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超市防損:各類偷盜分析和解決辦法
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超市防損
1. 內(nèi)部偷盜的行為定義
員工通過不正當(dāng)或違法的行為實(shí)施使公司的財(cái)產(chǎn)和金錢受到損失的行為。以下舉一些員工偷竊的主要行為:
?。?/span>1)員工直接偷竊公司的商品、贈(zèng)品、用品;
(2)員工直接偷竊公司同事的私人財(cái)物;
?。?/span>3)員工未按有關(guān)程序而故意丟棄公司的商品,以逃避責(zé)任;
?。?/span>4)員工與員工或外人進(jìn)行勾結(jié),策劃、協(xié)助進(jìn)行盜竊或一條龍的盜竊活動(dòng):
?。?/span>5)員工偷吃公司的商品或未經(jīng)許可試吃;
?。?/span>6)員工利用改換標(biāo)簽或包裝,將貴重的商品以便宜的商品或價(jià)格結(jié)帳;
?。?/span>7)員工未經(jīng)過正常程序,故意將價(jià)格標(biāo)低,使自己的朋友、親友受惠;
?。?/span>8)員工未按公司的程序,私自將樓面的文具、工具、用具拿來(lái)自己用;
?。?/span>9)員工未經(jīng)過許可,私自使用或擁有供應(yīng)商提供的贈(zèng)品;
?。?/span>10)員工貪污公款、攜款潛逃;
?。?/span>11)收銀員從收銀機(jī)中盜竊錢款;
?。?/span>12)收銀員為親屬、朋友等少結(jié)帳或不結(jié)帳;
?。?/span>13)收銀員利用其他手段從收銀機(jī)中盜竊錢款;
?。?/span>14)客服人員利用退貨、換貨等手段盜竊公司錢款;
?。?/span>15)員工接受供應(yīng)商的回扣、禮品、招待、用餐、消費(fèi)及旅行等各種形式的饋贈(zèng)等。
2.內(nèi)部偷盜的原因
?。?/span>1)超市的管理松懈、混亂,制度不全,給員工有機(jī)可乘的環(huán)境,誘發(fā)盜竊;
?。?/span>2)懷著僥幸的心理進(jìn)行偷盜;
(3)經(jīng)濟(jì)上出現(xiàn)困難,比較缺錢;
(4)個(gè)人的經(jīng)濟(jì)條件無(wú)法滿足個(gè)人的私欲;
?。?/span>5)貪圖小利或便宜;
?。?/span>6)覺得在公司受到不公平待遇后進(jìn)行報(bào)復(fù)等。
3.內(nèi)部偷盜的手段
內(nèi)部偷盜的手段多種多樣,安全員需要在工作中不斷地積累經(jīng)驗(yàn)。以下主要介紹一些盜竊商品的手段,以供參考:
?。?/span>1)不同部門的員工進(jìn)行勾結(jié),進(jìn)行一條龍偷竊活動(dòng);
?。?/span>2)員工與外人、朋友、親屬合作,偷竊公司的商品;
(3)員工利用衣服、提包藏匿商品達(dá)到偷竊的目的;
(4)員工利用更換商品包裝達(dá)到偷竊的目的;
(5)員工利用調(diào)換商品的條碼或?qū)⑸唐纷兂少?zèng)品進(jìn)行偷竊;
?。?/span>6)員工為親屬、朋友進(jìn)行購(gòu)物、結(jié)帳,達(dá)到偷竊的目的;
(7)員工在工作時(shí)間內(nèi),在隱蔽的角落如倉(cāng)庫(kù)、操作間等吃東西;
?。?/span>8)員工往垃圾桶中偷偷地丟棄商品;
