科研項(xiàng)目技術(shù)管理系統(tǒng)

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　　在科技項(xiàng)目管理過程中，要求管理者掌握國家對(duì)科技工作的方針政策，并在項(xiàng)目實(shí)施中貫徹執(zhí)行;要求了解有關(guān)的技術(shù)和經(jīng)濟(jì)法律法規(guī)，使科技管理工作規(guī)范化;要求了解有關(guān)的專業(yè)知識(shí)和專業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)，提出具有先進(jìn)水平的研究目標(biāo)，引導(dǎo)項(xiàng)目的研究方向;要求具有較強(qiáng)的行政組織協(xié)調(diào)能力，充分發(fā)揮研究人員的積極性和創(chuàng)造性;要求懂得科技研究的自身規(guī)律和特點(diǎn)，使科技項(xiàng)目管理符合科技發(fā)展的自身規(guī)律;要求了解與項(xiàng)目有關(guān)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和產(chǎn)業(yè)發(fā)展政策，以利于科技成果的實(shí)施和轉(zhuǎn)化。

　　一、科研項(xiàng)目技術(shù)管理存在的問題

　　1、科技項(xiàng)目管理布局分散，造成項(xiàng)目建設(shè)資源的大量浪費(fèi)?？萍柬?xiàng)目的一個(gè)顯著特點(diǎn)是內(nèi)容具體、針對(duì)性強(qiáng)，旨在解決某一特定技術(shù)問題或某一行業(yè)的共性、關(guān)鍵技術(shù)問題。在實(shí)際科技項(xiàng)目管理過程中，項(xiàng)目布局不合理導(dǎo)致重復(fù)建設(shè)現(xiàn)象，甚至影響關(guān)鍵目標(biāo)，造成項(xiàng)目投入不集中，資源浪費(fèi)嚴(yán)重。在資源總量一定的情況下，隨著項(xiàng)目的細(xì)化，每個(gè)項(xiàng)目研究方向的平均投入強(qiáng)度或資金支持度有所下降。它影響著項(xiàng)目投資的資源配置和項(xiàng)目的投資效益。

　　2、配置方式落后，配置效率相對(duì)較低。科技項(xiàng)目的復(fù)雜性決定了一個(gè)具體項(xiàng)目的完成需要多個(gè)管理部門和資源的配合。因此，要實(shí)現(xiàn)科技項(xiàng)目的最終目標(biāo)，需要在各個(gè)部門有效配置不同的資源。這是科技項(xiàng)目管理過程中最常見的問題，也是科技項(xiàng)目管理最需要加強(qiáng)的工作領(lǐng)域。資源配置方式落后，資源配置效率低下，是因?yàn)槊總€(gè)企業(yè)都把科技項(xiàng)目作為向政府申請資助的重要手段，把項(xiàng)目能得到政府的批準(zhǔn)作為單個(gè)企業(yè)的終極目標(biāo)，而不考慮項(xiàng)目的具體情況。如何將政府資金的拉動(dòng)作用與企業(yè)自主創(chuàng)新能力建設(shè)有機(jī)結(jié)合起來，發(fā)揮互補(bǔ)資源的倍增效應(yīng)，是高效組織實(shí)施項(xiàng)目實(shí)施的重要因素。在項(xiàng)目具體組織實(shí)施過程中，合理配置資源，充分發(fā)揮各方積極性。是保證學(xué)科建設(shè)順利實(shí)施的決定性因素之一。

　　3、缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。重大科技項(xiàng)目論證和規(guī)劃時(shí)，沒有可行的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方案，對(duì)重大科技項(xiàng)目實(shí)施過程中產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)放任不管。很多企業(yè)“重技術(shù)輕管理”?？萍柬?xiàng)目立項(xiàng)后，沒有后續(xù)指導(dǎo)，沒有監(jiān)管?？萍柬?xiàng)目的后期管理也是如此，只是在上級(jí)主管部門或領(lǐng)導(dǎo)的要求下，完成一個(gè)簡單的項(xiàng)目并驗(yàn)收。科技實(shí)施沒有充分體現(xiàn)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，也沒有風(fēng)險(xiǎn)管理方案，更沒有項(xiàng)目識(shí)別和分析的技術(shù)和方法。這往往低估了項(xiàng)目實(shí)施中的不確定因素，很可能影響項(xiàng)目實(shí)施的目標(biāo)，甚至中途夭折。

　　二、科研項(xiàng)目技術(shù)管理的決策

　　1、避免項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不良申報(bào)動(dòng)機(jī)

　　為了避免項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的申報(bào)動(dòng)機(jī)不良的情況，有關(guān)部門要加強(qiáng)職稱申報(bào)的內(nèi)部評(píng)審，對(duì)于那些科研項(xiàng)目嚴(yán)重超期，遲遲沒有結(jié)題的，以及雖然有立項(xiàng)但一直未有研究成果的這類科研項(xiàng)目進(jìn)行作廢處理。還有就是面對(duì)那些申報(bào)了省級(jí)科研項(xiàng)目，但一直沒有徹底完成的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，不再允許其再申報(bào)其他的科研項(xiàng)目。這樣就可以盡量避免科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人擁有不良的申報(bào)動(dòng)機(jī)。

