建設(shè)部科學(xué)技術(shù)項(xiàng)目管理系統(tǒng)

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　　基于科學(xué)技術(shù)項(xiàng)目管理的重要性和特殊性，采取有效的項(xiàng)目監(jiān)管措施和項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)管措施，促進(jìn)項(xiàng)目成果的有效應(yīng)用，是當(dāng)前科學(xué)技術(shù)項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容。結(jié)合科學(xué)技術(shù)項(xiàng)目管理現(xiàn)狀，科學(xué)技術(shù)項(xiàng)目還存在只重視立項(xiàng)、驗(yàn)收轉(zhuǎn)化管理不到位、科學(xué)技術(shù)項(xiàng)目缺乏公開性、項(xiàng)目評(píng)估重形式等問題，對(duì)整個(gè)科學(xué)技術(shù)項(xiàng)目管理產(chǎn)生了較大影響。要提高科學(xué)技術(shù)項(xiàng)目管理的有效性，應(yīng)從多方面入手，采取有效的應(yīng)對(duì)策略，確?？茖W(xué)技術(shù)項(xiàng)目在管理過程中能夠達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。

　　一、建設(shè)科學(xué)技術(shù)項(xiàng)目管理的現(xiàn)狀和問題

　　1、只重視項(xiàng)目管理，在驗(yàn)收和轉(zhuǎn)化環(huán)節(jié)管理不到位，成果轉(zhuǎn)化應(yīng)用程度不夠。雖然在科學(xué)技術(shù)項(xiàng)目管理中采取了有效的管理措施，但受管理理念和管理方法的影響。目前，科學(xué)技術(shù)項(xiàng)目管理中存在一些問題，如只重視項(xiàng)目管理，忽視項(xiàng)目的驗(yàn)收和轉(zhuǎn)化。在項(xiàng)目管理中，往往采取嚴(yán)格的管理措施。從項(xiàng)目的立項(xiàng)、科學(xué)技術(shù)項(xiàng)目的設(shè)立和管理、科學(xué)技術(shù)項(xiàng)目的審批管理等方面采取的措施是有效的。但是，由于缺乏必要的驗(yàn)收手段和評(píng)價(jià)措施，科學(xué)技術(shù)項(xiàng)目的驗(yàn)收和轉(zhuǎn)化存在管理不到位的問題，導(dǎo)致整個(gè)科學(xué)技術(shù)項(xiàng)目的管理存在一定的問題，影響了科學(xué)技術(shù)項(xiàng)目的驗(yàn)收和轉(zhuǎn)化，影響了科學(xué)技術(shù)項(xiàng)目成果的實(shí)施和評(píng)價(jià)。

　　2、科學(xué)技術(shù)項(xiàng)目缺乏開放的合作機(jī)制?；趯?duì)科學(xué)技術(shù)項(xiàng)目的理解，在科學(xué)技術(shù)項(xiàng)目管理過程中，除了項(xiàng)目本身的內(nèi)容管理，還需要建立項(xiàng)目的開放合作機(jī)制，使整個(gè)項(xiàng)目獲得更多的資源，增加科學(xué)技術(shù)項(xiàng)目的合作伙伴，在項(xiàng)目管理成效和科學(xué)技術(shù)項(xiàng)目推廣過程中取得積極的成果， 使科學(xué)技術(shù)項(xiàng)目從單一的科學(xué)技術(shù)項(xiàng)目轉(zhuǎn)化為綜合性項(xiàng)目，充分發(fā)揮科學(xué)技術(shù)項(xiàng)目的支撐作用，使科學(xué)技術(shù)項(xiàng)目在實(shí)施過程中取得積極的效果。

　　3、對(duì)項(xiàng)目的評(píng)價(jià)注重形式，而不是內(nèi)容?；诳茖W(xué)技術(shù)項(xiàng)目管理的實(shí)際，在項(xiàng)目實(shí)施過程中，需要對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施情況和結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià)，并注重項(xiàng)目的過程監(jiān)督。結(jié)合科學(xué)技術(shù)項(xiàng)目的合理性和現(xiàn)實(shí)性，在項(xiàng)目評(píng)估過程中，既要重視項(xiàng)目實(shí)施形式的評(píng)估，又要重視項(xiàng)目內(nèi)容的評(píng)估，使整個(gè)項(xiàng)目在實(shí)施過程中形式和內(nèi)容一致，達(dá)到提高科學(xué)技術(shù)項(xiàng)目管理效果的目的。目前的科學(xué)技術(shù)項(xiàng)目管理流程來看，科學(xué)技術(shù)項(xiàng)目管理中只有形式上的評(píng)估，過于關(guān)注科學(xué)技術(shù)項(xiàng)目的實(shí)施過程，對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施內(nèi)容和情況關(guān)注不夠，導(dǎo)致科學(xué)技術(shù)項(xiàng)目管理形式化。