?。?/span>9)員工使用的文具沒有自用品標(biāo)簽或?qū)儆谫?zèng)品;
(10)收銀員直接從收銀機(jī)中偷錢款;
?。?/span>11)收銀員為其親屬、朋友結(jié)帳,貨多錢少等。
4.內(nèi)部偷盜的防范:
內(nèi)部偷盜的防范是免費(fèi)文檔管理系統(tǒng)中非常重要的一環(huán),是上至總經(jīng)理下至每一位管理層的重要工作之一,也是每一位超市工作人員必須遵守的最重要、最基本的行為規(guī)范??梢哉f(shuō),誠(chéng)實(shí)的良好品德是從事零售商業(yè),特別是在零售的營(yíng)運(yùn)領(lǐng)域工作的人員,最重要、最基本的道德要求。在這個(gè)問題上,無(wú)論其職位的高低,一律是一票否決,因?yàn)樯虉?chǎng)的最大損耗產(chǎn)生于內(nèi)盜,它也是超市損耗的主要組成部分。管理者要降低損耗,控制損失,必須在對(duì)內(nèi)盜的防范上進(jìn)行嚴(yán)格有效的管理。
?。?/span>1)員工的預(yù)防教育
對(duì)員工進(jìn)行從入職開始的不間斷的教育工作,教育分正面、反面等多種方式,采用開會(huì)、板報(bào)、活動(dòng)等多種方式,必須闡明:
◇公司具備嚴(yán)格的管理制度和監(jiān)視系統(tǒng)。
◇公司對(duì)偷盜嚴(yán)厲打擊的措施和處罰方法。
◇員工應(yīng)具備在本行業(yè)工作的最基本的道德規(guī)范。
◇員工因偷竊將給個(gè)人帶來(lái)嚴(yán)重的后果,包括承擔(dān)刑事責(zé)任。
◇偷盜不僅損害公司的利益,同時(shí)損害所有公司同事的利益與福利。
(2)內(nèi)部舉報(bào)制度
控制損耗是超市每一位員工的責(zé)任和工作內(nèi)容。因此鼓勵(lì)員工檢舉偷盜行為,調(diào)動(dòng)員工的積極性,設(shè)立內(nèi)部舉報(bào)制度獎(jiǎng)勵(lì)制度。
◇內(nèi)部舉報(bào)必須是實(shí)名舉報(bào),不接受匿名舉報(bào)。公司對(duì)舉報(bào)者的舉報(bào)姓名、內(nèi)容予以保密。
◇設(shè)立舉報(bào)電話、員工信箱,接受內(nèi)部員工的舉報(bào)。
◇對(duì)于舉報(bào)的查證,由安全部進(jìn)行,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成。
◇對(duì)于舉報(bào)經(jīng)查證屬實(shí)者,對(duì)舉報(bào)者給予一定的經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì),根據(jù)舉報(bào)案例所挽回的經(jīng)濟(jì)損失,具體決定獎(jiǎng)勵(lì)的數(shù)額。
(3)內(nèi)部安全調(diào)查
為嚴(yán)厲打擊內(nèi)盜,安全部每日都要進(jìn)行安全調(diào)查。安全調(diào)查不僅僅是案件發(fā)生后或接到舉報(bào)后進(jìn)行的取證工作,也是日常工作中隨時(shí)對(duì)正在進(jìn)行的偷盜行為予以制止和查處。以下舉例一些員工異常跡象的警訊,管理層需要提高警覺,防患于未然。
◇員工背大包上下班。
◇員工在工作時(shí)間內(nèi)未從員工通道進(jìn)出。
◇員工在操作間、洗手間、電梯間吃東西,附近無(wú)管理層在現(xiàn)場(chǎng)。
