erp錄入軟件

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　　ERP的主要作用就是對(duì)企業(yè)信息的整合，而信息的載體和表達(dá)都要通過(guò)數(shù)據(jù)完成。對(duì)項(xiàng)目實(shí)施來(lái)講，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備工作難度最大。

　　首先，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)涉及面廣，涵蓋了企業(yè)中所有可見(jiàn)信息和不可見(jiàn)信息。物料基本信息，產(chǎn)品結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)，會(huì)計(jì)科目，供應(yīng)商客戶(hù)信息，部門(mén)、工廠、倉(cāng)庫(kù)、車(chē)間信息等等屬于可見(jiàn)信息，這些信息在手工作業(yè)中也會(huì)用到。不可見(jiàn)信息如單據(jù)類(lèi)型、倉(cāng)庫(kù)性質(zhì)、計(jì)劃參數(shù)等，這些信息在手工管理信息時(shí)是不會(huì)涉及到的，它們會(huì)影響到系統(tǒng)計(jì)算。

　　另外，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的工作量大，以上各類(lèi)信息的記錄數(shù)從幾個(gè)到幾十萬(wàn)都有，而每條記錄包含的字段又可多達(dá)上百個(gè)，兩者的乘積簡(jiǎn)直是天文數(shù)字，通常造成項(xiàng)目延期的原因有90%來(lái)自于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理。

　　傳統(tǒng)的ERP軟件錄入方式，是坐在電腦前打字。辦公室的還好，本來(lái)也要用電腦，車(chē)間的就比較麻煩，水平參差不齊，誤操作和樓操作比較多，造成數(shù)據(jù)失真。但是現(xiàn)在信息化的技術(shù)進(jìn)步，有了新的ERP信息化管理系統(tǒng)。

　　一、那么新型的信息化ERP管理系統(tǒng)在錄入數(shù)據(jù)的過(guò)程中是怎么樣的呢?

　　1、收集第一手資料，將原來(lái)的離散數(shù)據(jù)從不同部門(mén)集中

　　在這些離散數(shù)據(jù)中，僅物料基本信息一項(xiàng)，字段就包括生產(chǎn)、采購(gòu)、銷(xiāo)售、庫(kù)存、財(cái)務(wù)的信息。在這步中，應(yīng)利用統(tǒng)一格式的表格在各個(gè)部門(mén)間交叉流轉(zhuǎn)，讓各部門(mén)將與自己相關(guān)的數(shù)據(jù)填入表格，完成后傳遞給下個(gè)部門(mén)，以此類(lèi)推，直到完成此步工作。在工作中應(yīng)注意傳遞的安排，傳遞路徑需提前確定。為了保證工期，可以讓不同部門(mén)同時(shí)開(kāi)始，然后交叉?zhèn)鬟f，或者一個(gè)部門(mén)完成一小部分后就傳遞給下個(gè)部門(mén)。同時(shí)，將每張發(fā)出的表格統(tǒng)一編號(hào)，并在部門(mén)間交接時(shí)作好記錄，這樣不僅可以控制進(jìn)度，還能避免數(shù)據(jù)丟失。

　　2、將數(shù)據(jù)錄入軟件系統(tǒng)

　　錄入前應(yīng)該將基礎(chǔ)數(shù)據(jù)原始檔案歸檔，對(duì)于以電子文檔保存的數(shù)據(jù)，應(yīng)該將數(shù)據(jù)備份好，并注明整理人員、完成時(shí)間和最后版本，如果是打印的紙介質(zhì)，應(yīng)該將其保存在專(zhuān)門(mén)的文件柜中，作為重要文檔管理。

　　3、系統(tǒng)檢核

　　完成錄入工作后仍然不能徹底放松，必須再次檢查，此時(shí)最好的方法是利用軟件程序測(cè)試數(shù)據(jù)，例如將數(shù)據(jù)庫(kù)備份成一個(gè)新的數(shù)據(jù)庫(kù)，將企業(yè)常用的流程在新數(shù)據(jù)庫(kù)中做一遍，通過(guò)檢查結(jié)果的正確性來(lái)驗(yàn)證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的正確性。

　　在收集和整理這兩個(gè)步驟中，各企業(yè)根據(jù)自身員工的技術(shù)和特長(zhǎng)，通常會(huì)用一些工具軟件輔助數(shù)據(jù)收集和整理工作。利用工具軟件不僅能大大提高收集和整理的效率，更大的優(yōu)勢(shì)是能夠查錯(cuò)，下幾條簡(jiǎn)單指令就可以發(fā)現(xiàn)大部分錯(cuò)誤，如果依靠人工比對(duì)檢查，所需的時(shí)間和工作量都是企業(yè)無(wú)法承受的。

發(fā)布：2020-09-21 15:03 編輯：泛普軟件 · zhangyan [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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