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研發(fā)項(xiàng)目流程管理軟件
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產(chǎn)品開(kāi)發(fā)流程是指企業(yè)用于想像、設(shè)計(jì)和商業(yè)化一種產(chǎn)品的步驟或活動(dòng)的序列。流程就是一系列步驟,它們把一系列投入變成一系列產(chǎn)出。有的組織界定和遵循清晰而細(xì)致的開(kāi)發(fā)流程,而有的組織甚至不能描述出它們的流程來(lái)。而且,每一個(gè)組織使用的流程至少與其他組織的流程有略微的區(qū)別。實(shí)際上,同一企業(yè)對(duì)于不同的開(kāi)發(fā)項(xiàng)目也可能采用不同的流程。
一、科研項(xiàng)目管理與研發(fā)流程的關(guān)系
1、結(jié)構(gòu)化的研發(fā)流程為項(xiàng)目管理的執(zhí)行奠定了基礎(chǔ)
流程是為了達(dá)成特定目標(biāo)而進(jìn)行的一系列的活動(dòng)。結(jié)構(gòu)化的研發(fā)流程不僅識(shí)別出完成企業(yè)的產(chǎn)品研發(fā)工作需要進(jìn)行的活動(dòng),而且對(duì)這些活動(dòng)進(jìn)行了結(jié)構(gòu)化的梳理與整合。結(jié)構(gòu)化的研發(fā)流程將整個(gè)研發(fā)過(guò)程劃分成幾個(gè)大的階段,規(guī)定了研發(fā)流程的起點(diǎn)與終點(diǎn),
識(shí)別出了每個(gè)階段必須進(jìn)行的工程領(lǐng)域的關(guān)鍵活動(dòng)和相應(yīng)的關(guān)鍵事件,明確了研發(fā)過(guò)程的里程碑點(diǎn),定義了保證產(chǎn)品滿足市場(chǎng)需要且符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略要求的業(yè)務(wù)決策評(píng)審點(diǎn),以及為了保證產(chǎn)品滿足功能需求和質(zhì)量要求而設(shè)的技術(shù)評(píng)審點(diǎn)。
2、有效的項(xiàng)目管理能保證研發(fā)流程的有效落地
結(jié)構(gòu)化研發(fā)流程的有效執(zhí)行僅僅讓參與的角色各自按照流程行事是不夠的。而且其效能能夠得到充分的發(fā)揮,需要有效的項(xiàng)目管理。雖然企業(yè)制定了一套規(guī)范的研發(fā)流程,但是在具體研發(fā)項(xiàng)目的進(jìn)行過(guò)程中,由誰(shuí)來(lái)執(zhí)行某項(xiàng)活動(dòng),何時(shí)完成,誰(shuí)來(lái)監(jiān)控,應(yīng)該向誰(shuí)報(bào)告,
活動(dòng)與活動(dòng)之間的進(jìn)度如何配合,這些保證流程執(zhí)行的工作都需要在項(xiàng)目管理過(guò)程中完成。項(xiàng)目管理正是通過(guò)項(xiàng)目計(jì)劃來(lái)保證具體的活動(dòng)有專人負(fù)責(zé),通過(guò)執(zhí)行監(jiān)控活動(dòng)來(lái)保證執(zhí)行進(jìn)度與執(zhí)行結(jié)果的質(zhì)量。
3、二者相輔相成
如果我們將研發(fā)流程比著是一條高速公路的話,那么項(xiàng)目管理就是高速公路上的交通規(guī)則。試想一下,如果沒(méi)有交通規(guī)則,高速公路會(huì)是什么樣呢?一定是車禍連天,糾紛不斷,整個(gè)高速公路將會(huì)陷入癱瘓之中,提高交通效率的最初夢(mèng)想將會(huì)化為一片泡影。
企業(yè)內(nèi)部的研發(fā)流程也如此。即便我們梳理出研發(fā)流程,定義了流程中的角色以及需要執(zhí)行的相應(yīng)活動(dòng),建立了產(chǎn)品研發(fā)的“高速公路”,但是假如不對(duì)研發(fā)工作進(jìn)行有效的項(xiàng)目管理,缺乏有效的“交通規(guī)則”來(lái)監(jiān)控整個(gè)流程相關(guān)事項(xiàng)的運(yùn)作,那么整個(gè)研發(fā)過(guò)程也將缺乏效率,以規(guī)范流程來(lái)提高效率的期望也會(huì)落空。
二、泛普軟件研發(fā)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的好處
1、幫助企業(yè)搭建標(biāo)準(zhǔn)的符合業(yè)務(wù)需求的項(xiàng)目流程。
企業(yè)可以根據(jù)項(xiàng)目的特性歸納出相似的項(xiàng)目類型,基于項(xiàng)目類型來(lái)固化標(biāo)準(zhǔn)的管控過(guò)程、工作拆分、支出類型等要素,方便項(xiàng)目實(shí)施人員按照標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目管理模板來(lái)開(kāi)展具體的項(xiàng)目工作,有效幫助企業(yè)提高項(xiàng)目管理水平。
2、通過(guò)信息化系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的協(xié)同工作
減少溝通成本,提高工作效率。項(xiàng)目管理系統(tǒng)包含了協(xié)同辦公的相關(guān)基礎(chǔ)功能,例如項(xiàng)目任務(wù)待辦、項(xiàng)目審批流轉(zhuǎn)、項(xiàng)目報(bào)告、消息推送等功能,讓項(xiàng)目相關(guān)人員清楚的了解自己要做哪些事,以及和自己相關(guān)的項(xiàng)目動(dòng)態(tài)。
通過(guò)項(xiàng)目管理系統(tǒng),項(xiàng)目每個(gè)環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容能夠自動(dòng)化流轉(zhuǎn),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目?jī)?nèi)部工作的快速共享;同時(shí),也方便管理者都能實(shí)時(shí)的監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)展、及時(shí)了解項(xiàng)目問(wèn)題。
3、幫助企業(yè)積累和沉淀項(xiàng)目數(shù)據(jù),通過(guò)數(shù)據(jù)分析輔助企業(yè)決策。
專業(yè)的項(xiàng)目管理系統(tǒng),一般都具備數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和統(tǒng)計(jì)分析功能,企業(yè)可以通過(guò)核心數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析,作出相關(guān)決策,從而幫助企業(yè)持續(xù)改進(jìn)和提高。
基于項(xiàng)目管理理論研發(fā)的信息化軟件系統(tǒng),它將信息化軟件技術(shù)與項(xiàng)目管理理論相結(jié)合,幫助企業(yè)快速、高效的對(duì)整個(gè)項(xiàng)目過(guò)程進(jìn)行有效的管控和分析,促進(jìn)項(xiàng)目工作按照預(yù)定的需求、成本、進(jìn)度、質(zhì)量等目標(biāo)高效順利的完成。一款專業(yè)的項(xiàng)目管理系統(tǒng),它至少應(yīng)具備項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)邏輯、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析、可維護(hù)及可擴(kuò)展等特性。
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