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研發(fā)項目流程管理軟件
產(chǎn)品開發(fā)流程是指企業(yè)用于想像、設(shè)計和商業(yè)化一種產(chǎn)品的步驟或活動的序列。流程就是一系列步驟,它們把一系列投入變成一系列產(chǎn)出。有的組織界定和遵循清晰而細(xì)致的開發(fā)流程,而有的組織甚至不能描述出它們的流程來。而且,每一個組織使用的流程至少與其他組織的流程有略微的區(qū)別。實際上,同一企業(yè)對于不同的開發(fā)項目也可能采用不同的流程。
一、科研項目管理與研發(fā)流程的關(guān)系
1、結(jié)構(gòu)化的研發(fā)流程為項目管理的執(zhí)行奠定了基礎(chǔ)
流程是為了達(dá)成特定目標(biāo)而進行的一系列的活動。結(jié)構(gòu)化的研發(fā)流程不僅識別出完成企業(yè)的產(chǎn)品研發(fā)工作需要進行的活動,而且對這些活動進行了結(jié)構(gòu)化的梳理與整合。結(jié)構(gòu)化的研發(fā)流程將整個研發(fā)過程劃分成幾個大的階段,規(guī)定了研發(fā)流程的起點與終點,
識別出了每個階段必須進行的工程領(lǐng)域的關(guān)鍵活動和相應(yīng)的關(guān)鍵事件,明確了研發(fā)過程的里程碑點,定義了保證產(chǎn)品滿足市場需要且符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略要求的業(yè)務(wù)決策評審點,以及為了保證產(chǎn)品滿足功能需求和質(zhì)量要求而設(shè)的技術(shù)評審點。
2、有效的項目管理能保證研發(fā)流程的有效落地
結(jié)構(gòu)化研發(fā)流程的有效執(zhí)行僅僅讓參與的角色各自按照流程行事是不夠的。而且其效能能夠得到充分的發(fā)揮,需要有效的項目管理。雖然企業(yè)制定了一套規(guī)范的研發(fā)流程,但是在具體研發(fā)項目的進行過程中,由誰來執(zhí)行某項活動,何時完成,誰來監(jiān)控,應(yīng)該向誰報告,
活動與活動之間的進度如何配合,這些保證流程執(zhí)行的工作都需要在項目管理過程中完成。項目管理正是通過項目計劃來保證具體的活動有專人負(fù)責(zé),通過執(zhí)行監(jiān)控活動來保證執(zhí)行進度與執(zhí)行結(jié)果的質(zhì)量。
3、二者相輔相成
如果我們將研發(fā)流程比著是一條高速公路的話,那么項目管理就是高速公路上的交通規(guī)則。試想一下,如果沒有交通規(guī)則,高速公路會是什么樣呢?一定是車禍連天,糾紛不斷,整個高速公路將會陷入癱瘓之中,提高交通效率的最初夢想將會化為一片泡影。
企業(yè)內(nèi)部的研發(fā)流程也如此。即便我們梳理出研發(fā)流程,定義了流程中的角色以及需要執(zhí)行的相應(yīng)活動,建立了產(chǎn)品研發(fā)的“高速公路”,但是假如不對研發(fā)工作進行有效的項目管理,缺乏有效的“交通規(guī)則”來監(jiān)控整個流程相關(guān)事項的運作,那么整個研發(fā)過程也將缺乏效率,以規(guī)范流程來提高效率的期望也會落空。
二、泛普軟件研發(fā)項目管理系統(tǒng)的好處
1、幫助企業(yè)搭建標(biāo)準(zhǔn)的符合業(yè)務(wù)需求的項目流程。
企業(yè)可以根據(jù)項目的特性歸納出相似的項目類型,基于項目類型來固化標(biāo)準(zhǔn)的管控過程、工作拆分、支出類型等要素,方便項目實施人員按照標(biāo)準(zhǔn)的項目管理模板來開展具體的項目工作,有效幫助企業(yè)提高項目管理水平。
2、通過信息化系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)的協(xié)同工作
減少溝通成本,提高工作效率。項目管理系統(tǒng)包含了協(xié)同辦公的相關(guān)基礎(chǔ)功能,例如項目任務(wù)待辦、項目審批流轉(zhuǎn)、項目報告、消息推送等功能,讓項目相關(guān)人員清楚的了解自己要做哪些事,以及和自己相關(guān)的項目動態(tài)。
通過項目管理系統(tǒng),項目每個環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容能夠自動化流轉(zhuǎn),實現(xiàn)項目內(nèi)部工作的快速共享;同時,也方便管理者都能實時的監(jiān)控項目進展、及時了解項目問題。
3、幫助企業(yè)積累和沉淀項目數(shù)據(jù),通過數(shù)據(jù)分析輔助企業(yè)決策。
專業(yè)的項目管理系統(tǒng),一般都具備數(shù)據(jù)的存儲和統(tǒng)計分析功能,企業(yè)可以通過核心數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析,作出相關(guān)決策,從而幫助企業(yè)持續(xù)改進和提高。
基于項目管理理論研發(fā)的信息化軟件系統(tǒng),它將信息化軟件技術(shù)與項目管理理論相結(jié)合,幫助企業(yè)快速、高效的對整個項目過程進行有效的管控和分析,促進項目工作按照預(yù)定的需求、成本、進度、質(zhì)量等目標(biāo)高效順利的完成。一款專業(yè)的項目管理系統(tǒng),它至少應(yīng)具備項目管理業(yè)務(wù)邏輯、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析、可維護及可擴展等特性。
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