企業(yè)咨詢診斷的內(nèi)容與方法
(現(xiàn)代企業(yè)診斷分為七個方面:
1、經(jīng)營環(huán)境診斷;2、企業(yè)經(jīng)營管理者診斷;3、企業(yè)經(jīng)營組織診斷4、企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略診斷;5、企業(yè)產(chǎn)品診斷;6、企業(yè)經(jīng)營促銷診斷;7、企業(yè)經(jīng)營成果診斷。)
病困企業(yè)咨詢診斷(一)
超市作為現(xiàn)代零售企業(yè)中最為活躍的一種新型業(yè)態(tài),近幾年在國內(nèi)的發(fā)展勢頭非常強勁,開超市曾一度成為一種時尚,如雨后春筍、蓬勃而生。但結果如何呢。與開業(yè)時的紅紅火火相比,已經(jīng)有相當一部分超市陷入了經(jīng)營困境,雖經(jīng)多方努力仍不見實效,癥結何在呢,百思不得其解。
根據(jù)我公司多年從事商業(yè)管理、經(jīng)營診斷積累的案例和經(jīng)驗分析,究其原因,主要是由下面幾個因素造成的:第一、自身根本沒有超市運作的歷史和經(jīng)驗,憑想當然、頭腦發(fā)熱盲目上馬;第二、不尊重超市運作規(guī)律,忽略前期的市場調(diào)研,對后期運作沒有科學系統(tǒng)的規(guī)劃,匆匆上馬;第三、明知條件不具備或時機不成熟,為了某種特定的目標,強行上馬;第四、重開業(yè)輕管理,缺乏一批懂現(xiàn)代經(jīng)營理念和實際運作手段的管理人才,紛紛落馬。
作為專業(yè)的商業(yè)管理公司,我們對諸如此類的現(xiàn)象與問題,做了大量的案例分析和總結,在對病困企業(yè)經(jīng)營診斷方面,取得了一些經(jīng)驗和成績,在此做一下簡單的表述,與社會同行交流,共同為正處于經(jīng)營困境的超市經(jīng)營者出謀劃策。
對于病困企業(yè)的經(jīng)營診斷,我們認為應重點做好以下幾個方面的工作,即內(nèi)外環(huán)境診斷、經(jīng)營狀況診斷、財務狀況診斷、人力資源診斷和計算機系統(tǒng)診斷。必須注意的是,在經(jīng)營診斷的全過程中,對任何問題與現(xiàn)象的說明,必須最大限度的做量化處理,也就是能用數(shù)據(jù)說明的,必須用數(shù)據(jù)量化,不允許使用大概、也許等模糊用語。
首先是企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的診斷。這是了解和掌握該企業(yè)全貌的重要一步,只有知道了我們診斷的企業(yè)是個什么樣子的企業(yè),才能決定我們工作的方向和切入點。需要做兩個方面的工作:
一是充分全面的了解診斷企業(yè)的背景資料,包括企業(yè)性質、企業(yè)規(guī)模、主要的業(yè)務范疇、發(fā)展史、曾經(jīng)取得的主要業(yè)績、在當?shù)氐挠绊懥蛱栒倭Α㈤_辦超市的初衷和期望值等等。信息來源可通過查閱文字資料和訪談相結合的方式取得。要求凡重要問題,必須多方聽取
意見,避免以偏概全、以點概面。
二是對企業(yè)的外部環(huán)境分析診斷,也就是對超市的商圈進行調(diào)查分析。包括立地條件、人口數(shù)量與結構、居民收支狀況、消費習慣(價值取向)、流動人口情況、機關廠礦的分布情況(大宗購物的潛在能力)
、競爭對手的經(jīng)營情況等等。信息來源,通過查閱民政部門和街道居委會的統(tǒng)計資料、隨機問卷調(diào)查和實地考察相結合的方式取得。這一步是整個經(jīng)營診斷工作的基礎,是非常關鍵的一環(huán),也是經(jīng)常被忽視的一環(huán),必須引起高度的重視。因為這是后面為這個企業(yè)重新定位和制定營銷策略的基礎,來不得半點馬虎。比如,通過調(diào)查商圈內(nèi)居民回族比例較高,那末在清真食品的規(guī)模上要有較大的空間,在商品的陳列上,要注意
