高校大學科研項目管理系統(tǒng)

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 　　近年來，隨著高校和一些大企業(yè)對科研的極大熱情重視，高校和大企業(yè)的都紛紛開始擁有了自己的科研項目并且有了長足發(fā)展。但是傳統(tǒng)的科研信息管理由于是手工操作，工作量大且容易出錯;或者重要的信息大部分或被分散保存在各個互不兼容、自成一體的計算機系統(tǒng)中;或被鎖文件柜和抽屜中，甚至沒有形成文字;或者文字資料不完整，從而形成了一個個信息孤島。因此需要簡單對應的項目管理系統(tǒng)來進行管控。那么一套完善兼容的科研項目管理系統(tǒng)是怎么樣的呢?

　　比如泛普軟件的科研項目管理系統(tǒng)以項目管理為中心，涵蓋計劃、合同、實事、成果、專利、資金、人員、設備等方面，并可關聯(lián)到辦公、人事、財務、設備等其它業(yè)務系統(tǒng)。實現(xiàn)從項目的計劃申報、審批、項目開發(fā)、鑒定、成果登記、評獎到歸檔、查詢和統(tǒng)計全過程的計算機網(wǎng)絡化管理和信息共享。

　　一、其中對于泛普軟件的高?？蒲许椖抗芾硐到y(tǒng)主要有以下的方案：

　　1、消息與提醒：根據(jù)登錄人員的角色，系統(tǒng)自動在首頁推出業(yè)務提醒信息，如對于科研人員，推出項目立項通知、經(jīng)費到賬通知、項目中檢通知、項目結項通知等提醒信息，對科研秘書和科研處管理人員，推出各類待審核業(yè)務的提醒信息。

　　2、科研信息門戶：系統(tǒng)可以根據(jù)權限在首頁動態(tài)顯示科研人員參與的項目、本部門的項目和高校的項目動態(tài)情況，包括項目數(shù)量統(tǒng)計、項目實施進度統(tǒng)計、科研成果統(tǒng)計、科研經(jīng)費統(tǒng)計等信息。

　　3、科研項目管理：本模塊包括項目申報、申報審核、項目立項、立項審核、項目變更、變更審核、項目中檢、中檢審核、項目結項、結項審核等功能，對學校所有縱向、橫向科研項目從申報到結項進行了全過程管理，規(guī)范了各類科研項目數(shù)據(jù)的上報程序和數(shù)據(jù)采集標準，并能對項目實施進程進行有效掌控。

　　4、科研合同管理：主要包括合同登記和合同登記審核功能，科研人員錄入科研項目的各類合同數(shù)據(jù)，科研處對所有錄入的合同進行審核確認，各類合同可自動關聯(lián)合同經(jīng)費到賬明細數(shù)據(jù)。

　　5、項目經(jīng)費管理：管理每一筆到賬經(jīng)費和支出經(jīng)費，嚴格與項目預算關聯(lián)。

　　6、科研考核管理：科研處可靈活設置考核指標、指標等級分數(shù)和考核計分公式，可定制各批次考核方案，系統(tǒng)能根據(jù)所設置的考核方案自動計算統(tǒng)計出科研人員考核結果。

　　7、科研檔案：在泛普軟件的項目管理系統(tǒng)當中可以建立有關于高校的科研資料檔案庫，并提供各種查詢、對比、分析功能。

　　二、那么泛普軟件的科研項目管理系統(tǒng)的應用效果表現(xiàn)在哪些方面呢?

　　1、業(yè)務規(guī)范：泛普軟件的科研工程項目管理系統(tǒng)對各崗位的操作權限進行了分工，對各項業(yè)務填報的數(shù)據(jù)內(nèi)容進行標準化限制，各崗位可在系統(tǒng)的標準規(guī)范下合作完成各項目的申請、受理、立項、經(jīng)費收支、成果登記、中期檢查、項目驗收、考核評估、報表統(tǒng)計等工作，形成了一個全范圍的科研項目規(guī)范管理協(xié)同工作平臺。

　　2、檔案歸集：泛普軟件的科研工程項目管理系統(tǒng)在各項目業(yè)務實施過程中，可按照預先設置的科研檔案歸檔目錄，對各類科研項目、科研成果資源、科研人員進行電子檔案歸集，并提供多維度查詢功能，可為全?？蒲腥藛T提供一個科研信息共享資源庫。

　　3、統(tǒng)計便捷：泛普軟件的科研工程項目管理系統(tǒng)設置了報表生成對接模塊，大大減輕了工作人員報表統(tǒng)計工作強度、提高了年報上報工作效率。

　　4、考核高效：泛普軟件的科研項目管理系統(tǒng)的考核評估模塊可動態(tài)設定考核指標與規(guī)則，以科研項目、成果、經(jīng)費、工作強度、獎勵等可度量信息作為考核依據(jù)，并對應設置指標分值，形成考核方案，系統(tǒng)在設定的考核方案框架下自動、實時的產(chǎn)生客觀績效評價結果，同時提供主觀評價補充打分，最終匯總形成總體績效考核結論。

　　除以上的科研項目管理系統(tǒng)方案以外，泛普軟件還形成了一系列完善的、具有中國工程特色的軟件產(chǎn)品和解決方案。