質(zhì)檢科研專項(xiàng)項(xiàng)目管理系統(tǒng)

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　　科學(xué)技術(shù)自身是現(xiàn)代社會(huì)當(dāng)中的第一生產(chǎn)力，科研項(xiàng)目是有效推動(dòng)科學(xué)技術(shù)應(yīng)用及創(chuàng)新的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，是有效推動(dòng)我國(guó)現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一個(gè)重要的動(dòng)力，尤其是目前經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式的轉(zhuǎn)變、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整等，全面的促進(jìn)了各類高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展，更加發(fā)揮了無法替代的重要作用。近幾年藍(lán)伴隨著我國(guó)現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)水平的不斷發(fā)展與提高，相關(guān)科研的項(xiàng)目數(shù)量也在不斷的增加，其自身所覆蓋的領(lǐng)域不斷擴(kuò)大發(fā)展，其自身的廣度與深度也在不斷的提高，在進(jìn)行高速推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的同時(shí)，由于相關(guān)制度不夠完善，從而導(dǎo)致了其科研項(xiàng)目管理工作當(dāng)中產(chǎn)生了各類問題。

　　一、質(zhì)檢科研項(xiàng)目管理的問題及特點(diǎn)

　　1、個(gè)性化及動(dòng)態(tài)性問題，個(gè)性化是現(xiàn)代科研項(xiàng)目管理工作當(dāng)中的一個(gè)比較明顯的特點(diǎn)。各類不一樣的科研項(xiàng)目自身所擁有的性質(zhì)、周期、內(nèi)容以及相關(guān)參研的工作人員均有所不同，這邊需要管管管理工作人員根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際當(dāng)中的管理需求，在完全符合其相關(guān)管理規(guī)章制度的情況條件下，在進(jìn)行個(gè)性化的管理方式，在管理的過程當(dāng)中有所側(cè)重及針對(duì)。科研項(xiàng)目這項(xiàng)工作自身的過程就是一個(gè)不斷變化發(fā)展的過程，在不同層次的階段擁有著各類不同程度的困難及問題，這也就使得相關(guān)管理工作人員進(jìn)行管理時(shí)擁有著一定程度的動(dòng)態(tài)性，這便需要全面的與該科研項(xiàng)目所進(jìn)行的快慢緊密貼合，在不同城此階段由于所進(jìn)行科研的項(xiàng)目實(shí)況不同，其管理任務(wù)以及側(cè)重點(diǎn)也均有所不同[2]。

　　2、不確定性因素問題，科研項(xiàng)目的相關(guān)管理工作擁有著較大程度的不確定性。

　　由于科研項(xiàng)目自身就擁有著一定程度的不可預(yù)見性和較強(qiáng)的難度性，這便令相關(guān)工作人員在進(jìn)行管理工作的過程當(dāng)中出現(xiàn)一定程度的不確定因素，科研方向的錯(cuò)誤、進(jìn)展速度的緩慢、成本超過預(yù)算支出等問題都可能在科研項(xiàng)目管理工作當(dāng)中出現(xiàn)，這邊需要其管理工作人員能夠全面的隨機(jī)應(yīng)變并進(jìn)行妥善的處理。

　　二、質(zhì)檢科研專項(xiàng)項(xiàng)目管理的措施

　　1、加強(qiáng)項(xiàng)目管理培訓(xùn)力度

　　科技項(xiàng)目的收益是否高效，不僅僅取決于執(zhí)行項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)是否有能力，還取決于項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)是否監(jiān)管得力，項(xiàng)目管理者的能力水平高低甚至直接影響了整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)程。目前有部分企業(yè)和單位，項(xiàng)目執(zhí)行水平在及格線上，但是項(xiàng)目管理水平依然處于不及格的狀態(tài)，粗放型項(xiàng)目管理模式造成了不少科研項(xiàng)目效益不顯著的不良后果。定期對(duì)相關(guān)項(xiàng)目管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，有助于提高科技項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的管理水平，是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理科學(xué)性、精細(xì)化的途徑。項(xiàng)目管理的培訓(xùn)內(nèi)容包括以下幾點(diǎn)：執(zhí)行時(shí)間進(jìn)度、工程設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)、資金管理和籌措、商務(wù)洽談、項(xiàng)目可行性分析、招標(biāo)、設(shè)備采購、項(xiàng)目竣工收尾、運(yùn)行項(xiàng)目水平是否達(dá)標(biāo)等等。項(xiàng)目管理的有效培訓(xùn)不僅能夠提高項(xiàng)目管理的水平，還能增進(jìn)項(xiàng)目的收益，促進(jìn)項(xiàng)目管理體制的完善，節(jié)約成本，培養(yǎng)出高素質(zhì)的管理型人才，對(duì)企事業(yè)單位科技項(xiàng)目的研發(fā)及管理產(chǎn)生積極的影響。

