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通用ERP管理信息系統(tǒng)能力
現(xiàn)在網(wǎng)上通用的ERP信息化管理系統(tǒng)可以支持對財務(wù)管理、工作管理和客戶管理等功能,可以讓你對公司的業(yè)務(wù)進行清晰明朗的把控,并且軟件還有辦公OA功能,讓用戶可以進行高效的辦公交流,增加辦公的效率。比如泛普軟件的ERP項目信息管理系統(tǒng)采用原創(chuàng)構(gòu)件開發(fā)技術(shù)研發(fā)而成,該系統(tǒng)擁有七大板塊,包含公共設(shè)置-物資管理-財務(wù)管理-工作管理-客戶管理-辦公OA-搜索引擎,將企業(yè)所有業(yè)務(wù)板塊全部包含在內(nèi)。該系統(tǒng)操作簡單,界面干凈,業(yè)務(wù)邏輯清晰梳理,以最簡單直觀的方式呈現(xiàn),是企業(yè)日常管理必備佳品。
一、那么通用的ERP信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用有哪些能力呢?
1、系統(tǒng)運行集成化
企業(yè)選購的系統(tǒng)已全部運轉(zhuǎn)起來。成為各部門管理人員日常工作離不開的有效工具;這是ERP應(yīng)用成功在技術(shù)解決方案方面最基本的表現(xiàn)。ERP系統(tǒng)是對企業(yè)物流、資金流、信息流進行一體化管理的軟件系統(tǒng),其核心管理思想就是實現(xiàn)對”供應(yīng)鏈”的管理。軟件的應(yīng)用將跨越多個部門甚至多個企業(yè),為了達到預(yù)期設(shè)定的應(yīng)用目標(biāo),最基本的要求是系統(tǒng)能夠運行起來,實現(xiàn)集成化應(yīng)用,建立企業(yè)決策完善的數(shù)據(jù)體系和信息共享機制。
一般來說, ERP系統(tǒng)僅在財務(wù)部]應(yīng)用只能實現(xiàn)財務(wù)管理規(guī)范化、改善應(yīng)收帳款和資金管理;僅在銷售部門應(yīng)用只能加強和改善營銷管理;僅在庫存管理部門]應(yīng)用只能幫助掌握存貨信息;在生產(chǎn)部門應(yīng)用只能輔助制定生產(chǎn)計劃和物料需求計劃。只有集成一體化運行起來才有可能達到:
a. 降低庫存。提高資金利用率和控制經(jīng)營風(fēng)險;
b.控制產(chǎn)品生產(chǎn)成本,縮短產(chǎn)品生產(chǎn)周期;
c.提高產(chǎn)品質(zhì)量和合格率;減少壞帳、呆帳金額等。
2、業(yè)務(wù)流程合理化
這是ERP應(yīng)用成功在改善管理效率方面的表現(xiàn)。ERP應(yīng)用成功的前提是必須對企業(yè)實施業(yè)務(wù)流程重組,因此,ERP應(yīng)用成功也即意味著企業(yè)業(yè)務(wù)處理流程趨于合理化。并實現(xiàn)了ERP應(yīng)用以下幾個最終目標(biāo):企業(yè)競爭力得到了大幅度提升;企業(yè)面對市場的響應(yīng)速度大大加快;客戶滿意度顯著改善。
3、績效監(jiān)控動態(tài)化
ERP的應(yīng)用將為企業(yè)提供豐富的管理信息,如何用好這些信息并在企業(yè)管理和決策過程中真正起到作用是衡量ERP應(yīng)用成功的另一個標(biāo)志。在ERP系統(tǒng)完全投入實際運行后,企業(yè)應(yīng)根據(jù)管理需要,利用ERP系統(tǒng)提供的信息資源設(shè)計出一套動態(tài)監(jiān)控管理績效變化的報表體系,以期即時反饋和糾正管理中存在的問題。這項工作-般是在ERP系統(tǒng)實施完成后由管理 咨詢公司的專業(yè)咨詢顧問幫助企業(yè)設(shè)計完成。企業(yè)未能利用ERP系統(tǒng)提供的信息資源建立起自己的績效監(jiān)控系統(tǒng),將意味著ERP系統(tǒng)應(yīng)用沒有完全成功。
4、管理改善持續(xù)化
隨著ERP系統(tǒng)的應(yīng)用和企業(yè)業(yè)務(wù)流程的合理化。企業(yè)管理水平將會明顯提高。實施ERP的一項重要目標(biāo)應(yīng)當(dāng)是提高企業(yè)員工的素質(zhì),企業(yè)建立了一支既熟悉現(xiàn)代管理,又能熟練應(yīng)用計算機技術(shù)的雙專業(yè)職工隊伍。為了衡量企業(yè)管理水平的改善程度,可以依據(jù)管理咨詢公司提供的企業(yè)管理評價指標(biāo)體系對企業(yè)管理水平進行綜合評價。評價過程本身并不是目的,為企業(yè)建立一個今后可以不斷進行自我評價和管理不斷改善的機制才是真正目的。這也是ERP應(yīng)用成功的一個經(jīng)常不被人們重視的標(biāo)志。
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