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科研項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用價(jià)值
科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)研發(fā)的目的是使科研項(xiàng)目管理部門對項(xiàng)目信息實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、流程化管理。
泛普構(gòu)建科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)的運(yùn)行和應(yīng)用環(huán)境,是旨在促進(jìn)各部門的業(yè)務(wù)協(xié)同,減少手工、重復(fù)性勞動,提高項(xiàng)目計(jì)劃制訂的準(zhǔn)確度和嚴(yán)肅性,為項(xiàng)目管理者的決策提供信息支持。
一、關(guān)于科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)的階段性應(yīng)用討論
項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了分類和匯總統(tǒng)計(jì),進(jìn)行科學(xué)工作流程,充分利用徹底解決了科研管理工作中的瓶頸,縮短了項(xiàng)目申請、合同簽訂周期,提高了工作效率,降低了辦公成本。
1、初級階段
主要是利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)信息儲存量大,數(shù)據(jù)共享優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目管理過程的簡化和便利。以降低科研管理人品強(qiáng)度為主要目的滿足了科研項(xiàng)目管理的基本要求。
2、發(fā)展階段
以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)遠(yuǎn)程操作,利用泛普系統(tǒng)平臺進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)操作,并通過數(shù)據(jù)庫硬件支持,實(shí)現(xiàn)了管理過程中多用戶溝通和操作。通過建立專業(yè)的管理工具,利用網(wǎng)絡(luò)共享技術(shù)實(shí)現(xiàn)資源共享和遠(yuǎn)程管理,使用操作方便快捷,信息時間快,信息傳遞時間迅速等特點(diǎn)。
3、管理階段
通過全方位的共享優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)管理過程的無縫銜接。實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目的全過程動態(tài)控制和跟蹤,實(shí)時獲得資源分配信息,項(xiàng)目進(jìn)度實(shí)時受控,規(guī)范項(xiàng)目管理過程,提高工作效率,提高項(xiàng)目狀態(tài)的可追溯性。
綜上所述,泛普軟件開發(fā)出的管理系統(tǒng)平臺,能夠動態(tài)堂握科研項(xiàng)目的流程、經(jīng)費(fèi)、專家評審意見等功能可使科研管理更加高效、合理,更好地為科研項(xiàng)目服務(wù)。
二、泛普科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)應(yīng)用價(jià)值如何?
該系統(tǒng)是一體化的科研項(xiàng)目申報(bào)和管理平臺,使科研項(xiàng)目管理不受地域限制,實(shí)現(xiàn)互動管理及查詢,并最大化節(jié)約了管理成本,其具體應(yīng)用價(jià)值如下:
1、項(xiàng)目全過程管理,提供統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)
利用微工作流構(gòu)建項(xiàng)目的過程系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目從開始計(jì)劃、執(zhí)行、結(jié)束總結(jié)、評估的全過程管理,項(xiàng)目各階段的執(zhí)行通過流程流形成數(shù)據(jù)報(bào)表,可以滿足項(xiàng)目全過程的跟蹤、統(tǒng)計(jì)和分析。
2、統(tǒng)一管理項(xiàng)目人員的工作時間和績效
在線工時報(bào)告系統(tǒng)根據(jù)提交的數(shù)據(jù)生成個人工時報(bào)表,使得工時的填寫更加方便,數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確。
3、科研物資采購與報(bào)銷一體化管理
材料信息管理打通項(xiàng)目信息,同步科研系統(tǒng)中的材料類型信息。包括入庫時間、領(lǐng)取時間、領(lǐng)取人員、相關(guān)話題、購買申請流程等信息。
綜上所述,科研項(xiàng)目的成功與否,與實(shí)際管理制度和管理方式息息相關(guān),合理正確的應(yīng)用項(xiàng)目管理系統(tǒng)是科研項(xiàng)目行業(yè)發(fā)展最重要的一步。
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