　　2、對(duì)科研項(xiàng)目的人力源進(jìn)行管理

　　限制科研人員參與的項(xiàng)目數(shù)量。相關(guān)的管理部門應(yīng)該增加對(duì)高級(jí)職稱、高學(xué)歷者參與科研的項(xiàng)目數(shù)量進(jìn)行控制，要求本身承擔(dān)著省級(jí)科研項(xiàng)目的副高人員，不得參與他人省級(jí)科研項(xiàng)目超過兩個(gè)。鼓勵(lì)組建固定科研團(tuán)隊(duì)。

　　3、項(xiàng)目客觀風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)策略

　　根據(jù)實(shí)際情況允許科研項(xiàng)目失敗結(jié)題。有些科研項(xiàng)目雖然失敗了，沒有達(dá)到創(chuàng)造新知識(shí)的目的，但是該科研項(xiàng)目的失敗卻給后面做類似研究的團(tuán)隊(duì)提供了經(jīng)驗(yàn)，這類科研項(xiàng)目在某種意義上來說，也是具有較高的科技價(jià)值的。面對(duì)這類努力過但失敗了的科研項(xiàng)目，科研管理部門應(yīng)該給予容納和接受。當(dāng)然如果是科研項(xiàng)目有重復(fù)研究的部分時(shí)，管理部門應(yīng)該盡快的引導(dǎo)科研團(tuán)隊(duì)變更研究內(nèi)容或者范圍，爭取不讓科研項(xiàng)目出現(xiàn)無法結(jié)題的現(xiàn)象。追回科研經(jīng)費(fèi)，不撤銷項(xiàng)目資格。

　　三、泛普軟件科研項(xiàng)目技術(shù)管理系統(tǒng)的價(jià)值

　　1、界面簡約紙張化

　　界面簡約，無過多花哨功能，聚焦于業(yè)務(wù)和辦公，模塊劃分更規(guī)范，信息更加精簡;科研辦公事務(wù)更清晰，管理更方便;紙張式設(shè)計(jì)，一鍵打印更便捷;重要數(shù)據(jù)以統(tǒng)計(jì)圖形式直觀呈現(xiàn)在首頁，助力頂層設(shè)計(jì)。

　　2、管理制度電子化

　　契合規(guī)章制度，讓制度“跑”在網(wǎng)絡(luò)中，使原先線下復(fù)雜的表單內(nèi)容在電腦上以字段的方式呈現(xiàn)，簡潔清晰，直觀生動(dòng)，電子化后，不再需要科研人員四處跑腿，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)的運(yùn)算，減輕了審核的負(fù)擔(dān)，同時(shí)提升了準(zhǔn)確性。

　　3、科研項(xiàng)目信息可視化

　　科研項(xiàng)目過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)、成本、資料、文檔等，形成統(tǒng)一的臺(tái)賬管理看板和報(bào)表分析。項(xiàng)目審計(jì)時(shí)，一鍵查詢、一鍵統(tǒng)計(jì)，科研項(xiàng)目信息一鍵生成、一目了然、實(shí)時(shí)準(zhǔn)確，為科研人員省去大量統(tǒng)計(jì)功夫。

　　4、項(xiàng)目申報(bào)審批規(guī)范化

　　申報(bào)資料種類繁多，信息管理困難，容易將不同項(xiàng)目的資料混淆，造成嚴(yán)重的影響。使用本系統(tǒng)后，項(xiàng)目申報(bào)編號(hào)都是獨(dú)立而唯一的，根據(jù)項(xiàng)目種類自動(dòng)生成，且需要流程審核，項(xiàng)目申報(bào)審批更加規(guī)范化，信息也不會(huì)再混淆。

　　5、流程審批移動(dòng)化

　　將科研項(xiàng)目管理的審批流程和辦公自動(dòng)化流程裝入移動(dòng)端，并支持移動(dòng)端單據(jù)自適應(yīng)，支持手機(jī)端附件上傳，員工和領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)隨地利用碎片化時(shí)間溝通和處理工作事項(xiàng)，再也不用擔(dān)心緊急事項(xiàng)無法及時(shí)反饋推進(jìn)。

　　6、科研成果全面管理

　　實(shí)現(xiàn)科研成果申報(bào)、確認(rèn)、跟蹤、查詢、統(tǒng)計(jì)的管理功能。包括專利管理、新產(chǎn)品管理、論著管理、軟件著作權(quán)管理、標(biāo)準(zhǔn)管理、鑒定管理、獎(jiǎng)勵(lì)管理等。賦能科研單位創(chuàng)新更高效，成果高轉(zhuǎn)化，創(chuàng)造高效益。

　　在科研過程中，或者在科研項(xiàng)目立項(xiàng)之前，可能會(huì)有各種原因影響科研項(xiàng)目的結(jié)論。但主觀原因、客觀原因、人力資源對(duì)科研項(xiàng)目的影響是可以避免和解決的。只要相關(guān)科研管理部門能夠有效控制項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)，積極出臺(tái)相關(guān)政策措施，就能保障科研團(tuán)隊(duì)開展有效的科研，促進(jìn)科研成果的創(chuàng)新，推動(dòng)社會(huì)的進(jìn)步與發(fā)展。