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基于web實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)
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實(shí)驗(yàn)室作為實(shí)踐教學(xué)中的重要手段,在學(xué)習(xí)的教學(xué)中扮演了重要的角色。正式認(rèn)識(shí)到了實(shí)驗(yàn)室教學(xué)的重要性,各個(gè)學(xué)校的實(shí)驗(yàn)室也是鱗次櫛比的落成。實(shí)驗(yàn)室的儀器、耗材、低值品等的需求也越來(lái)越大,古老的登記管理方式已經(jīng)漸漸顯得力不從心,實(shí)驗(yàn)室需要信息化管理。
一、什么是實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)?
實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)是為實(shí)驗(yàn)室的管理提供快捷方便的服務(wù),及數(shù)據(jù)查詢、統(tǒng)計(jì)為一體。適合范圍包括國(guó)家級(jí)重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室、全國(guó)重點(diǎn)中學(xué)、公路監(jiān)管站、大中專院校、研究所、工廠等。它包括了實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目、儀器設(shè)備、易耗品管理、儀器借用、人員情況、儀器標(biāo)定等,并且都有查詢功能,報(bào)表打印功能等。
二、實(shí)驗(yàn)室管理的痛點(diǎn)
目前還有很多實(shí)驗(yàn)室,尚未采用各種現(xiàn)代化管理手段,仍在使用傳統(tǒng)人工管理。作為實(shí)驗(yàn)室管理人員,無(wú)法快速、全面、準(zhǔn)確地掌握試驗(yàn)進(jìn)度、人員管理等實(shí)驗(yàn)室信息;人員和任務(wù)分配不及時(shí),其過(guò)程也比較復(fù)雜;檢驗(yàn)任務(wù)書、試驗(yàn)報(bào)告、原始記錄等信息需要重復(fù)錄入,而且查詢、生成不方便;實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的查詢、維修、校準(zhǔn)、各種標(biāo)準(zhǔn)文本的發(fā)放、查詢等手續(xù)繁瑣;雖然很多部門都配備了電腦,但大多數(shù)部門電腦都是獨(dú)立使用,沒(méi)有很好地實(shí)現(xiàn)資源共享。
三、泛普軟件—實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)解決方案
1、質(zhì)量數(shù)據(jù)共享與傳遞
傳統(tǒng)手工模式中,工作中需要查詢資源的背景信息需要跨多平臺(tái)尋找,系統(tǒng)利用網(wǎng)絡(luò)與各相關(guān)部門進(jìn)行連接,建立快速高效的質(zhì)量數(shù)據(jù)共享平臺(tái),工作中可隨時(shí)查詢資源的相關(guān)背景信息,相關(guān)部門和業(yè)務(wù)公司方便快捷查閱檢測(cè)信息,提高工作效率。
2、科學(xué)規(guī)范檢測(cè)工作流程
通過(guò)系統(tǒng)的模塊管理,將各檢測(cè)環(huán)節(jié)緊密的結(jié)合在一起。不僅及時(shí)提醒檢測(cè)人員工作進(jìn)度,同時(shí)便于管理人員隨時(shí)了解檢測(cè)進(jìn)程,監(jiān)督檢測(cè)工作,檢查檢測(cè)樣品的原始記錄,及時(shí)發(fā)現(xiàn)不符合質(zhì)量管理體系的行為,及時(shí)改正。
3、信息管理安全性
系統(tǒng)錄入一次樣品信息,其他報(bào)表自動(dòng)生成;當(dāng)一種樣品有多次測(cè)試,需要匯總測(cè)試時(shí)可利用關(guān)鍵字自動(dòng)匯總輸出,而且有標(biāo)準(zhǔn)的測(cè)試記錄模板和測(cè)試報(bào)告模板,數(shù)據(jù)易跟蹤追溯,不會(huì)丟失。
4、精細(xì)化管理試劑和耗材
傳統(tǒng)手工模式中,需要人工查找設(shè)備、耗材的所有信息,而系統(tǒng)可自動(dòng)提醒設(shè)備的點(diǎn)檢、保養(yǎng)、計(jì)量、期間核查;由于系統(tǒng)知道庫(kù)存情況,它還能減少訂貨過(guò)多,從而避免浪費(fèi)和成本上升,并消除意外的試劑耗竭,防止工作延誤或項(xiàng)目受阻。
科技和信息迅速發(fā)展,實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)成為實(shí)驗(yàn)室管理不可或缺的重要組成部分,它給實(shí)驗(yàn)室管理提供了快捷方便的服務(wù),是實(shí)驗(yàn)室有效管理的必要途徑。
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