科研項目驗收管理系統(tǒng)

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　　科技項目管理通常是指通過協(xié)調與科技項目相關的各種關系,有效利用科研人員、項目經費和設備材料等科技資源,促進科技項目目標實現(xiàn)的一項管理活動?？萍蓟顒邮且环N創(chuàng)造和創(chuàng)新的活動,在項目進度的推進、經費控制和項目質量的把關等方面都存在很大困難,建立和完善科學的科技項目驗收評價指標體系能夠更好地實現(xiàn)對科研活動的宏觀控制和微觀調節(jié)。

　　一、科技項目驗收評估方法

　　1、為了避免單純地由專家評審所帶來的種種問題,科技項目驗收評估采用項目承擔單位自評、專家評估和計算機系統(tǒng)自動決策相結合的方法。承擔單位自評的主要任務是根據(jù)評估機構制定的評估標準、原則和指標體系,對申請驗收評估的科技從項目執(zhí)行完成情況、創(chuàng)新情況、項目經費使用情況、項目成果的應用情況以及預期的社會經濟效益等方面進行評價,并提供相應的支撐材料和項目評估報告等。

　　2、專家評估的主要任務是根據(jù)項目承擔單位的自評報告和提供的材料以及評審專家所屬領域的知識和經驗,并給出相應的指標值。為便于建立項目驗收評估的自動決策模型,由領域專家根據(jù)確定的指標值將所有的二級指標分成:好、一般、差三個等級,以方便下面決策模型的建立。計算機系統(tǒng)自動決策階段是根據(jù)建立的自動決策模型和專家評估階段獲取的各個指標值,確定驗收評估項目的最終完成等級,項目的完成等級也同樣分成三類:好、一般和差。

　　3、采用項目承擔單位自評、專家評估和計算機系統(tǒng)自動決策相結合的科技項目驗收評估方法,一方面能夠充分發(fā)揮不同領域專家在相關領域的特長和經驗,另一方面也避免了單純地由專家評審所帶來的一些不確定性問題,克服了傳統(tǒng)項目評估過程中過分依賴專家的弊端。

　　二、改進科技項目結項驗收的建議

　　1、廣泛征求意不斷修訂完善項目驗收評價指標體系。

　　項目驗收評價指標體系是專家驗收項目的主要依據(jù)，其科學合理程度關乎學術質量、研究 成果質量和學術風氣的引領方向。因此，為了把好學術質量關和研究成果質量關，要在廣泛征求研發(fā)人員、科研管理人員、技術管理專家等意見的基礎上，定期修訂完善驗收評價指標體系，使其公正客觀、科學合理地反映項目研究的質量和水平，以求在源頭上保證項目評價驗收的科學合理性。

　　3、通過制度創(chuàng)新，消除走過場現(xiàn)象。

　　項目基金管理部門和依托單位的管理人員， 要高度重視項目結項驗收工作，建立健全項目結項驗收規(guī)章制度，用科學合理的規(guī)章制度保證項目結項驗收的質量。要公平公正地做好驗收專家的遴選工作，建立和完善項目驗收專家?guī)?，? 斷充實學術造詣深、信譽好、作風正、責任感強的專家。建立專家回避制度，完善驗收專家信譽檔 案制度，自覺接受社會監(jiān)督。完善驗收結項意見 的反饋機制，積極推行驗收結項意見的公示制 度。通過建立和實施這一系列制度，就可能在較 大程度上杜絕結項驗收流于形式、走過場的現(xiàn)象。

　　3、規(guī)范項目驗收會議，確保項目驗收質量。

　　目前科技項目在結題驗收環(huán)節(jié)存在比較嚴重的流于形式、走過場的現(xiàn)象，其主要原因之一是項目驗收會議安排的不 規(guī)范，表現(xiàn)在時間緊、項目多、專家少。從而造成 項目負責人匯報、答辯，專家閱讀材料、交流、給 出結項意見由于受時間限制而敷衍了事。為了 在半天或一天時間內完成多項驗收任務，難免在 驗收的各個環(huán)節(jié)緊緊張張開張、匆匆忙忙收場， 每個環(huán)節(jié)的工作很難做到認真、細致、圓滿。因 此，要在認真調研、科學論證的基礎上，科學規(guī)范 項目驗收會，針對不同類型的項目，給出科學合 理的項目負責人匯報、答辯時間，專家閱讀材料、 交流、給出結項意見時間，以此保證項目驗收質量。

　　三、泛普軟件科研項目驗收管理系統(tǒng)的價值

　　1、提高工作執(zhí)行力

　　該系統(tǒng)通過項目管理和個人工作管理的高效融合，通過個人工作管理實現(xiàn)對項目的實施控制，通過待辦事項、電子郵件、即時消息等功能監(jiān)控提醒進度。使員工持續(xù)關注個人工作，養(yǎng)成積極的工作習慣，提高工作執(zhí)行力;

　　2、提高企業(yè)項目管理的領導能力

　　該系統(tǒng)實現(xiàn)了項目管理與項目經理工作管理的銜接，實現(xiàn)了對關鍵項目的控制，將項目成員的任務和進度的最新信息發(fā)送到經理的郵箱，并即時提醒其任務。使項目經理跟上項目進度，為項目提供充足的決策支持，變被動的后期處理工作為事前工作控制的主動管理模式，通過項目管理系統(tǒng)提高公司的決策能力;

　　3、降低企業(yè)項目管理系統(tǒng)的成本

　　通過偉創(chuàng)項目管理系統(tǒng)內置的模板定制和附加的現(xiàn)場功能，企業(yè)可以根據(jù)自己的項目管理系統(tǒng)流程和內容，輕松定制項目管理內容，以熟悉的方式和流程實現(xiàn)企業(yè)項目管理，提高項目管理效率。降低了系統(tǒng)二次開發(fā)的難度，滿足了企業(yè)管理升級的要求。

　　4、可視化管理

　　工程項目管理系統(tǒng)的可視化就是將項目信息透明化管理。工程項目管理系統(tǒng)作為項目辦公室與實施現(xiàn)場的的溝通橋梁，對收集的信息進行整合、處理，通過系統(tǒng)精簡化及總結后及時同步給項目相關人員，確保項目負責人能夠及時了解和掌握項目的最新進展情況，并且分析項目數(shù)據(jù)，漸進明晰項目實際情況，及時發(fā)現(xiàn)項目潛在的問題和風險，并將風險落實到實際的計劃中，讓項目相關負責人了解項目潛在的風險，并給予適當?shù)膸椭?，確保項目運行在可控的范圍之內。

　　科研項目驗收管理系統(tǒng)是對科技項目完成情況進行有效跟蹤和管理的重要環(huán)節(jié)，是合理使用科技經費的重要保證，單純依靠專家評審的傳統(tǒng)項目驗收和評審管理方式存在的問題將越來越明顯。根據(jù)科技項目驗收評估管理的任務和特點，采用定性和定量分析相結合的方法，建立了科技項目驗收評估管理指標體系。該模型以專家評價為基礎，能夠科學地評價每個科技項目的一級指標值和項目的最終完成質量，從而克服了傳統(tǒng)科技項目驗收評價管理中過度依賴專家的問題。