怎樣管理項(xiàng)目研發(fā)進(jìn)度？

申請免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

 　　在軟件研發(fā)過程中，項(xiàng)目進(jìn)度管理是保證項(xiàng)目有序推進(jìn)、最終達(dá)成目標(biāo)的重要環(huán)節(jié)，同時，也是項(xiàng)目管理中最復(fù)雜艱難的工作之一。需求頻繁變更、進(jìn)度反饋不及時、缺乏整體進(jìn)度監(jiān)控、項(xiàng)目風(fēng)險預(yù)估不準(zhǔn)等問題，都可能造成項(xiàng)目進(jìn)度失控，導(dǎo)致項(xiàng)目成本增加，影響產(chǎn)品交付。那么，團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)如何進(jìn)行高效的項(xiàng)目進(jìn)度管理呢?

　　一、項(xiàng)目研發(fā)管理難題

　　1.項(xiàng)目進(jìn)度估算準(zhǔn)確性差

　　軟件項(xiàng)目開發(fā)進(jìn)度控制面臨的最大挑戰(zhàn)就是項(xiàng)目進(jìn)度估算的準(zhǔn)確性差。據(jù)統(tǒng)計，在對軟件項(xiàng)目進(jìn)度與成本估算時，大多數(shù)項(xiàng)目實(shí)際完成時間超過估算進(jìn)度的25%到100%。

　　2.延遲的資源

　　用于某個項(xiàng)目的資源沒有到位，而項(xiàng)目成員也并沒有告知這件事情，而是告訴你一切都很好，他們以為資源晚到，大不了就在辦公室多待幾個小時或者周末再工作就能解決問題。同時，項(xiàng)目經(jīng)理會認(rèn)為一切都在按照他們的項(xiàng)目報告中那樣一切都在按照計劃進(jìn)行，其實(shí)并非如此。

　　3.沒有嚴(yán)格的管理機(jī)制

　　對復(fù)雜的軟件開發(fā)項(xiàng)目而言，每一階段的進(jìn)度都需要逐步逼近目標(biāo)，里程碑產(chǎn)出的中間“交付物”就是每一步逼近的結(jié)果，也是控制的對象。如果沒有里程碑，中間想知道“現(xiàn)在進(jìn)度做的怎么樣了”是很困難的。

　　4.沒有盡早發(fā)現(xiàn)和降低項(xiàng)目風(fēng)險

　　在軟件開發(fā)中錯誤發(fā)現(xiàn)得越晚，對于開發(fā)造成的損失越大。對于一個研發(fā)項(xiàng)目來說一個小小的風(fēng)險問題就是致命的，沒有發(fā)現(xiàn)到或沒有及時降低項(xiàng)目風(fēng)險將會導(dǎo)致項(xiàng)目研發(fā)進(jìn)度延遲或者項(xiàng)目研發(fā)失敗。

　　二、泛普項(xiàng)目進(jìn)度可視化管理

　　1.項(xiàng)目軟件集成

　　您的數(shù)據(jù)可視化軟件應(yīng)該能夠直接從您的項(xiàng)目管理工具中提取信息，否則您將面臨維護(hù)難題和大量額外的手動工作。使用泛普項(xiàng)目管理軟件將你常用的軟件集成，幫助您最高效的辦公。

　　2.信息過濾

　　如果數(shù)據(jù)可視化顯示一堆你不需要的信息，它就沒有幫助。室友具有大量過濾選項(xiàng)的工具，例如泛普項(xiàng)目管理軟件來幫您過濾信息，以便您可以深入了解您真正想要的數(shù)據(jù)。

　　3.自定義視圖

　　您需要不同的方式來顯示不同的數(shù)據(jù)。泛普項(xiàng)目管理軟件有大量可自定義的視圖和圖表選項(xiàng)，因此您可以選擇最好、最有用的方式來展示您的信息。

　　4.精準(zhǔn)項(xiàng)目數(shù)據(jù)分析

　　做好項(xiàng)目進(jìn)度管理不光是為了保證項(xiàng)目在規(guī)定時間內(nèi)完成，還要保證各項(xiàng)預(yù)算、各種消耗都在合理范圍內(nèi)，否則以低質(zhì)量高成本來換取完成時間是沒有意義的。

　　因此對于項(xiàng)目管理者而言，需要從多維度去監(jiān)控整個項(xiàng)目正常運(yùn)轉(zhuǎn)，使用泛普項(xiàng)目管理軟件能精準(zhǔn)進(jìn)行人員效能分析，項(xiàng)目資源消耗分析等等。

　　使用泛普項(xiàng)目管理軟件 以直觀且有影響力的方式利用數(shù)據(jù)可視化來進(jìn)行項(xiàng)目研發(fā)管理，將各種功能最大化的應(yīng)用起來。