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系統(tǒng)erp管理程序
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ERP就是企業(yè)資源規(guī)劃,把整個(gè)企業(yè)的物流、人流、資金流、信息流統(tǒng)一進(jìn)行管理,以求最大限度地運(yùn)用現(xiàn)有的企業(yè)資源,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。一些發(fā)達(dá)國(guó)家的大型跨國(guó)企業(yè)在上世紀(jì)的七八十年代就開(kāi)始使用ERP信息管理系統(tǒng)。而我國(guó)因?yàn)橛?jì)算機(jī)技術(shù)起步較晚,國(guó)內(nèi)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在八、九十年代還沒(méi)有普及開(kāi)來(lái),并且計(jì)算機(jī)技術(shù)相關(guān)的教育和培訓(xùn)也比較滯后,所以企業(yè)信息化管理的進(jìn)程也比發(fā)達(dá)國(guó)家晚。但是近幾年,隨著我國(guó)信息技術(shù)的迅速發(fā)展和企業(yè)對(duì)信息化管理需求的日益增強(qiáng),ERP系統(tǒng)的應(yīng)用也隨之發(fā)展起來(lái)。
一、那么ERP管理系統(tǒng)的程序開(kāi)發(fā)需要先確立哪些目標(biāo)?
1、根植于IT系統(tǒng)規(guī)劃
企業(yè)應(yīng)有一個(gè)長(zhǎng)期的IT戰(zhàn)略規(guī)劃,ERP系統(tǒng)作為IT系統(tǒng)的重要組成部分,服務(wù)于企業(yè)的長(zhǎng)期規(guī)劃,是長(zhǎng)期規(guī)劃的手段和保證。ERP 的目標(biāo)源于IT系統(tǒng)規(guī)劃,是評(píng)價(jià)ERP系統(tǒng)成敗的基本標(biāo)準(zhǔn)。因此,應(yīng)依據(jù)IT系統(tǒng)規(guī)劃,明確ERP系統(tǒng)的實(shí)施范圍和實(shí)施內(nèi)容。
2、明確ERP能解決什么問(wèn)題
ERP的概念在業(yè)內(nèi)人士及媒體的共同努力下,已是廣為人知。但對(duì)那些準(zhǔn)備上ERP的企業(yè)來(lái)說(shuō),僅僅知道一些 概念是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)ERP有一個(gè)全面的認(rèn)識(shí),領(lǐng)會(huì)ERP的先進(jìn)管理思想,要知道ERP能解決什么問(wèn)題?不能作什么?為了找到答案,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)一方面要認(rèn)真學(xué)習(xí),同時(shí)也可以請(qǐng)咨詢公司進(jìn)行培訓(xùn)。
3、做好兩份報(bào)告
這兩份報(bào)告分別是需求分析報(bào)告和投資效益分析報(bào)告。在企業(yè)長(zhǎng)期IT規(guī)劃的指導(dǎo)下,結(jié)合ERP系統(tǒng)的核心管理理念,企業(yè)應(yīng)做好ERP的需求分析和投資效益分析。從經(jīng)驗(yàn)表明,企業(yè)在未接觸ERP系統(tǒng)的情況下,要做好這些分析有-定難度,因此,-般通過(guò)專業(yè)咨詢顧問(wèn)的協(xié)助來(lái)完成。
二、再次了解ERP系統(tǒng)應(yīng)用在企業(yè)的需求有哪些?
1、功能需求分析
一般由咨詢顧問(wèn)協(xié)助企業(yè)做好業(yè)務(wù)調(diào)查,確定企業(yè)管理中存在的問(wèn)題。并對(duì)這些存在的問(wèn)題要分清輕重緩急,在總體目標(biāo)下,根據(jù)企業(yè)目前的管理水平、人員素質(zhì)及財(cái)務(wù)狀況,確定階段性的目標(biāo)。
2、管理層訊息需求分析
現(xiàn)代企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)不僅要求企業(yè)管理者隨時(shí)理解企業(yè)內(nèi)部的信息,更需要及時(shí)地拿握整個(gè)供應(yīng)鏈上各環(huán)節(jié)的信息。咨詢顧問(wèn)在協(xié)助企業(yè)做需求分析時(shí),要不斷溝通,使管理層對(duì)信息的需求明朗化,并由此選擇相應(yīng)的軟件。
3、流程需求分析
ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)整個(gè)供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)的管理,其應(yīng)用與企業(yè)業(yè)務(wù)流程緊密關(guān)聯(lián)。為了保證ERP系統(tǒng)應(yīng)用成功并達(dá)到預(yù)期的應(yīng)用效果,必須首先對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新設(shè)計(jì)。
4、收益與成本的權(quán)衡
合理估算ERP應(yīng)用的收益與成本,尤其對(duì)于ERP系統(tǒng)應(yīng)用過(guò)程中的隱含成本應(yīng)給予足夠的重視。
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