◇夜間作業(yè)的員工的場(chǎng)所,發(fā)現(xiàn)較多的商品空包裝。
◇員工表情過于緊張或異樣。
◇員工與某顧客熟悉并親自為其挑選商品。
◇員工特意為某顧客到倉(cāng)庫(kù)取商品。
◇員工在倉(cāng)庫(kù)對(duì)原包裝商品進(jìn)行更換包裝。
◇員工購(gòu)買大包裝商品。
◇貴重商品的銷售與電腦庫(kù)存不能一一對(duì)應(yīng)。
◇家電的提貨與收銀小票的商品品名不符。
◇員工特意在某收銀機(jī)負(fù)款結(jié)帳。
◇收銀員擅自離開崗位或未到下班時(shí)間中途下班。
◇收銀員執(zhí)意要求上某一臺(tái)收銀機(jī)。
◇某收銀員經(jīng)常有小差額的收銀差異。
◇收銀員為其親屬、朋友結(jié)賬。
◇某收銀員違反收銀程序,如不掃描但進(jìn)行商品消磁,或跳掃描。
◇某收銀員某一單位有過多的作廢或刪除品項(xiàng)。
◇某收銀員有大金額的收銀短帳行為等等。
?。?/span>4)嚴(yán)格的管理/檢查體制
◇嚴(yán)格特殊標(biāo)簽的管理程序。
◇嚴(yán)格降價(jià)的執(zhí)行程序。
◇嚴(yán)格贈(zèng)品的管理與發(fā)放程序。
◇嚴(yán)格家電提貨的檢查和庫(kù)存登記程序。
◇嚴(yán)格貴重物品的收貨及臺(tái)帳程序。
◇嚴(yán)格收銀的退換貨程序。
◇嚴(yán)格現(xiàn)金的提取程序。
◇嚴(yán)格各種人員、商品進(jìn)出的管理程序。
◇嚴(yán)格試吃程序。
◇嚴(yán)格夜班作業(yè)的開關(guān)門程序。
◇嚴(yán)格員工的購(gòu)物程序。
◇倉(cāng)庫(kù)管理的有序、整潔。
◇嚴(yán)格垃圾的處理程序。
5.內(nèi)盜的處理程序
發(fā)現(xiàn)內(nèi)盜現(xiàn)象
↓
證據(jù)取證
↓
確定當(dāng)事人
↓
談話紀(jì)錄
↓
處罰處理
超市防損程序解釋:
◇發(fā)現(xiàn)內(nèi)盜現(xiàn)象:通過內(nèi)部舉報(bào)、監(jiān)控系統(tǒng)提供資料、安全員的發(fā)現(xiàn)等等手段發(fā)現(xiàn)內(nèi)盜現(xiàn)象;
◇證據(jù)取證:根據(jù)內(nèi)盜現(xiàn)象,進(jìn)一步進(jìn)行證據(jù)的核實(shí)、取證;
◇確定當(dāng)事人:確定盜竊的當(dāng)事人,包括盜竊的執(zhí)行者、協(xié)助者、策劃者等;
◇談話紀(jì)錄:與盜竊的當(dāng)事人進(jìn)行談話紀(jì)錄,當(dāng)面確認(rèn)其盜竊行為,并深究其犯罪的原因與動(dòng)機(jī),并對(duì)該當(dāng)事人的不良行為進(jìn)行在檔紀(jì)錄;
◇處罰處理:根據(jù)盜竊的性質(zhì),決定執(zhí)行公司相應(yīng)的處罰。
6.內(nèi)盜的處罰
?。?/span>1)內(nèi)盜的賠償/解雇:
◇所有內(nèi)盜的人員,無(wú)論其盜竊的金額是多少,商品是多么小,理由多么充分,一旦發(fā)現(xiàn)確實(shí),一律予以立即解聘。
◇公司有權(quán)利通過合法途徑追回被盜的商品和要求賠償盜竊的金額。
?。?/span>2)內(nèi)盜的司法處理
根據(jù)其盜竊行為情節(jié)的嚴(yán)重和金額的大小,移交司法機(jī)關(guān)處理。
?。?/span>3)內(nèi)盜事件的曝光
◇所有內(nèi)盜事件的曝光不得公開盜竊者的私人資料。