隔離,尤其是生鮮類食品。又比如,商圈內(nèi)居民以青年和學生為主體,在商品經(jīng)營上,就要突出休閑和時尚類商品,在價位制定上,未必非要壓到最低,但要求在商品引進和陳列上,要經(jīng)常更新。還比如,該地區(qū)的消費水平偏低(恩格爾系數(shù)大大高于社會平均水平),那么在經(jīng)營結構定位上,就要重新考慮食品和非食品的比例,無論在經(jīng)營品種上,還是陳列面積上,都要擴大食品、壓縮非食品的經(jīng)營。諸如此類,都是建立在嚴謹、科學、真實的市場調(diào)研基礎上的,可見其重要性。
病困企業(yè)咨詢診斷(二)
其次是業(yè)務經(jīng)營診斷。這是對危困企業(yè)進行診斷分析的主體部分,業(yè)務流轉的非良性運作,是導致企業(yè)出現(xiàn)危困的主要原因。對這部分的診斷分析,要做大量的數(shù)據(jù)搜集和整理,每一個環(huán)節(jié)和問題都要用數(shù)據(jù)量化之后,經(jīng)過對比得出結論。歸納起來,大致要做好以下幾方面的分析工作:主要指標達成情況、經(jīng)營結構與商品結構合理性分析、賣場布局合理性分析、業(yè)務流程的科學性分析、
合同管理的規(guī)范性分析、營銷策略的定位分析等。
對主要經(jīng)濟指標達成情況進行數(shù)據(jù)量化,能夠全面了解和掌握該企業(yè)的經(jīng)營狀況,是對后面的診斷分析提供依據(jù)的重要一步。評價指標概括起來主要有以下幾個:銷售額—診斷期內(nèi)的營業(yè)額達成情況;毛利額/毛利率—反映超市的基本獲利能力;來客數(shù)/客單價—是影響超市營業(yè)額高低的主要因素;商品周轉率—銷售額與平均庫存的比率,反映商品銷售情況的好壞;交*比率—超市毛利率與商品周轉率得乘積,反映超市一定時間內(nèi)的獲利水平;每平方米銷售額/每延長米銷售額—反映超市賣場的有效利用程度;人均勞效—反映超市的勞動效率;其它相關指標,將在后面的財務狀況分析診斷中列舉說明。
在對經(jīng)營結構與商品結構的分析診斷過程中,要充分利用前面市場調(diào)研和主要經(jīng)濟指標達成情況得出的數(shù)據(jù)和結論,否則就會有盲人騎瞎馬的感覺,不明方向、沒有依據(jù),光憑感覺是不行的。經(jīng)營結構定位是否準確,關系到該企業(yè)的經(jīng)營方向和特色問題,簡而言之,就是規(guī)定了這個超市賣什么、不賣什么的問題。在大量市場調(diào)研的基礎上,根據(jù)本企業(yè)的規(guī)模,分析商圈內(nèi)消費者的消費需求,考慮與競爭店的錯位經(jīng)營等因素,制定相應的經(jīng)營結構。隨著部分商品專業(yè)化經(jīng)營的出現(xiàn),有些商品已經(jīng)退出了超市,甚至退出了綜合商場。比如,大家電、高檔時裝,逐步走進了專業(yè)店或專賣店,作為超市完全可以不考慮這類商品的經(jīng)營。但具有一定規(guī)模的超市,經(jīng)營小家電和休閑裝卻不失為獲利能力較強的主力商品,而且要有相當?shù)囊?guī)模。在診斷過程中,經(jīng)過對各類別商品銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,找出那些陳列面積不小、動銷率很低類別的商品,分析原因后,做壓縮甚至淘汰處理。
