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研發(fā)型企業(yè)項目管理軟件推薦
面對不斷變化的客戶需求以及越來越激烈的市場競爭,企業(yè)投入資本進行新產(chǎn)品的開發(fā)非常重要——能夠使企業(yè)不斷保持活力,提升自身的市場競爭力。然而,由于自身固有的特殊性,研發(fā)項目的失敗率一直都很高。對于企業(yè)的研發(fā)工作來說,引入一套科學有效的項目管理方法顯得非常有必要,這也是當下較為熱門的研發(fā)項目管理。
一、研發(fā)項目管理問題多,企業(yè)管理難度大
研發(fā)項目數(shù)量多、資金資源(尤其是人力資源)投入大、內(nèi)容繁復多變;研發(fā)人員獨具個性、不服管束;研發(fā)項目知識極具價值性,質(zhì)量要求高……研發(fā)項目的種種特點,加上缺乏信息化管理手段,當前,企業(yè)的研發(fā)項目管理普遍存在以下幾種問題:
1、研發(fā)項目缺乏有效的過程監(jiān)控。當前,許多企業(yè)仍使用原始的手工管理模式進行研發(fā)項目管理,項目進展情況常常得不到及時匯報,管理層和項目經(jīng)理無法掌握精準的項目進展情況,無法對項目過程進行監(jiān)控。
2、研發(fā)資源浪費嚴重。研發(fā)項目管理需要企業(yè)投入非常多的資源,但是由于管理不善,常常無法合理配置資源,造成資源的浪費,或因資源不足導致項目失敗,從而引發(fā)更嚴重的資源浪費。
3、研發(fā)成本較高。同樣的,研發(fā)項目的開展也需要企業(yè)投入大量的資金予以支持,若把控不好,將可能出現(xiàn)研發(fā)項目成本居高不下的局面。
4、項目變更無法跟蹤。隨著客戶需求的不斷變化,企業(yè)的研發(fā)項目需要不斷地作出更改,變更的復雜性將導致難以跟蹤;
5、研發(fā)項目質(zhì)量難達到要求。新產(chǎn)品的開發(fā)對質(zhì)量的要求比較高,對于研發(fā)項目管理來說是一項非常大的挑戰(zhàn),若管控不力,將可能出現(xiàn)項目質(zhì)量低的情況。
6、項目溝通不順暢。由于缺乏一個有效的溝通平臺,研發(fā)項目在項目執(zhí)行過程中仍采用傳統(tǒng)線下溝通模式,容易出現(xiàn)溝通不暢的情況。
7、多項目管理管控難,容易失敗。一個項目經(jīng)理常常需要同時管控多個項目的開展,非常耗費精力,而且稍一分心,便會導致其中項目的失敗。
8、項目知識無法存檔。作為新產(chǎn)品開發(fā),研發(fā)項目知識往往具有開創(chuàng)性,非常有價值。但是在項目管理中,很多人都不注重項目知識的保存,導致這些有價值的知識流失。
二、泛普軟件項目管理軟件的好處
1、統(tǒng)計財務數(shù)據(jù)
對于很多企業(yè)來說,在進行財務數(shù)據(jù)統(tǒng)計的時候,都需要花費很大的人力物力和時間成本,也有一些企業(yè)表面上看起來風風火火,非常賺錢,但是實際上內(nèi)部卻出現(xiàn)管理混亂的情況,尤其是在財務管理當中基本上都是以流水賬為主要的記賬方式的。這種記賬方式是非常不規(guī)范的,
很容易出現(xiàn)財務數(shù)據(jù)缺失不全的情況,造成暫時不符,因此不能夠很好的為企業(yè)管理者提供有效的數(shù)據(jù)支持。當企業(yè)在面對市場競爭的時候,也沒有辦法做出正確決策,而通過使用企業(yè)管理軟件就能夠有效的幫助企業(yè)解決財務數(shù)據(jù)統(tǒng)計的問題,并且能夠根據(jù)財務數(shù)據(jù)生成相應的分析報表
2、規(guī)范業(yè)務流程
對于很多企業(yè)來說,由于企業(yè)管理不夠規(guī)范,因此在進行業(yè)務流程辦理的時候,也是非常不規(guī)范的,很容易出現(xiàn)企業(yè)管理者自主決策的問題,對于企業(yè)的一些工作沒有管理者的審批,是不能夠正常進行的。因此就會造成一些緊急事件,不斷往后拖延,誤了工作進程降低了工作效率。
然而使用企業(yè)管理軟件之后,就能夠幫助企業(yè)進行有效的業(yè)務管理,規(guī)范業(yè)務的辦理流程,降低不必要的中間環(huán)節(jié),提升工作效率。
3、提升企業(yè)服務
對于企業(yè)來說想要提升經(jīng)濟效益,那么就必須要注重企業(yè)的客戶管理,良好的客戶體驗,能夠提升客戶的交易訂單量,很多企業(yè)在進行管理的時候,都是以客戶為中心的方式來進行經(jīng)營的,這種經(jīng)營方式雖然比較傳統(tǒng),但是卻能夠達到很好的效果,而通過企業(yè)管理軟件之后,
就能夠使企業(yè)的服務進行更好的提升,能夠面向企業(yè)的銷售、服務、市場等多個部門提供客戶的詳細信息,幫助各個部門進行客戶的需求統(tǒng)計,使企業(yè)更好地為客戶進行服務。
企業(yè)通過使用企業(yè)管理軟件的好處是非常多的,除了以上這些好處之外,管理軟件還能夠幫助企業(yè)節(jié)省大量的人力和物力成本,還可以幫助企業(yè)制定下一步工作發(fā)展作出詳細的數(shù)據(jù)支撐,幫助企業(yè)管理者更好地進行發(fā)展策略的定制。
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