◇內(nèi)盜事件的曝光職能在本公司范圍內(nèi)進(jìn)行,不得在公共媒體進(jìn)行。
1.顧客偷盜的行為定義
?。?/span>1)顧客利用衣服、提包等藏匿商品,不付帳帶出超市。
?。?/span>2)顧客更換商品包裝,用低價(jià)購(gòu)買高價(jià)的商品。
(3)顧客在大包裝商品中,藏匿其他小包裝的商品。
?。?/span>4)顧客未付帳白吃超市中的商品。
?。?/span>5)顧客將撕廢商品的標(biāo)簽或更換標(biāo)簽,達(dá)到少付款的目的。
?。?/span>6)顧客與店員相互勾結(jié),進(jìn)行盜竊活動(dòng)。
?。?/span>7)盜竊團(tuán)伙的集體盜竊活動(dòng)。
2.顧客偷盜的手段
?。?/span>1)顧客不買任何商品,利用衣服、提包藏匿進(jìn)行盜竊。
?。?/span>2)顧客買少量商品,利用衣服、提包藏匿進(jìn)行盜竊。
(3)顧客更換包裝、標(biāo)簽等進(jìn)行盜竊。
?。?/span>4)顧客利用大包裝商品盜竊商品。
?。?/span>5)顧客組成盜竊團(tuán)伙,協(xié)同進(jìn)行盜竊活動(dòng)。
3.顧客偷盜的防范
?。?/span>1)便衣安全員
設(shè)置便衣安全員是有效防止和發(fā)現(xiàn)顧客盜竊的有利手段,他們的隱蔽性好、專業(yè)反扒能力強(qiáng),是超市防盜的強(qiáng)有力隊(duì)伍。通常安全人員通過如下異?,F(xiàn)象來(lái)發(fā)現(xiàn)外盜:
◇購(gòu)買的商品明顯不符合顧客的身價(jià)或經(jīng)濟(jì)實(shí)力;
◇購(gòu)買商品時(shí),不進(jìn)行挑選,大量盲目地選購(gòu)商品;
◇在商店開場(chǎng)或閉場(chǎng)時(shí),頻繁光顧貴重商品的區(qū)域;
◇在超市中走動(dòng),不停東張西望或到比較隱蔽的角落;
◇拆商品的標(biāo)簽,往大包裝的商品中放商品,撕掉防盜標(biāo)簽或破壞商品標(biāo)簽;
◇往身上、衣兜、提包中放商品;
◇幾個(gè)人同時(shí)聚集在貴重商品柜臺(tái)前,向同一售賣員要求購(gòu)買商品;
◇顧客表情緊張、慌張、異樣等。
(2)超市的防盜系統(tǒng):除以上方法,超市多采用如下方法,進(jìn)行多方位的防盜
◇超市的防盜安全門系統(tǒng);
◇超市的監(jiān)視系統(tǒng);
◇超市張貼的各種警示標(biāo)語(yǔ);
◇超市商品采取的安全標(biāo)簽;
◇超市的廣播等。
?。?/span>3)員工防盜意識(shí)的教育
防盜不僅僅是安全員和安全部的事情,也是所有員工的責(zé)任。超市中要形成人人都有防盜員的風(fēng)氣,人人都有很強(qiáng)的防盜意識(shí),小偷成功的機(jī)會(huì)會(huì)大大減少。
◇當(dāng)你發(fā)現(xiàn)可疑的顧客時(shí),請(qǐng)微笑向著顧客走去,進(jìn)行整理商品、清潔或補(bǔ)貨等,或主動(dòng)同他打招呼,引起注意,從而制止犯罪。
◇當(dāng)你發(fā)現(xiàn)顧客已經(jīng)有盜竊的種種跡象時(shí),你需要不動(dòng)聲色地跟蹤,并立即通過電話、對(duì)講機(jī)或其他同事,報(bào)告給安全部,等待安全員來(lái)頂替你,決不能當(dāng)面質(zhì)疑顧客。
4.顧客偷盜的處理程序
發(fā)現(xiàn)可疑跡象
↓
