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科研項目管理系統(tǒng)屬于什么系統(tǒng)
科研項目是指以開發(fā)新產(chǎn)品作為研究目標而進行的一種長期科研計劃,其科研成果要保證是以往沒有被生產(chǎn)出來的產(chǎn)品,或者是在一些觀念和思維上的發(fā)展以及創(chuàng)新也可以視為科研項目的研究成果。科研項目的主要特點是產(chǎn)品的研發(fā)進度具有固定的標準性,即便是科研項目包含了很多技術和研發(fā)環(huán)節(jié),但整體的科研時間是有限的,因此控制單一環(huán)節(jié)的科研時間能夠有效保障科研進度。由于每個科研環(huán)節(jié)都需要資金的支持,且整體資金投入不是無節(jié)制的,所以就要嚴格控制科研經(jīng)費的支出,通過經(jīng)費和成本管理確??蒲许椖康恼S行蜻M行。
一、科研項目管理特征
1、科研項目具有較強的不確定性,使得控制科研的實施進度較難。科研項目創(chuàng)新性的不斷增強,增加了研發(fā)難度和時間成本,科研項目任務實施過程中高風險性,成為對目標及方向進行調整的主要因素,在相對較長的時期各種不確定因素增加,使得科研項目實施進度較難按照審批立項時預期的計劃進行,這給科研項目管理帶來較大變數(shù),對不確定性較強的科研項目則需要更靈活的信息化系統(tǒng)進行管理。
2、科研項目風險性較高,使得科研管理難度加大??蒲许椖恳环矫婷媾R技術本身的不成熟性,加大了科研的工作量和難度,使失敗的可能性大大增加;另一方面是科研項目雖然制定了明確的發(fā)展方向及目標,但目標模糊時存在多種研發(fā)方向的選擇,客觀存在的這種高風險性只能是想方設法去降低,完全避免是不可能的。這導致科研管理工作難度加大,工作量較其他管理事項成倍增加。
3、科研成果具有專業(yè)性及多樣性,使得較難對科研人員進行績效考核??蒲谐晒哂懈鼜姷膭?chuàng)新性,不同專業(yè)技術領域的科研難易程度、可借鑒的既有資料、重要性高低,投入的時間、精力,創(chuàng)造的顯性價值和隱性價值等因素,目前尚未找到讓人滿意的準確、公平的尺度去衡量,績效考核指標體系尚無獲得大家一致認可的規(guī)范。
二、科研項目管理系統(tǒng)一體化管理
1、項目全流程管理,提供統(tǒng)一標準
通過建模打造課題信息匯總臺賬。項目審批流程通過后,在系統(tǒng)中形成項目信息臺賬??汕逦庇^地查看項目的進度、完成情況和概要信息。相關權限人員可以編輯項目基礎信息和子項目信息等,項目全生命周期管理,項目各階段數(shù)據(jù)可視化。
2、項目人員工時績效統(tǒng)一管理
系統(tǒng)根據(jù)提報數(shù)據(jù),生成個人工時報表,使工時填報更加便捷,數(shù)據(jù)更精確。以任務完成情況可以驅動員工績效考核;同理,以績效制度推動任務高效地執(zhí)行。通過在系統(tǒng)內搭建年度、季度績效考核表,評審專家可以根據(jù)員工的工作記錄、工時數(shù)據(jù)、任務完成情況等信息進行打分。
3、科研物資采購報銷一體化管理
物資與項目課題信息打通,在科研系統(tǒng)中同步物資類型信息。包括入庫時間、領用時間、領用人員、相關課題以及采購申請流程等信息內容。通過物資資料庫,直接選擇所需要的物資,填寫數(shù)量;并且能夠關聯(lián)課題,每個課題的物資結算數(shù)據(jù)清晰明了。填寫報銷時,選擇歷史采購流程,自動帶出采購內容及金額;若采購關聯(lián)課題,則報銷也會自動歸集到課題下;審批時可查看相關經(jīng)費統(tǒng)計情況,作為審批依據(jù)。
4、成本精細化
借力信息化手段,在平臺化的基礎上,以項目為核心進行預算費用控制,通過預算管控、流程管控、定額管控等全方位、精細化費用管控。系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)實際管理需要,將費用類型與預算周期進行合并管理,建立多維度的預算模式。將科研項目預算經(jīng)費寫入財務共享的成本中心,根據(jù)組織內的崗位、費用類型、經(jīng)費來源的不同,建立不同的費用定額額度,通過定額進行費用控制。根據(jù)客戶財務需求,實現(xiàn)了合同、發(fā)票、項目驗收單據(jù)、付款審批(當前和歷史數(shù)據(jù))四類流程的協(xié)同。通過流程引擎,中記錄了科研經(jīng)費使用記錄。
三、泛普軟件科研項目管理系統(tǒng)的價值
1、研發(fā)進度,一目了然
為了保障產(chǎn)品研發(fā)過程的規(guī)范性,杜絕推諉扯皮,提高工作效率,通過搭建產(chǎn)品研發(fā)管理應用,實現(xiàn)所有項目嚴格按照預定流程層層推進,產(chǎn)品研發(fā)進度卡頓停滯位置一清二楚。
2、生產(chǎn)管理,井然有序
按照產(chǎn)品研發(fā)進度,科學合理安排產(chǎn)品生產(chǎn)排期,規(guī)范從生產(chǎn)規(guī)劃、原材料采購、設備維修保養(yǎng)、產(chǎn)品質檢等所有環(huán)節(jié),有效提升生產(chǎn)的質量和效率。
3、業(yè)務管理,科學合理
通過的綜合管理平臺,打破所有業(yè)務邊界,連接產(chǎn)研、市場、財務等各項業(yè)務數(shù)據(jù),重塑管理格局,實現(xiàn)公司可視化、數(shù)字化、科學化綜合管理。
4、科學決策,提升效率
研發(fā)生產(chǎn)銷售全程數(shù)據(jù)可視,為企業(yè)決策提供科學依據(jù),提升工作效率,同時規(guī)避了生產(chǎn)經(jīng)營中的多重潛在風險。
科研項目管理是科研工作的重要內容,在科研管理的整個過程,由許多相互關聯(lián)的環(huán)節(jié)構成,建立一個相對完善的項目實施全過程監(jiān)督機制,從真正意義上實現(xiàn)對項目實施全過程的動態(tài)監(jiān)督和動態(tài)管理,不斷提高科研成果的質量,推進科研成果轉化;同時在科研管理中積極貫徹質量管理體系,這樣才能在經(jīng)濟社會中發(fā)揮更大的作用,這也是社會環(huán)境對科研管理工作的要求。
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