商品結構定位,規(guī)定了經(jīng)營商品的系列化程度和檔次,對商品的合理組合提出了明確的要求。優(yōu)化商品結構,是貫穿超市經(jīng)營全過程的一項業(yè)務活動,不可一日停頓。優(yōu)化商品結構的主要內(nèi)容體現(xiàn)在——各類商品之間的經(jīng)營比重是否合理(按大、中、小類)、單類商品中系列化程度是否足夠、同品牌商品單品組合比重是否合理等。ABC分析法,是優(yōu)化商品結構最常用的一種分析法則。A類商品是超市的主力商品,在經(jīng)營中要給予足夠的重視;B類商品是超市平銷商品;C類商品是超市滯銷商品,壓縮或待淘汰。在應用ABC分析法則的過程中,要注意兩個問題,一是A、B、C三類商品在不同的條件或環(huán)境下,是可以互相轉化的;二是C類商品不一定必須被淘汰,一些民需商品,盡管動銷率很低,但為滿足一部分消費者的特殊需要,還是要保留的,只要壓縮的最小程度就可以了。
商品結構的分析和診斷,一定不要忽視了對商品存貨量的監(jiān)控,而且必須是到單品。在經(jīng)銷、代銷商品上,要兩者并舉,側重對經(jīng)銷商品的監(jiān)控。在對供貨商進行貨款結算之前,要對其
供應商品的庫存結構和庫存量進行單品分析,對不合理的庫存調(diào)整后才能結算。食品周轉天數(shù)30天以上、非食品周轉天數(shù)45天以上以及經(jīng)銷帳期15天以內(nèi)的商品,都要列入重點監(jiān)控的商品行列。
賣場布局和商品陳列是超市經(jīng)營者經(jīng)營理念、經(jīng)營手段、經(jīng)營水平等的集中體現(xiàn),是展示在公眾面前的一幅作品。賣場布局和商品陳列要強調(diào)“五性”——通透性、豐滿性、連帶性、實用性和美觀性。在商品陳列上,引進“棚割管理”的方式,規(guī)范陳列行為。
科學、有效的業(yè)務流程是超市開展正常經(jīng)營活動的基本保證。主要表現(xiàn)在以下三點:一是順暢,保證整個業(yè)務流轉在一個統(tǒng)一規(guī)范的程序上運作;二是安全,保證業(yè)務流轉各環(huán)節(jié)之間銜接緊密又相互制約,堵塞漏洞;三是高效,簡潔、規(guī)范的業(yè)務流程,省卻了相互推諉扯皮,提高工作效率。以上三點之間要相互兼顧,不可偏輕偏重。常見的業(yè)務流程,有的安全有余卻繁瑣;有的簡潔卻失制約;更有的根本就沒有一套完整的業(yè)務流程,隨機性強。這都會給業(yè)務經(jīng)營工作帶來不良的后果,甚至造成不必要的損失。業(yè)務流程涉及業(yè)務經(jīng)營活動的方方面面,主要有新品進店業(yè)務流程、商品定調(diào)價業(yè)務流程、補退貨業(yè)務流程、貨品結算業(yè)務流程、顧客退換貨業(yè)務流程、內(nèi)部領用業(yè)務流程、商品促銷業(yè)務流程、大宗購物業(yè)務流程等等。
合同是超市方與供貨方相互利益和責任的約定,雙方是要嚴格遵守的,卻往往被企業(yè)所忽視,或是重視合同簽訂之前,而忽略合同的日常監(jiān)護。經(jīng)常出現(xiàn)的問題有以下六個方面:一是條款約定不明確,填寫混亂;二是經(jīng)營方式混淆,經(jīng)、代銷不明;三是返利及損失補償約定不清;四是執(zhí)行過程中應得利益無人催辦;五是代銷合同按經(jīng)銷結算;六是缺少促銷約定條款。通過對購銷合同的統(tǒng)計分析,可以透視采購人員的業(yè)務水平,洞察其中存在的漏洞,甚至可以暴露“人情”業(yè)務。從一個新的角度挖掘企業(yè)的利潤增長點。在對合同整理的同時,要結合與重點供貨商的接觸與復核,掌握第一手資料。
營銷策略定位決定了企業(yè)應對市場變化采取的基本格調(diào)和態(tài)度。它是激活企業(yè)經(jīng)營活動的內(nèi)在動力,也是一個企業(yè)區(qū)別于另一個企業(yè)的內(nèi)在表現(xiàn),規(guī)定了企業(yè)的特色所在。主要體現(xiàn)在競爭、價格、商品、服務、促銷等多個方面。營銷策略定位要經(jīng)過大量的分析和論證,在開業(yè)之前就要確定下來,在經(jīng)過長期不斷的調(diào)整和修正,逐步確立起來的。一旦確立不能隨便推翻,要持之以恒地堅持下去,形成自己獨有的特色。這是對一個企業(yè)深層次的研究,需要結合方方面面的工作,認真加以論證。
