科研項目管理系統(tǒng)需求分析及設計方向

　　科研項目一般具有研究周期長、投資成本高、涉及部門多等特點，給項目管理帶來一定困難。因此，如何有效地進行項目管理，如何降低運營成本，充分利用有限資源創(chuàng)造更多的效益，對企業(yè)來說就顯得非常重要。

　　一、科研項目管理存在的問題

　　企業(yè)雖在合同管理、預算管理及財務管理等方面應用了部分軟件，但這些平臺的信息化是孤立的、非集成的，系統(tǒng)擴展性較差，無法為企業(yè)科研管理決策提供全面、集成的信息支持，也難以對科研項目進行全方位、全流程的管理。

管理中的難題

　　1、模塊不完善，缺乏合同立項、進度控制等關鍵節(jié)點

　　企業(yè)采用的合同管理系統(tǒng)為文本型系統(tǒng)，在合同立項時無法對合同經費來源進行有效管控，導致合同簽訂后出現(xiàn)經費不足以保證合同執(zhí)行的情況;同時無法實現(xiàn)合同進度管理，存在未按進度付款、合同逾期等問題。

　　2、信息不對稱，管理漏洞難以避免

　　由于系統(tǒng)之間及系統(tǒng)內外的數(shù)據(jù)無法共享，各部門之間的信息不對稱，存在成本控制信息偏差、項目進度難以掌控等管理漏洞。

　　3、事后管控，成本控制效果不理想

　　企業(yè)為加強科研項目管理確立了科研臺賬管理模式，通過人工登記臺賬的方式進行投資控制，這種模式在加強項目經費管理方面發(fā)揮了積極作用，但由于存在主要依賴于人工，且側重于事后管控，數(shù)據(jù)誤差等問題時有發(fā)生，成本控制效果不甚理想。

　　人工統(tǒng)計相關信息，耗費大量的人力物力，信息的準確度和及時性難以保證，管理效率不高。下面我們對科研項目管理系統(tǒng)分析。

　　二、企業(yè)科研項目信息化管理需求

　　通過科研項目管理系統(tǒng)，可以實現(xiàn)月度預算數(shù)據(jù)自動傳輸;對接財務核算系統(tǒng)，可以實現(xiàn)報銷單據(jù)自動生成憑證，財務系統(tǒng)自動取數(shù)，減少財務核算工作量，確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準確性，提供一個高效率的協(xié)同辦公系統(tǒng)。

　　實時、全面提供項目信息，為管理者科學決策提供數(shù)據(jù)支撐。企業(yè)管理者不僅需要依靠豐富的經驗來做出判斷，也需要及時準確的項目信息為決策提供支持。通過項目管理系統(tǒng)，管理者可以實時、全面、準確地獲取投資、合同、進度、資金及成果等統(tǒng)計信息，以便于及時了解項目進展，分析并預測項目可能發(fā)生的變化從而采取應急措施。信息系統(tǒng)雖然不能像人腦一樣具有極強的邏輯思維和模糊判斷能力，但其精準、快速、全面的統(tǒng)計信息卻能夠為每個決策者提供良好的依據(jù)，是做出科學決策的基礎。

　　三、泛普科研項目管理系統(tǒng)框架分析

　　泛普科研項目管理系統(tǒng)有項目立項、項目基本信息、合同管理、資金預算、報銷及付款管理、項目進度、成果管理、文件管理及統(tǒng)計報表等模板。產品特點：

　　1、靈活的角色權限分配，能最大限度的滿足客戶對于權限控制的要求。用戶的類別不受限制。

　　2、豐富的統(tǒng)計報表視圖，便于科研院所各級領導宏觀掌握項目進程。