據(jù)一經(jīng)提交，不可修改，相關(guān)流程的審批意見將以電子形式永久保存，方便領(lǐng)導(dǎo)隨時查閱和查詢，確保出現(xiàn)問題可追究責(zé)任。

　　4、報銷流動性大

　　科研項(xiàng)目報銷管理系統(tǒng)非常靈活。只要員工提交報銷流程，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)就會收到提醒。無論他們是否外出，是否在電腦前，都可以隨時隨地辦理審批手續(xù)，既提高了審批效率，又避免了耽誤重要工作的審批。

　　5、實(shí)現(xiàn)預(yù)算預(yù)警

　　以前企業(yè)部門成員都是用審批報銷單直接報費(fèi)用，等到財務(wù)賬收上來才知道部門費(fèi)用預(yù)算已經(jīng)超標(biāo)，浪費(fèi)了整理單據(jù)的時間和審批時間。通過科研項(xiàng)目報銷管理系統(tǒng)

　　，各部門制定年度月度費(fèi)用預(yù)算后，將預(yù)算表導(dǎo)入后臺。員工每次提交費(fèi)用報告，都會與其所在部門的實(shí)時預(yù)算使用情況相關(guān)聯(lián)。部門領(lǐng)導(dǎo)可以看到剩余預(yù)算的金額，也可以直接查看應(yīng)用端的實(shí)時費(fèi)用看板和預(yù)算使用情況分析。預(yù)算超標(biāo)，系統(tǒng)會彈出禁止報送，不僅有助于部門實(shí)現(xiàn)事前預(yù)算、事中控制、事后分析的精細(xì)化成本控制。

　　科研項(xiàng)目利用科研項(xiàng)目報銷管理系統(tǒng)可以解決報銷難、審批難，提高報銷效率，規(guī)范報銷流程化。同時，通過電子化、無紙化流轉(zhuǎn)，高效完成跟蹤審批進(jìn)度，全方位把控費(fèi)用報銷過程。