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科研信息化平臺(tái)建設(shè)方案
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當(dāng)前,科技政策與評(píng)價(jià)體系調(diào)整改革正在不斷貫徹落實(shí),而科研項(xiàng)目管理信息化建設(shè)是科技管理的重要組成部分,其信息化建設(shè)問(wèn)題具有重要研究意義。
信息化可以有效利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)搭建數(shù)字化信息管理平臺(tái),將科研工作者從繁雜的財(cái)務(wù)工作中解放出來(lái),有助于加強(qiáng)高校科技管理質(zhì)量。
一、科研項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀
科研管理是重要組成部分,直接影響著科研水平。針對(duì)現(xiàn)有的科研管理信息系統(tǒng)的不足,深入分析了科研管理信息系統(tǒng)的需求,并提出了改進(jìn)建議:
1、信息化建設(shè)鏈管理
科研信息系統(tǒng)應(yīng)通過(guò)現(xiàn)有資源進(jìn)行科學(xué)設(shè)計(jì),進(jìn)一步降低開發(fā)難度,實(shí)現(xiàn)全鏈條管理,提高科研信息系統(tǒng)的工作效率,為相關(guān)人員提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
2、構(gòu)建科研管理的科學(xué)信息模型
通過(guò)科研信息系統(tǒng)發(fā)布科研信息,并進(jìn)行信息反饋,以加快管理的網(wǎng)絡(luò)化模式的轉(zhuǎn)變,并根據(jù)不同層級(jí)、不同部門的信息進(jìn)行輻射,使科研信息的互動(dòng)傳遞具有扁平化的特點(diǎn),使相關(guān)管理者從繁雜的事情中解脫出來(lái),加強(qiáng)宏觀調(diào)控能力,提高管理效率。
3、加強(qiáng)復(fù)合型信息化人才的培養(yǎng)
科研信息系統(tǒng)的管理者必須具備完善的知識(shí)體系、高超的管理意識(shí),并能通過(guò)加強(qiáng)復(fù)合型信息人才的培養(yǎng),全面提高科研信息系統(tǒng)的管理效率。
所以,粗放的科研管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展需要,采取泛普科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)可行的管理措施,可以保證科研項(xiàng)目健康規(guī)范發(fā)展,促進(jìn)科技創(chuàng)新。
二、泛普科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)意義
擁有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)模型可以準(zhǔn)確地反映與項(xiàng)目相關(guān)的各方面活動(dòng),從而提高科研機(jī)構(gòu)的科研能力和效率。
1、記錄的科研機(jī)構(gòu)的科研成果、獲獎(jiǎng)情況和日常科研活動(dòng),便于查詢統(tǒng)計(jì);
2、可以避免人工統(tǒng)計(jì)的麻煩,自動(dòng)評(píng)估科研人員在科研活動(dòng)中的表現(xiàn);
3、解決依靠傳統(tǒng)辦公軟件處理大量項(xiàng)目和結(jié)果分析數(shù)據(jù)的問(wèn)題;
4、通過(guò)該系統(tǒng),可以方便地獲取和導(dǎo)出所有的查詢統(tǒng)計(jì)方法。我們改變了過(guò)去傳統(tǒng)的手工管理方式,由于每次查詢統(tǒng)計(jì)工作量大,很難及時(shí)了解最新的科研工作。
以項(xiàng)目管理的思想和現(xiàn)實(shí)中的管理制度為核心,對(duì)科研項(xiàng)目申報(bào)、項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目合同、實(shí)施進(jìn)度、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析與控制計(jì)劃、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)、項(xiàng)目質(zhì)量、項(xiàng)目文件、科研成果等科研活動(dòng)進(jìn)行綜合管理。
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