erp軟件系統(tǒng)檔案管理

　　對于大中型企業(yè)來說，部門多、員工多，導致每個部門的人事檔案、合同檔案、項目檔案、客戶檔案等資料管理分散，雜亂無章。所以配備一個將企業(yè)檔案信息集中統(tǒng)一、有序管理的信息交流與傳遞系統(tǒng)就顯得格外重要。

　　隨著時間的推移，信息越來越多，資料越來越厚，對于需要查閱檔案的人來說，想要找到自己需要的那份資料，難免要翻找許多次方能如愿。為了便于查找，人們開始給檔案分類、編號，并建立庫房管理制度。直到計算機開始普及，電子檔案走進人們的視野。經(jīng)過一系列流程，不少檔案都變成了一份PDF文件或一組圖片。這樣固然方便了許多，但當你需要查閱原件時，還是要花費大量時間精力去找到它。

　　對于企事業(yè)單位來說，檔案管理人員的變動容易導致檔案的丟失或損毀，而年代久遠的檔案則容易破損遺失;如果不幸發(fā)生水災或火災，檔案則就此毀于一旦，造成巨大損失。對于檔案管理人員來說，重復性的檔案錄檔、借還工作枯燥易出錯;借出的文檔存在損毀、丟失的風險;應當?shù)狡趽p毀的檔案手動整理工作量巨大且繁重。對于需要借閱檔案的人來說，借閱手續(xù)繁瑣、檔案查找困難、資料一次只能借給一個人，其他人只好等待，都是非常不方便的。

　　所以，在IT行業(yè)高速發(fā)展的今天，在信息洪流滾滾而來的當下，我們需要一個強大的檔案管理系統(tǒng)，來為源源不斷的檔案和紛繁復雜的手續(xù)提供一條更便捷的路。ERP軟件與檔案管理軟件主要是實現(xiàn)歸檔數(shù)據(jù)的整合，簡而言之，erp系統(tǒng)中形成的具有歸檔價值的屬性信內息及電子文件都容有必要歸入到檔案管理系統(tǒng)中來，比如生產形成的產品文檔數(shù)據(jù)、銷售訂單信息、銷售合同等通過接口程序轉換到檔案管理系統(tǒng)軟件中來，相關信息轉換到檔案管理軟件中再按照檔案管理規(guī)則進行立卷整理。

　　泛普軟件的ERP檔案管理系統(tǒng)就是這樣一個強大的軟件。從快速打開的登錄界面，到簡單清爽的頁面設計;從一目了然的系統(tǒng)結構，到簡單快捷的操作管理，見到晨科系統(tǒng)的第一眼，就不自覺地愛上了它。貼心的部門信息和人員管理，詳盡的崗位管理和權限設置，讓分工更明確，也讓責任更明確。成組授權可以實現(xiàn)一套文件多人共享，個別權限則保證了機密檔案的安全不外泄。那么具體的功能有哪些呢?

　　1、檔案業(yè)務處理功能

　　緊密接合組織部門檔案管理工作，完成日常檔案業(yè)務處理功能。主要包括：檔案案卷管理、檔案材料的管理、檔案零散材料收集、檔案信息審核、任前檔案審核等功能。

　　2、基礎信息維護

　　包括單位信息、在職、后備、離退休干部管理、其他人員類別管理、各種樣式名冊輸出等。

　　3、查詢處理、統(tǒng)計分析

　　根據(jù)不同的需求實現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫人員信息、檔案信息的綜合查詢及統(tǒng)計分析功能，條件設置靈活，結果以二維表、柱狀圖、花名冊等形式顯示。