病困企業(yè)咨詢診斷(三)
一個企業(yè)是否處于良性運轉狀態(tài),財務部門的會計指標會有明確的顯示。通過對一系列反映企業(yè)經(jīng)營成果的數(shù)據(jù)進行對比、分析,了解和掌握企業(yè)的運行狀況。歸納起來有以下一些指標:
流動比率——指流動資產(chǎn)與流動負債的比率,用于評估超市的短期償債能力,流動比率越高表示短期償債能力越強,相反則越弱;速動比率——是超市速動資產(chǎn)總額與流動負債總額的比值,是指現(xiàn)金、有價證券、應收票據(jù)、應收賬款、銀行存款等能立刻或在短時間內(nèi)變 為現(xiàn)金的流動資產(chǎn),不包括變現(xiàn)能力較長的存貨及預付費用,速動比率比流動比率更能表明企業(yè)的短期償債能力;負債比率——是超市負債總額與資產(chǎn)總額的比值,反映了每一元資產(chǎn)中所負擔的債務數(shù)額,負債比率越高說明超市的舉債越多;固定比率——指超級市場固定資產(chǎn)與所有者權益的比率,反映的是自由資金占固定資產(chǎn)的比重;自由資本比率——超市的所有者權益與全部資產(chǎn)的比率,這項指標表示超市自有資本占總資產(chǎn)的比例,指標越高,表示超市的舉債數(shù)額越少,償還能力越高,債權人的風險越?。挥澠胶恻c——指超市達到盈虧平衡時點的營業(yè)額,其計算公式為:固定費用/ (毛利率-變動費用率);經(jīng)營安全率——指超市的盈利銷售額(實際銷售額-盈虧平衡點銷售額)與實際銷售額的比率,它反映的是超市的經(jīng)營安全程度;勞動分配率——指超市的人工費用與毛利額的比率,它反映的是人工費用對盈利的貢獻程度,該項指標越低,表明超市的勞動效率越高,人工費用對盈利的貢獻程度越高;總資產(chǎn)周轉率——指超市的年銷售額與總資產(chǎn)的比值,它反映的是超市總資產(chǎn)利用程度,該項指標越高,說明總資產(chǎn)的利用程度越好;固定資產(chǎn)周轉率——指超市的年銷售額與固定資產(chǎn)的比值,它反映的是超市的固定資產(chǎn)利用的效果,該項指標越高,表明固定資產(chǎn)的使用效果越好。
另外,在對超市進行經(jīng)營診斷過程中,要特別關注各項費用的支出情況,通過費用結構的合理程度,即各項費用占超市營業(yè)額的比重是否合理,尋找企業(yè)整改的具體途徑和方法。其中包括:人事費用、包裝費用、廣告及促銷活動費用、水電費用、交通費用、折舊費用、房租、稅金等。
在對超市財務狀況進行分析診斷的同時,計算機信息系統(tǒng)是又一個不容忽視的重要內(nèi)容。可以說計算機信息系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理的一個靈魂,應用軟件的功能高低、數(shù)據(jù)管理的準確程度,都是直接關系著企業(yè)經(jīng)營各環(huán)節(jié)是否良性運轉的大問題。計算機信息系統(tǒng)最常見的幾個問題,概括起來大致有以下幾個方面:
功能開發(fā)不完善、不到位,不能滿足現(xiàn)代經(jīng)營管理的需要,只停留在基本的商品進、銷、存的管理上,缺少經(jīng)營分析功能。
系統(tǒng)運行不穩(wěn)定,即使是基本的
進銷存的管理,在數(shù)據(jù)的存儲與傳輸過程中發(fā)生失實的現(xiàn)象,給經(jīng)營者提供錯誤的信息,難以據(jù)此指導企業(yè)的經(jīng)營活動。
系統(tǒng)流程繁雜、不易操作,工作效率低、差錯率高。
對系統(tǒng)的管理力度不夠、方法不得當,造成信息失實嚴重,負庫存、負毛利、垃圾信息大量存在,影響正常的業(yè)務經(jīng)營工作。
