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辦公軟件及erp系統(tǒng)
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隨著信息化的發(fā)展,越來越多的企業(yè)使用網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用軟件來輔助辦公,目的是為了提高工作效率,節(jié)省辦公時(shí)間,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益增長.例如a系統(tǒng)辦公、erp等等,但是有些人至今無法區(qū)分它們之間的聯(lián)系與區(qū)別.下面具體說說辦公軟件和erp兩者的區(qū)別與聯(lián)系.
一、辦公軟件及erp系統(tǒng)的區(qū)別
1、含義不同:
OA系統(tǒng)辦公簡稱自動(dòng)辦公系統(tǒng),幫助企業(yè)處理內(nèi)部事宜,例如公文、內(nèi)部溝通、協(xié)同辦公、員工請(qǐng)假、審批流程等。
erp是企業(yè)資源計(jì)劃的簡稱,主要管理原材料生產(chǎn)制造的軟件,如員工、生產(chǎn)、制造、財(cái)務(wù)、銷售、采購、倉儲(chǔ)、分銷、質(zhì)量等等.
2、包含功能不同;
OA系統(tǒng)辦公一般功能包括:主要負(fù)責(zé)管理事務(wù)性流程,如內(nèi)部通訊、信息發(fā)布、文件管理、工作流、會(huì)議管理、車輛管理等。
Erp一般功能包括:生產(chǎn)、采購計(jì)劃、銷售計(jì)劃、物料需求計(jì)劃、利潤分配、財(cái)務(wù)預(yù)算和人力資源計(jì)劃等.
3、目的不同:
OA系統(tǒng)辦公主要是幫助企業(yè)解決內(nèi)部事務(wù)性處理,輔助管理,提高辦公效率和管理水平。
Erp企業(yè)資源計(jì)劃主要是幫助企業(yè)處理業(yè)務(wù)流程,處理原材料等實(shí)物的數(shù)據(jù)性資料,降低成本,提高企業(yè)各環(huán)節(jié)運(yùn)轉(zhuǎn)效率.
4、服務(wù)對(duì)象不同:
OA系統(tǒng)辦公適用于中大型企業(yè)或者多個(gè)部門之間的協(xié)作。
Erp企業(yè)資源軟件更多適用于制造型型工廠企業(yè),負(fù)責(zé)企業(yè)生產(chǎn)管理的信息化.
二、oa系統(tǒng)辦公和erp之間的聯(lián)系
1、erp是負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)、管理,而一個(gè)企業(yè)只有將生產(chǎn)出來的物資轉(zhuǎn)化成金錢才能得以發(fā)展、生存,所以a系統(tǒng)辦公就是負(fù)責(zé)將erp生產(chǎn)的原材料更好完成內(nèi)部人員溝通、項(xiàng)目協(xié)作、公司流程等。
2、二者分工明確,職責(zé)不同,但是最終都是為了提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益為出發(fā)點(diǎn)的。
3、erp主要是對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)進(jìn)行管理,但是企業(yè)管理中不單純存在生產(chǎn)業(yè)務(wù)管理,對(duì)企業(yè)中的a系統(tǒng)辦公中的文件、檔案、資料等等的管理也是必不可少的。
但是,不管a系統(tǒng)辦公和erp系統(tǒng)存在著哪種聯(lián)系,最終都各有其責(zé),無法代替對(duì)方的.而現(xiàn)在,oa系統(tǒng)辦公、erf等管理軟件已經(jīng)在企業(yè)中得到普及,但伴隨著系統(tǒng)的增多,很多企業(yè)都想尋找一款能夠?qū)a系統(tǒng)辦公、erp無縫隙的集成,幫助企業(yè)更好的溝通、協(xié)助工作,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益.
辦公軟件和ERP系統(tǒng)在當(dāng)下應(yīng)用都很多,它們所起到的作用是很大的。然而,也有人分辨不清辦公軟件和ERP系統(tǒng)有什么區(qū)別。甚至,在行業(yè)內(nèi)有公司將兩者混淆起來,他們?cè)陂_發(fā)技術(shù),以及部分功能方面有很大的相似之處,但是,兩者確不是一個(gè)東西。
辦公軟件,是更為偏向于行政管理的,它更多協(xié)助的是日常的工作,所能夠起到的作用只是在一定范圍內(nèi),是有限的。
而ERP系統(tǒng),則能夠?qū)崿F(xiàn)更強(qiáng)大的功能,它更側(cè)重于業(yè)務(wù)的管理以及財(cái)務(wù)的核算。說到底,它管理的是企業(yè)的業(yè)務(wù)流、資金流等,是更為核心的。
辦公軟件和ERP系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)來說,所能夠起到的作用有時(shí)候不是一個(gè)等級(jí)的,有的企業(yè),需要借助ERP系統(tǒng)來完成更為整體化的管理,也要花費(fèi)巨資。
所以,兩者是有本質(zhì)上的區(qū)別的,不能夠混為一談。
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