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怎樣管理項目研發(fā)進度?
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在軟件研發(fā)過程中,項目進度管理是保證項目有序推進、最終達成目標的重要環(huán)節(jié),同時,也是項目管理中最復雜艱難的工作之一。需求頻繁變更、進度反饋不及時、缺乏整體進度監(jiān)控、項目風險預估不準等問題,都可能造成項目進度失控,導致項目成本增加,影響產品交付。那么,團隊應如何進行高效的項目進度管理呢?
一、項目研發(fā)管理難題
1.項目進度估算準確性差
軟件項目開發(fā)進度控制面臨的最大挑戰(zhàn)就是項目進度估算的準確性差。據統(tǒng)計,在對軟件項目進度與成本估算時,大多數項目實際完成時間超過估算進度的25%到100%。
2.延遲的資源
用于某個項目的資源沒有到位,而項目成員也并沒有告知這件事情,而是告訴你一切都很好,他們以為資源晚到,大不了就在辦公室多待幾個小時或者周末再工作就能解決問題。同時,項目經理會認為一切都在按照他們的項目報告中那樣一切都在按照計劃進行,其實并非如此。
3.沒有嚴格的管理機制
對復雜的軟件開發(fā)項目而言,每一階段的進度都需要逐步逼近目標,里程碑產出的中間“交付物”就是每一步逼近的結果,也是控制的對象。如果沒有里程碑,中間想知道“現(xiàn)在進度做的怎么樣了”是很困難的。
4.沒有盡早發(fā)現(xiàn)和降低項目風險
在軟件開發(fā)中錯誤發(fā)現(xiàn)得越晚,對于開發(fā)造成的損失越大。對于一個研發(fā)項目來說一個小小的風險問題就是致命的,沒有發(fā)現(xiàn)到或沒有及時降低項目風險將會導致項目研發(fā)進度延遲或者項目研發(fā)失敗。
二、泛普項目進度可視化管理
1.項目軟件集成
您的數據可視化軟件應該能夠直接從您的項目管理工具中提取信息,否則您將面臨維護難題和大量額外的手動工作。使用泛普項目管理軟件將你常用的軟件集成,幫助您最高效的辦公。
2.信息過濾
如果數據可視化顯示一堆你不需要的信息,它就沒有幫助。室友具有大量過濾選項的工具,例如泛普項目管理軟件來幫您過濾信息,以便您可以深入了解您真正想要的數據。
3.自定義視圖
您需要不同的方式來顯示不同的數據。泛普項目管理軟件有大量可自定義的視圖和圖表選項,因此您可以選擇最好、最有用的方式來展示您的信息。
4.精準項目數據分析
做好項目進度管理不光是為了保證項目在規(guī)定時間內完成,還要保證各項預算、各種消耗都在合理范圍內,否則以低質量高成本來換取完成時間是沒有意義的。
因此對于項目管理者而言,需要從多維度去監(jiān)控整個項目正常運轉,使用泛普項目管理軟件能精準進行人員效能分析,項目資源消耗分析等等。
使用泛普項目管理軟件 以直觀且有影響力的方式利用數據可視化來進行項目研發(fā)管理,將各種功能最大化的應用起來。
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