　　二、建設(shè)科學(xué)技術(shù)項(xiàng)目管理的措施

　　1、轉(zhuǎn)變觀念，樹立新的管理理念

　　科學(xué)技術(shù)項(xiàng)目的管理畢竟不同于其他項(xiàng)目的管理，在經(jīng)濟(jì)全球化的今天，全社會(huì)對(duì)高科學(xué)技術(shù)都抱有強(qiáng)烈的需求，這就要求我國科學(xué)技術(shù)項(xiàng)目要實(shí)現(xiàn)數(shù)量與質(zhì)量并存，轉(zhuǎn)變現(xiàn)有的科學(xué)技術(shù)管理理念，遵循科學(xué)研究的規(guī)律，科學(xué)決策、民主管理，將全新的管理理念貫穿于科學(xué)技術(shù)項(xiàng)目管理整個(gè)過程中，在項(xiàng)目論證、立項(xiàng)、實(shí)施的全 部進(jìn)程中輸入新的管理思想，采用全新模式。科學(xué)技術(shù)的活動(dòng)是多方面的活動(dòng)，因而管理方法也要靈活多變，應(yīng)該預(yù)先制定多個(gè)層次的管理辦法而不是一成不變的單一管理模式。

　　2、加強(qiáng)項(xiàng)目管理培訓(xùn)力度

　　科學(xué)技術(shù)項(xiàng)目的收益是否高效，不僅僅取決于執(zhí)行項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)是否有能力，還取決于項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)是否監(jiān)管得力，項(xiàng)目管理者的能力水平高低甚至直接影響了整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)程。目前有部分企業(yè)和單位，項(xiàng)目執(zhí)行水平在及格線上，但是項(xiàng)目管理水平依然處于不及格的狀態(tài)，粗放型項(xiàng)目管理模式造成了不少科研項(xiàng)目效益不顯著的不良后果。定期對(duì)相關(guān)項(xiàng)目管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，有助于提高科學(xué)技術(shù)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的管理水平，是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理科學(xué)性、精細(xì)化的途徑。

　　3、協(xié)調(diào)補(bǔ)充激勵(lì)機(jī)制

　　科學(xué)技術(shù)項(xiàng)目的研發(fā)需要專業(yè)的研究人員，科學(xué)技術(shù)項(xiàng)目的管理也應(yīng)該由專業(yè)的管理者來做。這就要求各機(jī)構(gòu)都要組建一支素質(zhì)高、能力強(qiáng)的管理團(tuán)隊(duì)，并不斷補(bǔ)充和完善激勵(lì)機(jī)制。只有科研人員的自我價(jià)值得到充分展示，才能激發(fā)他們?cè)诳蒲兄杏懈嗟姆e極性和主動(dòng)性。我們需要轉(zhuǎn)變思路，正確對(duì)待與科研項(xiàng)目管理的關(guān)系，嚴(yán)格控制和管理的質(zhì)量，逐步提高科研人員和管理人員的福利。

　　三、泛普軟件建設(shè)部科學(xué)技術(shù)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的價(jià)值

　　1、任務(wù)分解

　　建設(shè)部科學(xué)技術(shù)項(xiàng)目管理系統(tǒng)，這是一個(gè)協(xié)作工具，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人分配任務(wù)，監(jiān)督任務(wù)，并報(bào)告完成情況。下圖顯示了其任務(wù)分解頁面和甘特圖界面。

　　2、項(xiàng)目立項(xiàng)

　　對(duì)立項(xiàng)后的項(xiàng)目進(jìn)行管理，項(xiàng)目信息主要包括所屬院系、項(xiàng)目名稱、成員、項(xiàng)目文檔、項(xiàng)目預(yù)算、到賬經(jīng)費(fèi)、支出經(jīng)費(fèi)、年度工作量等信息?！　?/p>

　　3、全文檢索

　　項(xiàng)目中的文檔統(tǒng)一歸檔到知識(shí)庫中，可以根據(jù)文件標(biāo)題和關(guān)鍵字搜索在線文件，支持文檔在線預(yù)覽。

　　建設(shè)部科學(xué)技術(shù)項(xiàng)目管理系統(tǒng)能夠?qū)Ω鱾€(gè)項(xiàng)目的整個(gè)生命周期進(jìn)行管理，它在科研院所的項(xiàng)目管理和整體管理之間架起了一座橋梁。通過一個(gè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)模型，能夠準(zhǔn)確的反應(yīng)與項(xiàng)目有關(guān)活動(dòng)的所有方面，使科研當(dāng)局能夠?yàn)轫?xiàng)目分配合適的資源，確保項(xiàng)目執(zhí)行和跟蹤項(xiàng)目的成果，以便提高科研機(jī)構(gòu)的科研能力及效率。