常用的erp軟件

　　泛普常用的erp軟件在固定資產(chǎn)管理各階段重點內(nèi)容

　　(一)規(guī)劃設(shè)計階段

　　項目規(guī)劃設(shè)計包括技改項目、資本化的信息化及科技項目、零購項目以及小型基建項目。不通過項目立項直接在“資產(chǎn)模塊”中增加的包括基建暫估及公司內(nèi)部劃轉(zhuǎn)等。各核算單位申報年度項目需求后，計劃審批部門要嚴(yán)格按照制度規(guī)定進行項目可行性和必要性論證，充分了解公司現(xiàn)有資產(chǎn)運行狀況、生產(chǎn)需求、技術(shù)條件，在此基礎(chǔ)上結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和自身專業(yè)知識嚴(yán)格把關(guān)。對確定實施的項目，會同有關(guān)部門開展項目標(biāo)準(zhǔn)修訂、預(yù)算編制，實現(xiàn)項目的全程管理和統(tǒng)一協(xié)調(diào)。

　　ERP系統(tǒng)中的操作流程，首先由各基層單位實物資產(chǎn)管理的前端業(yè)務(wù)人員根據(jù)計劃在“項目模塊”中依照模版新建工程項目，通過搭建項目的WBS結(jié)構(gòu)(工作分解結(jié)構(gòu))歸納和定義項目的整個工作范圍，以項目成果為導(dǎo)向?qū)㈨椖糠纸鉃樵敿毜墓ぷ魅蝿?wù)，編制工作任務(wù)節(jié)點。以項目財務(wù)分析為中心建立FBS結(jié)構(gòu)(財務(wù)分解結(jié)構(gòu))，將一個項目的價值構(gòu)成或核算分類層層細分形成分解結(jié)構(gòu)，以規(guī)范項目的整體管理。FBS結(jié)構(gòu)是項目預(yù)算成本及項目實際成本追蹤的基礎(chǔ)，同時也是采購與生產(chǎn)模塊的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，其設(shè)定后，要求項目物資采購、項目工單策劃等均按照該結(jié)構(gòu)進行關(guān)聯(lián)，以方便項目決算、資本化及項目成本歸集和查詢，從源頭上實現(xiàn)項目實物管理和價值管理的標(biāo)準(zhǔn)化、可控化。

　　(二)采購建設(shè)階段

　　項目采購時嚴(yán)格遵照H水電公司物資分類采購管理范圍的規(guī)定，實現(xiàn)企業(yè)的資產(chǎn)價值最大化。項目建設(shè)時，嚴(yán)格按照錄入ERP系統(tǒng)的項目計劃進行工程進度管理，對項目建設(shè)進度進行實時控制，準(zhǔn)確核算項目的初始成本支出，做好事前預(yù)控，重點解決設(shè)計、物資材料、質(zhì)量監(jiān)督等環(huán)節(jié)的問題，在保證施工質(zhì)量和施工工藝的前提下最小化項目建設(shè)成本。在采購、建設(shè)環(huán)節(jié)需建立全生命周期成本評價決策機制，以及基于良好信息反饋的項目管理決策機制。

　　具體到erp常用軟件中的操作流程，項目實施過程中如操作人員未按照項目既定時間節(jié)點完成相關(guān)業(yè)務(wù)或項目支出超過預(yù)算，ERP系統(tǒng)就會發(fā)出預(yù)警信息，提醒項目管理人員進行維護。使用者應(yīng)根據(jù)項目進度在ERP系統(tǒng)中及時更改實施狀態(tài)，準(zhǔn)確反映項目進度，實現(xiàn)工程項目的全過程管理。同時，應(yīng)付模塊進行發(fā)票審核入賬和賬款支付，材料模塊進行材料出入庫和成本歸集。待工程項目完工結(jié)算時，再由資產(chǎn)會計審核前端業(yè)務(wù)人員維護好的資產(chǎn)信息，確認(rèn)資產(chǎn)分類、費用分?jǐn)偤笸瓿身椖哭D(zhuǎn)增資產(chǎn)。

　　(三)運行與維護階段

　　運行與維護階段是固定資產(chǎn)管理的重要環(huán)節(jié)，這一階段的主要任務(wù)是確定固定資產(chǎn)運行維護成本。通過建立全面完善的風(fēng)險管理體系和模型，對影響資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)目標(biāo)的潛在風(fēng)險進行識別、分析與評估，確定具體風(fēng)險及其影響程度優(yōu)先級，制定控制措施。將資產(chǎn)風(fēng)險評估的結(jié)果和與資產(chǎn)運維成本評價相結(jié)合，應(yīng)用于資產(chǎn)投資、設(shè)備檢修、技改、退役等重大運維決策。

　　具體到常用erp軟件中的操作流程，項目申請立項以后，首先進行工單的申請，再依據(jù)工單提請物資計劃，從項目到工單再到物資，通過明確責(zé)任部門和責(zé)任人，使項目費用可以實現(xiàn)逐級審核、分級預(yù)控，當(dāng)項目實施情況偏離既定目標(biāo)時，ERP系統(tǒng)會發(fā)出預(yù)警信息，提示相關(guān)操作人員及時采取糾正措施，將預(yù)算、項目、工單關(guān)聯(lián)起來，實現(xiàn)項目的標(biāo)準(zhǔn)化、流程化控制。

　　(四)退役報廢階段

　　當(dāng)固定資產(chǎn)進入退役報廢階段，需要依據(jù)資產(chǎn)退役報廢鑒定標(biāo)準(zhǔn)，來判斷資產(chǎn)是否滿足退役報廢條件，對于滿足退役報廢條件的固定資產(chǎn)，按照公司業(yè)務(wù)流程嚴(yán)格履行審批手續(xù)，及時完成賬務(wù)處理。

　　具體到ERP系統(tǒng)中的操作流程，各基層單位組織實物管理部門提出報廢申請組織技術(shù)鑒定，并填制固定資產(chǎn)報廢鑒定表，交由管理部門進行審核。審核部門依據(jù)批復(fù)文件負責(zé)在ERP系統(tǒng)中對報廢申請進行相關(guān)的信息審核，在ERP資產(chǎn)模塊完成資產(chǎn)報廢處理。

發(fā)布：2020-10-31 15:58 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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