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erp系統(tǒng)的評價(jià)
現(xiàn)在很多的企業(yè)為了建設(shè)內(nèi)部信息化辦公,因此在市場上選用各種ERP信息化管理系統(tǒng)來進(jìn)行管理。但是在實(shí)施信息化管理系統(tǒng)的過程中也不是那么的順利,也是會遇到各種相關(guān)問題。因此為了更好的給市場上的企業(yè)更多的建議
一、在此我們了解下關(guān)于ERP系統(tǒng)的評價(jià)是怎么樣的呢?
大多數(shù)企業(yè)在建設(shè)ERP系統(tǒng)之前,缺少前期論證,沒有明確的目標(biāo):或雖有目標(biāo)但很抽象,比如提高管理水平、規(guī)范企業(yè)管理、 提高企業(yè)形象等等都無法衡量, 而且沒有預(yù)先設(shè)置考核達(dá)到目標(biāo)的評價(jià)方法,很難說清怎樣才算實(shí)施成功。
企業(yè)關(guān)于ERP的項(xiàng)目需求是衡置項(xiàng)目成功與否的重要標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)實(shí)施ERP多數(shù)是企業(yè)的自身發(fā)展的一種需要,在這個階段的企業(yè)大多在管理上出現(xiàn)了這樣或那樣的矛盾,例如:生產(chǎn)計(jì)劃變化頻繁、庫存嚴(yán)重積壓、市場信息傳遞不及時、產(chǎn)品設(shè)計(jì)更改頻繁等問題,已嚴(yán)重制約了企業(yè)的發(fā)展。
在企業(yè)實(shí)施ERP項(xiàng)目之前,企業(yè)必須明確ERP項(xiàng)目需求,提出項(xiàng)目的主要目的、點(diǎn)實(shí)施的范圍和策略并細(xì)化成文存檔。企業(yè)選定的MRP廠商在實(shí)施項(xiàng)目前都要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況及項(xiàng)目需求來設(shè)計(jì)企業(yè)的系統(tǒng)范圍、系統(tǒng)架構(gòu), 并根據(jù)實(shí)際情況對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程重組提出建議。在項(xiàng)目實(shí)施的過程中軟件公司同樣要根據(jù)企業(yè)的需求來進(jìn)行企業(yè)各部門的業(yè)務(wù)流程的分析與優(yōu)化,所以企業(yè)項(xiàng)目需求制定得完善而且實(shí)際是項(xiàng)目實(shí)施成功的基礎(chǔ),同時在項(xiàng)目實(shí)施結(jié)束后,軟件的驗(yàn)收也要以企業(yè)的項(xiàng)目需求為依據(jù),只有軟件的功能完全解決了企業(yè)的矛盾,符合企業(yè)的發(fā)展需要,才可以說項(xiàng)目是成功的。
二、那么如何判斷一個ERP系統(tǒng)可以在企業(yè)中真正應(yīng)用起來呢?
1、首先要檢查立項(xiàng)時有無進(jìn)行需求分析和投資效益分析,有無正確的企業(yè)管理診斷,是否找對了解決方案,即企業(yè)存在的管理問題是否可以由ERP系統(tǒng)來解決。換句話說,要檢查企業(yè)實(shí)施ERP項(xiàng)目的前期工作是如何做的。
2、ERP系統(tǒng)是在企業(yè)各級第一把手指導(dǎo)和關(guān)注下實(shí)施的,各級主管都已配備了計(jì)算機(jī),可以隨時依據(jù)系統(tǒng)提供的信息進(jìn)行決策,指導(dǎo)企業(yè)的經(jīng)營生產(chǎn)活動;體現(xiàn)了各級-把手不但是有力的支持者,而且是主要的受益者。
3、企業(yè)選購的系統(tǒng)不僅已全部運(yùn)行起來,體現(xiàn)了信息集成;而且成為管理人員解決各種管理問題、改進(jìn)日常工作和優(yōu)化決策須臾不可離開的得力工具。
4、在預(yù)計(jì)的時間內(nèi)回收了在ERP系統(tǒng)上的投資;這一條有時比較難以估價(jià),因?yàn)橛行┬б婧茈y說是單純由實(shí)施ERP系統(tǒng)帶來的,有些效益是長期戰(zhàn)略性的,短期內(nèi)不-定能夠估計(jì)得出來。但是在可能的情況下,還是盡可能做一定的估算,核實(shí)可行性報(bào)告中投資效益分析的真實(shí)性及偏差。
5、企業(yè)建立了一支既熟悉現(xiàn)代管理,又能熟練應(yīng)用信息技術(shù)的復(fù)合型員工隊(duì)伍。我們多次談過,企業(yè)的競爭力主要體現(xiàn)在人才優(yōu)勢,而員工素質(zhì),既是實(shí)施ERP系統(tǒng)的先決條件,素質(zhì)的提高也是實(shí)施ERP系統(tǒng)后的必然結(jié)果。因此,成功實(shí)施ERP系統(tǒng)的條件之一必然是為企業(yè)造就一 大批復(fù)合型、 創(chuàng)新型的人才。
6、實(shí)施ERP系統(tǒng)是一場管理革命, 因此必須有新的“法律”把改革的成果鞏固下來。這就是建立一套按照新的業(yè)務(wù)流程制定的工作規(guī)程和準(zhǔn)則,尤其是在保證各項(xiàng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,和迅速響應(yīng)客觀環(huán)境變化方面,有一套行之有效的保證措施。要建立書面文檔,做到“有法可依”,使實(shí)施ERP的成果得以鞏固,并繼續(xù)充實(shí)、完善和提高。
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