科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)需求分析及設(shè)計(jì)方向

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 　　科研項(xiàng)目一般具有研究周期長、投資成本高、涉及部門多等特點(diǎn)，給項(xiàng)目管理帶來一定困難。因此，如何有效地進(jìn)行項(xiàng)目管理，如何降低運(yùn)營成本，充分利用有限資源創(chuàng)造更多的效益，對(duì)企業(yè)來說就顯得非常重要。

　　一、科研項(xiàng)目管理存在的問題

　　企業(yè)雖在合同管理、預(yù)算管理及財(cái)務(wù)管理等方面應(yīng)用了部分軟件，但這些平臺(tái)的信息化是孤立的、非集成的，系統(tǒng)擴(kuò)展性較差，無法為企業(yè)科研管理決策提供全面、集成的信息支持，也難以對(duì)科研項(xiàng)目進(jìn)行全方位、全流程的管理。

　　1、模塊不完善，缺乏合同立項(xiàng)、進(jìn)度控制等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)

　　企業(yè)采用的合同管理系統(tǒng)為文本型系統(tǒng)，在合同立項(xiàng)時(shí)無法對(duì)合同經(jīng)費(fèi)來源進(jìn)行有效管控，導(dǎo)致合同簽訂后出現(xiàn)經(jīng)費(fèi)不足以保證合同執(zhí)行的情況;同時(shí)無法實(shí)現(xiàn)合同進(jìn)度管理，存在未按進(jìn)度付款、合同逾期等問題。

　　2、信息不對(duì)稱，管理漏洞難以避免

　　由于系統(tǒng)之間及系統(tǒng)內(nèi)外的數(shù)據(jù)無法共享，各部門之間的信息不對(duì)稱，存在成本控制信息偏差、項(xiàng)目進(jìn)度難以掌控等管理漏洞。

　　3、事后管控，成本控制效果不理想

　　企業(yè)為加強(qiáng)科研項(xiàng)目管理確立了科研臺(tái)賬管理模式，通過人工登記臺(tái)賬的方式進(jìn)行投資控制，這種模式在加強(qiáng)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理方面發(fā)揮了積極作用，但由于存在主要依賴于人工，且側(cè)重于事后管控，數(shù)據(jù)誤差等問題時(shí)有發(fā)生，成本控制效果不甚理想。

　　人工統(tǒng)計(jì)相關(guān)信息，耗費(fèi)大量的人力物力，信息的準(zhǔn)確度和及時(shí)性難以保證，管理效率不高。下面我們對(duì)科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)分析。

　　二、企業(yè)科研項(xiàng)目信息化管理需求

　　通過科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)月度預(yù)算數(shù)據(jù)自動(dòng)傳輸;對(duì)接財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)報(bào)銷單據(jù)自動(dòng)生成憑證，財(cái)務(wù)系統(tǒng)自動(dòng)取數(shù)，減少財(cái)務(wù)核算工作量，確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，提供一個(gè)高效率的協(xié)同辦公系統(tǒng)。

　　實(shí)時(shí)、全面提供項(xiàng)目信息，為管理者科學(xué)決策提供數(shù)據(jù)支撐。企業(yè)管理者不僅需要依靠豐富的經(jīng)驗(yàn)來做出判斷，也需要及時(shí)準(zhǔn)確的項(xiàng)目信息為決策提供支持。通過項(xiàng)目管理系統(tǒng)，管理者可以實(shí)時(shí)、全面、準(zhǔn)確地獲取投資、合同、進(jìn)度、資金及成果等統(tǒng)計(jì)信息，以便于及時(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)展，分析并預(yù)測(cè)項(xiàng)目可能發(fā)生的變化從而采取應(yīng)急措施。信息系統(tǒng)雖然不能像人腦一樣具有極強(qiáng)的邏輯思維和模糊判斷能力，但其精準(zhǔn)、快速、全面的統(tǒng)計(jì)信息卻能夠?yàn)槊總€(gè)決策者提供良好的依據(jù)，是做出科學(xué)決策的基礎(chǔ)。

　　三、泛普科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)框架分析

　　泛普科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)有項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目基本信息、合同管理、資金預(yù)算、報(bào)銷及付款管理、項(xiàng)目進(jìn)度、成果管理、文件管理及統(tǒng)計(jì)報(bào)表等模板。產(chǎn)品特點(diǎn)：

　　1、靈活的角色權(quán)限分配，能最大限度的滿足客戶對(duì)于權(quán)限控制的要求。用戶的類別不受限制。

　　2、豐富的統(tǒng)計(jì)報(bào)表視圖，便于科研院所各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)宏觀掌握項(xiàng)目進(jìn)程。

　　3、基于B/S架構(gòu)，用戶可通過Web遠(yuǎn)程訪問系統(tǒng)，方便快捷，并可在異地進(jìn)行科研項(xiàng)目管理方面的操作，無需安裝客戶端。

　　層級(jí)管理、便于用戶擴(kuò)展垂直管理及橫向管理，模塊化的設(shè)計(jì)，便于用戶根據(jù)實(shí)際需要選用，并且易于擴(kuò)展。操作簡單，界面友好，便于用戶掌握。泛普軟件讓科研機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理信息化和無紙化辦公，是用于科研項(xiàng)目管理、科研成果管理及績效考核管理等全方位科研管理的信息化系統(tǒng)。