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中小的erp
ERP對于中小制造企業(yè)的作用是很大的,特別在進(jìn)銷存的管控方面,其作用基本可以貫穿實(shí)現(xiàn)資金流全過程,從采購業(yè)務(wù)的資金流出,到資金轉(zhuǎn)化為物資的驗(yàn)收入庫和投產(chǎn)。到生產(chǎn)的管理和完工人庫,最后實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品銷售業(yè)務(wù)和款項(xiàng)網(wǎng)收。
在整個(gè)過程中,企業(yè)借助 ERP系統(tǒng),事前設(shè)置相應(yīng)的管控基礎(chǔ)信息和預(yù)警機(jī)制,在條件觸發(fā)時(shí)能及時(shí)、有效控制和提醒操作人員提高財(cái)務(wù)I作效率,對每個(gè)環(huán)節(jié)的薄弱點(diǎn)進(jìn)行有效管控并及時(shí)傳遞相關(guān)信息。管理者可以通過管理報(bào)表。實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)和匯總所需報(bào)表數(shù)據(jù).分析問題和提出解決方案,真正是實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化。
一、那么對于中小型的企業(yè)來說建設(shè)ERP系統(tǒng)的好處有哪些呢?
信息技術(shù)的發(fā)展不僅給我們生活帶來巨大好處,也給企業(yè)管理帶來了更多便利和快捷性,許多企業(yè)對ERP系統(tǒng)進(jìn)行了實(shí)施,ERP系統(tǒng)作為企業(yè)信息化管理系統(tǒng),能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來什么好處,為什么會有那么多企業(yè)建設(shè)ERP系統(tǒng)呢?
1、提率的需要
ERP系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)采購、銷售、倉存等業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的一體化,能夠用計(jì)劃管理(MRP),快速響應(yīng)市場需求;優(yōu)化銷售需求的管理,并強(qiáng)化采購需求、生產(chǎn)調(diào)度和物流配送的整合 管理等等,從而實(shí)現(xiàn)各個(gè)管理部門和環(huán)節(jié)的協(xié)同效應(yīng),提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效率。
2、信息化的需要
信息化是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必由之路,在信息化過程中,ERP也同樣起到推波助瀾的作用。通過ERP系統(tǒng),能夠?qū)⑿畔⒃诟鳂I(yè)務(wù)部門之間順暢的傳遞,變信息孤島為共享平臺,能夠增加信息共享、擴(kuò)大信息共享范圍、縮短信息共字時(shí)延。
3、流程化管理的需要
ERP系統(tǒng)還能夠改變企業(yè)的管理模式,促使企業(yè)從職能管理轉(zhuǎn)向流程管理。企業(yè)在設(shè)計(jì)部門、崗位時(shí),可以打破部門]的界限,以流程為軸,設(shè)計(jì)崗位和職責(zé)。比如通過由生產(chǎn)任務(wù)單為源頭的投料單、領(lǐng)料單、 完工入庫等生產(chǎn)過程,來設(shè)計(jì)、調(diào)整相應(yīng)的工作崗位,規(guī)范崗位職責(zé)等,從而實(shí)現(xiàn)過程管理。從而從流程上避免各部]崗位職責(zé)不清,互相推諉扯皮的情況發(fā)生
4、加強(qiáng)內(nèi)控的需要
民營企業(yè)管理不規(guī)范的一個(gè)重要表現(xiàn)就是內(nèi)控松散,缺乏必要的控制環(huán)節(jié)、控制手段。通過ERP系統(tǒng)的建立,業(yè)務(wù)流程梳理能夠建立有效的內(nèi)部監(jiān)督、審核、牽制、控制機(jī)制。
5、轉(zhuǎn)移財(cái)務(wù)部門工作重心的需要
傳統(tǒng)的民營企業(yè)財(cái)務(wù)就是會計(jì)核算,隨著企業(yè)的發(fā)展,民營企業(yè)的財(cái)務(wù)管理也應(yīng)該跟上企業(yè)發(fā)展的節(jié)奏,由單純的記賬、核算、事后記錄功能,逐步向業(yè)務(wù)層面延伸,對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的深層加工和事前、事中風(fēng)險(xiǎn)管控,有利于會計(jì)核算的準(zhǔn)確性和財(cái)務(wù)管理預(yù)判性。
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