　　2、推進(jìn)項(xiàng)目管理工具的應(yīng)用

　　傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理方式，受到了人、地、時(shí)間的多重制約，項(xiàng)目管理的效率一直不能提高，難以突破疆界。高新科技的發(fā)展和深入，很好地解決了這一問題?，F(xiàn)在的項(xiàng)目管理工具例如(泛普軟件)可以通過網(wǎng)絡(luò)高效為科研管理搭建了高效的信息管理平臺(tái)，打破了時(shí)空的界限，能夠?qū)崿F(xiàn)信息共享提高管理效率。

　　三、泛普軟件質(zhì)檢科研專項(xiàng)項(xiàng)目管理系統(tǒng)能帶來那些作用

　　1、合理安排項(xiàng)目進(jìn)度，有效控制和節(jié)約項(xiàng)目成本。

　　通過一系列項(xiàng)目管理方法和技術(shù)的運(yùn)用，如WBS、網(wǎng)絡(luò)圖和關(guān)鍵路徑PDM、資源平衡、資源優(yōu)化等。在項(xiàng)目管理中，可以盡快制定出項(xiàng)目的任務(wù)構(gòu)成，合理安排各項(xiàng)任務(wù)的先后順序，有效安排資源的使用，特別是項(xiàng)目中的關(guān)鍵資源和關(guān)鍵資源，從而保證項(xiàng)目的順利實(shí)施，有效降低項(xiàng)目成本。如果不采用項(xiàng)目管理的方法，通常盲目的啟動(dòng)一個(gè)項(xiàng)目，把所有的資源都安排在項(xiàng)目中，可能會(huì)造成人員和任務(wù)的很多瓶頸，以及大量的閑置資源，必然會(huì)造成資源和時(shí)間的浪費(fèi)。

　　2、降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，提高成功率。

　　項(xiàng)目管理中重要的一部分是風(fēng)險(xiǎn)管理，通過風(fēng)險(xiǎn)管理可以有效降低項(xiàng)目的不確定因素對(duì)項(xiàng)目的影響。其實(shí)，這些工作是在傳統(tǒng)的項(xiàng)目實(shí)施過程中最容易被忽略的，也是會(huì)對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生毀滅性后果的因素之一。

　　3、有效控制項(xiàng)目范圍，增強(qiáng)項(xiàng)目的可操控性。

　　在項(xiàng)目實(shí)施過程中，需求的變更是經(jīng)常發(fā)生的。如果沒有一種好的方法來進(jìn)行控制，勢(shì)必會(huì)對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生很多不良的影響，而項(xiàng)目管理中強(qiáng)調(diào)進(jìn)行范圍控制，變更控制委員會(huì)(CCB)和變更控制系統(tǒng)的設(shè)立，能有效降低項(xiàng)目范圍變更對(duì)項(xiàng)目的影響，保證項(xiàng)目順利實(shí)施。

　　4、加強(qiáng)項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)合作

　　提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的工作效率項(xiàng)目管理方法提供了一系列人力資源管理和溝通管理的方法，如人力資源管理理論、激勵(lì)理論、團(tuán)隊(duì)合作方法等。通過這些方法的使用，可以增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神，提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的工作士氣和效率。

　　科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)能夠?qū)Ω鱾€(gè)項(xiàng)目的整個(gè)生命周期進(jìn)行管理，它在科研院所的項(xiàng)目管理和整體管理之間架起了一座橋梁。通過一個(gè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)模型，能夠準(zhǔn)確的反應(yīng)與項(xiàng)目有關(guān)活動(dòng)的所有方面，使科研當(dāng)局能夠?yàn)轫?xiàng)目分配合適的資源，確保項(xiàng)目執(zhí)行和跟蹤項(xiàng)目的成果，以便提高科研機(jī)構(gòu)的科研能力及效率。