科研項目技術管理系統(tǒng)

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　　在科技項目管理過程中，要求管理者掌握國家對科技工作的方針政策，并在項目實施中貫徹執(zhí)行;要求了解有關的技術和經(jīng)濟法律法規(guī)，使科技管理工作規(guī)范化;要求了解有關的專業(yè)知識和專業(yè)發(fā)展動態(tài)，提出具有先進水平的研究目標，引導項目的研究方向;要求具有較強的行政組織協(xié)調(diào)能力，充分發(fā)揮研究人員的積極性和創(chuàng)造性;要求懂得科技研究的自身規(guī)律和特點，使科技項目管理符合科技發(fā)展的自身規(guī)律;要求了解與項目有關的產(chǎn)業(yè)結構和產(chǎn)業(yè)發(fā)展政策，以利于科技成果的實施和轉(zhuǎn)化。

　　一、科研項目技術管理存在的問題

　　1、科技項目管理布局分散，造成項目建設資源的大量浪費?？萍柬椖康囊粋€顯著特點是內(nèi)容具體、針對性強，旨在解決某一特定技術問題或某一行業(yè)的共性、關鍵技術問題。在實際科技項目管理過程中，項目布局不合理導致重復建設現(xiàn)象，甚至影響關鍵目標，造成項目投入不集中，資源浪費嚴重。在資源總量一定的情況下，隨著項目的細化，每個項目研究方向的平均投入強度或資金支持度有所下降。它影響著項目投資的資源配置和項目的投資效益。

　　2、配置方式落后，配置效率相對較低。科技項目的復雜性決定了一個具體項目的完成需要多個管理部門和資源的配合。因此，要實現(xiàn)科技項目的最終目標，需要在各個部門有效配置不同的資源。這是科技項目管理過程中最常見的問題，也是科技項目管理最需要加強的工作領域。資源配置方式落后，資源配置效率低下，是因為每個企業(yè)都把科技項目作為向政府申請資助的重要手段，把項目能得到政府的批準作為單個企業(yè)的終極目標，而不考慮項目的具體情況。如何將政府資金的拉動作用與企業(yè)自主創(chuàng)新能力建設有機結合起來，發(fā)揮互補資源的倍增效應，是高效組織實施項目實施的重要因素。在項目具體組織實施過程中，合理配置資源，充分發(fā)揮各方積極性。是保證學科建設順利實施的決定性因素之一。

　　3、缺乏風險意識。重大科技項目論證和規(guī)劃時，沒有可行的風險應對方案，對重大科技項目實施過程中產(chǎn)生的風險放任不管。很多企業(yè)“重技術輕管理”。科技項目立項后，沒有后續(xù)指導，沒有監(jiān)管。科技項目的后期管理也是如此，只是在上級主管部門或領導的要求下，完成一個簡單的項目并驗收?？萍紝嵤]有充分體現(xiàn)項目的風險意識，也沒有風險管理方案，更沒有項目識別和分析的技術和方法。這往往低估了項目實施中的不確定因素，很可能影響項目實施的目標，甚至中途夭折。

　　二、科研項目技術管理的決策

　　1、避免項目負責人不良申報動機

　　為了避免項目負責人的申報動機不良的情況，有關部門要加強職稱申報的內(nèi)部評審，對于那些科研項目嚴重超期，遲遲沒有結題的，以及雖然有立項但一直未有研究成果的這類科研項目進行作廢處理。還有就是面對那些申報了省級科研項目，但一直沒有徹底完成的項目負責人，不再允許其再申報其他的科研項目。這樣就可以盡量避免科研項目負責人擁有不良的申報動機。

　　2、對科研項目的人力源進行管理

　　限制科研人員參與的項目數(shù)量。相關的管理部門應該增加對高級職稱、高學歷者參與科研的項目數(shù)量進行控制，要求本身承擔著省級科研項目的副高人員，不得參與他人省級科研項目超過兩個。鼓勵組建固定科研團隊。

　　3、項目客觀風險的應對策略

　　根據(jù)實際情況允許科研項目失敗結題。有些科研項目雖然失敗了，沒有達到創(chuàng)造新知識的目的，但是該科研項目的失敗卻給后面做類似研究的團隊提供了經(jīng)驗，這類科研項目在某種意義上來說，也是具有較高的科技價值的。面對這類努力過但失敗了的科研項目，科研管理部門應該給予容納和接受。當然如果是科研項目有重復研究的部分時，管理部門應該盡快的引導科研團隊變更研究內(nèi)容或者范圍，爭取不讓科研項目出現(xiàn)無法結題的現(xiàn)象。追回科研經(jīng)費，不撤銷項目資格。

　　三、泛普軟件科研項目技術管理系統(tǒng)的價值

　　1、界面簡約紙張化

　　界面簡約，無過多花哨功能，聚焦于業(yè)務和辦公，模塊劃分更規(guī)范，信息更加精簡;科研辦公事務更清晰，管理更方便;紙張式設計，一鍵打印更便捷;重要數(shù)據(jù)以統(tǒng)計圖形式直觀呈現(xiàn)在首頁，助力頂層設計。

　　2、管理制度電子化

　　契合規(guī)章制度，讓制度“跑”在網(wǎng)絡中，使原先線下復雜的表單內(nèi)容在電腦上以字段的方式呈現(xiàn)，簡潔清晰，直觀生動，電子化后，不再需要科研人員四處跑腿，實現(xiàn)系統(tǒng)對數(shù)據(jù)的運算，減輕了審核的負擔，同時提升了準確性。

　　3、科研項目信息可視化

　　科研項目過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)、成本、資料、文檔等，形成統(tǒng)一的臺賬管理看板和報表分析。項目審計時，一鍵查詢、一鍵統(tǒng)計，科研項目信息一鍵生成、一目了然、實時準確，為科研人員省去大量統(tǒng)計功夫。

　　4、項目申報審批規(guī)范化

　　申報資料種類繁多，信息管理困難，容易將不同項目的資料混淆，造成嚴重的影響。使用本系統(tǒng)后，項目申報編號都是獨立而唯一的，根據(jù)項目種類自動生成，且需要流程審核，項目申報審批更加規(guī)范化，信息也不會再混淆。

　　5、流程審批移動化

　　將科研項目管理的審批流程和辦公自動化流程裝入移動端，并支持移動端單據(jù)自適應，支持手機端附件上傳，員工和領導隨時隨地利用碎片化時間溝通和處理工作事項，再也不用擔心緊急事項無法及時反饋推進。

　　6、科研成果全面管理

　　實現(xiàn)科研成果申報、確認、跟蹤、查詢、統(tǒng)計的管理功能。包括專利管理、新產(chǎn)品管理、論著管理、軟件著作權管理、標準管理、鑒定管理、獎勵管理等。賦能科研單位創(chuàng)新更高效，成果高轉(zhuǎn)化，創(chuàng)造高效益。

　　在科研過程中，或者在科研項目立項之前，可能會有各種原因影響科研項目的結論。但主觀原因、客觀原因、人力資源對科研項目的影響是可以避免和解決的。只要相關科研管理部門能夠有效控制項目標準，積極出臺相關政策措施，就能保障科研團隊開展有效的科研，促進科研成果的創(chuàng)新，推動社會的進步與發(fā)展。