科研項目管理系統(tǒng)用戶需求

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　　科研項目管理系統(tǒng)為國內科研院所的項目管理和整體管理之間架起一座橋梁，能夠對每個項目的整個生命周期進行管理。通過統(tǒng)一的數(shù)據(jù)模型，提供了與項目相關活動的準確的各角度視圖，使科研主管部門能夠為項目分配合適的資源，確保項目執(zhí)行并跟蹤項目的成果，從而提升科研院所的科研能力及效率。

　　一、科研項目管理系統(tǒng)用戶需求有那些

　　1、科研人員：主要是科研人員和專家，這個角色的功能是管理個人及項目信息，查看科研文件，在線申報項目、提出中期檢查神奇、提交結題申請，還能對申報的科研項目經費的申請、報銷等。通過系統(tǒng)接收通知和文件，查看科研學術交流信息，并能在線反饋文件。

　　2、科研秘書：各部門對應一名科研秘書，負責本部門的各項科研業(yè)務管理。具體包括科研人員、科研項目、科研成功、學術活動等數(shù)據(jù)的編輯、審核、維護、管理工作。科研秘書可以向所屬部門的科研人員發(fā)送通知和文件，并接收反饋信息。

　　3、科研管理人員：主要是科研處工作人員，負責整個單位的科研業(yè)務管理，是科研系統(tǒng)的主要使用者?？蒲刑幫ㄟ^系統(tǒng)，根據(jù)單位領導的要求，結合科研流程，可建立科研管理評價指標，管理全單位的科研人員、科研項目、科研成果、和學術活動等數(shù)據(jù)。依托網(wǎng)絡技術，在線組織項目申報、評審、中檢、結題、考核、評審、終結。在強大的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)支撐下，進行多維度的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析，生成決策報表?？蒲刑幙赏ㄟ^系統(tǒng)處理龐大復雜的科研經費，還能發(fā)送通知、文件和有關科研動態(tài)、組織學術活動。作為科研管理系統(tǒng)使用最頻繁的用戶，還需要負責系統(tǒng)的維和和管理。

　　4、單位領導：指負責科研工作的單位主管領導，單位領導通過科研系統(tǒng)查詢各項數(shù)據(jù)，生成各種報表，直觀了解最新的科研動態(tài)，通過這些信息，制定科研制度，做出科研決策。

　　5、系統(tǒng)管理員：是系統(tǒng)中的超級用戶，由系統(tǒng)初始化時自動產生。系統(tǒng)管理員主要工作是維護數(shù)據(jù)，如數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)復原、數(shù)據(jù)導入導出等;還能進行各項參數(shù)設置，如角色和權限的設置。系統(tǒng)管理員擁有最高權限，密碼必須妥善保管。

　　二、科研項目管理系統(tǒng)的解決方案

　　1、實施計劃管理

　　實施計劃管理主要是針對項目計劃階段設置的功能，包含有項目信息管理、項目交接表、項目實施計劃表、項目實施計劃查詢表等。

　　2、項目功能管理

　　項目功能管理包含項目功能確認表與項目功能查詢表，主要是用于確保項目功能可以正常運轉。

　　3、項目設備管理

　　項目設備管理包含硬件設備采購確認表、硬件設備采購簽收表、硬件設備采購查詢表，主要是用于對項目設備的監(jiān)控與管理，從而保證項目管理可以順利進行。

　　4、培訓計劃管理

　　培訓計劃管理主要是培訓計劃表、培訓確認簽收表、培訓計劃管理查詢，主要是用于對項目參與者的培訓管理，從而確保項目管理進度可以正常。

　　5、項目驗收管理

　　項目驗收管理包含系統(tǒng)驗收確認表(內部)、客戶系統(tǒng)驗收表、項目驗收管理查詢、客戶滿意度調查表，這一部分主要是用于項目的收尾可以完美結束。

　　三、泛普系統(tǒng)科研項目管理系統(tǒng)能帶來那些價值

　　1、計劃與執(zhí)行二合為一

　　企業(yè)多個研發(fā)項目同時進行的情況經常存在，一旦多個問題同時出現(xiàn)偏差，容易出現(xiàn)混亂。研發(fā)項目管理系統(tǒng)，讓項目計劃與執(zhí)行處于同步的狀態(tài)，可實時反饋項目成員的最新成果及其完成情況，即時、精確地了解研發(fā)項目的最新狀態(tài)。

　　2、嚴格管控項目費用，降低研發(fā)成本

　　任何研發(fā)項目開始前，都有固定的成本預算，這也不難理解，每個產品的成功上市都是為了給企業(yè)帶來更大的效益，如果在成本上不做好約束，任由項目部支配，那么，研發(fā)成本的提高，直接導致企業(yè)利益的降低?？勺詣佑嬎阗Y源分配及所產生的費用，并通過自動分配員工，及時跟蹤項目狀態(tài)，了解費用的實際趨向與員工工時，嚴格管控研發(fā)成本，提高企業(yè)利潤。

　　3、提高項目的聯(lián)合度和項目協(xié)作

　　通過對同類項目進行組合管理，以特定的組織架構形式，將多個項目組成項目群，提高各項目的聯(lián)合度，使研發(fā)管理過程更高效。

　　4、實現(xiàn)實時共享

　　可以結合項目的實際情況，在系統(tǒng)中設定檢入、檢出和版本控制的機制，根據(jù)企業(yè)不同部門、不同人員開啟不同的文檔使用權限，以達到企業(yè)內部項目文件共享的目的。

　　在科研管理系統(tǒng)的需求分析階段，對科研管理系統(tǒng)用戶的調研、分析，并結合具體單位的特點，對科研項目的申報、立項、中檢、審核、結題、評審等功能進行用戶設計，有效提高科研管理系統(tǒng)研發(fā)的工作效率，讓科研管理系統(tǒng)的設計更科學、規(guī)范化。在需求分析階段對用戶需求所作的調查與分析，是系統(tǒng)設計、系統(tǒng)完善和系統(tǒng)維護的依據(jù)。權責清晰的角色分析和配置，為更好設計科研系統(tǒng)打下堅實的基礎。