針對以上問題,要制定切實可行的整改方案。解決計算機系統(tǒng)存在的癥結,不能頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳,要從根本上徹底解決。首先要明確一個觀念,就是計算機信息系統(tǒng)是為業(yè)務經(jīng)營服務的,是幫助經(jīng)營管理者實現(xiàn)其經(jīng)營思想的一個載體或工具,而不能對業(yè)務經(jīng)營起到制約作用。這就要求在整改計算機信息系統(tǒng)之前,必須整理并完善業(yè)務流程和經(jīng)營需求,依照“針對性、實用性、科學性和前瞻性”的原則,制定實施整改方案。
病困企業(yè)咨詢診斷(四)
人是企業(yè)生存與發(fā)展的第一要素,已經(jīng)成為全社會的共識。許多企業(yè)建立了人力資源部, 淘汰了一直沿用的人事、勞資稱謂,在對人才的管理與培養(yǎng)上,從思想意識上有了一個質的飛躍。但在我們診斷服務過的企業(yè)當中,也不乏存在只引進了人力資源的概念,而忽略了人力資源管理真正內(nèi)涵的企業(yè),重其名,輕其實。
人力資源理論體系自80年代初正式確立以來,已有20多年的發(fā)展史,它的全部職能大致可以概括為人力資源配置、培訓與開發(fā)、工資與福利和制度建設四大類。下面就以上四類職能逐一加以剖析,在尋找問題的同時,探討正確的運作方式和方法。
一、關于人力資源配置
人力資源配置包括超市的人力資源規(guī)劃、人員招募、選拔錄用、崗位調(diào)配、晉升降職等,是人力資源管理的基礎和源頭。要視企業(yè)規(guī)模和性質的特點,進行不同的人力資源配置,不能照貓畫虎、生搬硬套。否則,非但不能發(fā)揮應有的職能,還會處處摯肘,甚至耗費財力。有些超市用一句民間諺語形容是在恰當不過的,那就是“麻雀雖小五臟俱全”。為了顯示對人力資源的重視,專門設置了人力資源部,追求單一的表面形式,未必產(chǎn)生應有的效果。重視人力資源不一定非要成立專門的部門,在一個綜合職能部門設立一個人力資源崗,也同樣可以起到相應的作用。其他部門的設置,都要遵循“精簡、高效、一人多崗、一崗多能”的原則,部門越少越好,領導越少越好,直線管理,少扯皮。
另外,人力資源配置一定要用明確的標準做依據(jù),減少隨機性和隨意性。同時要兼顧企業(yè)的發(fā)展,在人力資源的配置上,具有前瞻性,為企業(yè)的發(fā)展做好人才的儲備。
二、關于培訓與開發(fā)
在人力資源的管理中,培訓與開發(fā)是非常重要的一個環(huán)節(jié),主要指技能的培訓和潛能的開發(fā)兩大方面。再高級的人才,只用不培訓,也會有知識和才能枯竭的時候;沒有新鮮的東西注入,思想就會陳舊教條,再難進取。所以,培訓是一項長期的工作,貫穿于日常的經(jīng)營管理之中。
超市的培訓工作,主要分為商業(yè)理論培訓、行業(yè)規(guī)律培訓、商品知識培訓、崗位技能培訓、服務規(guī)范和技巧培訓、職責制度培訓、職業(yè)道德培訓和領導藝術培訓等。對于不同的對象,施以不同的培訓內(nèi)容和方式。在整個的培訓過程中,要做到有計劃、有目的、有層次、有考核,理論于實操并舉,側重實操,體現(xiàn)學以致用的培訓原則。在培訓重點上,要重視崗前培訓和現(xiàn)場培訓。崗前培訓,使員工明明白白上崗、合格上崗、從容上崗;現(xiàn)場培訓,使員工有身臨其境、直觀、理解深刻的感覺。
在員工培訓上,杜絕一種傾向,就是認為培訓是人力資源部門的事,與其它部門或人員無關。各級主管領導都有培訓員工的職責,提倡全員培訓、培訓全員的工作作風。
在員工的潛能開發(fā)上,強調(diào)團隊意識,尊重員工的積極性和創(chuàng)造性,允許他們在不脫離企業(yè)規(guī)范的前提下,最大限度的施展才智,不打擊、不壓抑,建立人盡其才、才為我用的良性運轉機制。
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