秘密跟蹤
↓
是否結(jié)帳
↓
出超市門口
↓
抓住盜竊者
↓
談話對(duì)證
↓
偷竊處理
程序解釋:
◇發(fā)現(xiàn)可疑跡象:安全員現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)可疑顧客和可疑動(dòng)作,或員工舉報(bào)或監(jiān)視系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)的可疑顧客;
◇秘密跟蹤:安全員秘密進(jìn)行超市內(nèi)跟蹤;
◇是否結(jié)帳:認(rèn)真仔細(xì)地看顧客是否將所有商品一一全部結(jié)帳付款,若沒結(jié)帳或沒完全結(jié)帳的;
◇出超市門口:當(dāng)顧客即將通過安全門離開超市的時(shí)候,不管是否引起報(bào)警,都要制止顧客,請(qǐng)顧客到辦公室處理;
◇抓住盜竊者:將盜竊者比較平靜地帶到辦公室,切忌用激烈的手段,必要時(shí)可多名安全員協(xié)同作業(yè);
◇談話對(duì)證:與盜竊者當(dāng)面對(duì)證,進(jìn)行談話記錄,并闡明盜竊的危害性,注意不能對(duì)盜竊者進(jìn)行罰款、人身傷害、拘留、扣押證件等行為;
◇偷竊處理:根據(jù)公司和有關(guān)法律的規(guī)定,對(duì)盜竊者進(jìn)行處理。
5.顧客偷盜的處罰
?。?/span>1)和解方式:對(duì)于盜竊情節(jié)輕、金額少或未成年人盜竊者,一般給予嚴(yán)厲的教育和警告,并記錄在檔,一般采取等價(jià)買回偷竊商品等方法進(jìn)行處理。如下是某超市對(duì)此類盜竊者的處理方法,僅供參考:
◇偷竊商品400元以上人員,可送公安機(jī)關(guān),超市需開據(jù)一個(gè)商品零售價(jià)證明,并蓋財(cái)務(wù)專用章,當(dāng)事人、贓物、證人、談話記錄齊全。
◇偷竊商品400元以下人員的處理方法:
----做談話記錄一份
----做等價(jià)購(gòu)買
----當(dāng)事人到原單位開個(gè)人表現(xiàn)證明,無(wú)單位者到住址所屬地區(qū)的街道辦事處開個(gè)人表現(xiàn)證明。
◇抓獲14歲以下(含14歲)人員,批評(píng)教育,寫書面檢查,通知監(jiān)護(hù)人或?qū)W校來(lái)人,將其帶回。
?。?/span>2)司法方式:盜竊情節(jié)嚴(yán)重、金額大,或多次來(lái)本超市的慣偷,或?qū)儆趫F(tuán)伙盜竊的,或認(rèn)錯(cuò)態(tài)度不好的,送交司法機(jī)關(guān)處理。
?。?/span>3)對(duì)偷盜者,超市不能采取公開其照片、姓名等個(gè)人資料,或進(jìn)行毆打、當(dāng)眾出丑等違反法律的行為。
1.供應(yīng)商偷盜的行為定義
?。?/span>1)由供應(yīng)商派駐超市的促銷人員,因偷盜而引起的處罰同“內(nèi)盜”一樣。
(2)將已經(jīng)收貨完畢的商品,重新按未收貨點(diǎn)數(shù)。
(3)利用收貨員的疏忽,趁機(jī)偷竊商場(chǎng)的商品。
?。?/span>4)在收貨員稱重時(shí),進(jìn)行作弊行為。
(5)私自丟棄應(yīng)屬于退貨的生鮮食品等。
2.供應(yīng)商偷盜的手段
?。?/span>1)利用收貨時(shí)進(jìn)行偷盜超市的商品。
(2)利用收貨時(shí)在商品的數(shù)量/重量上進(jìn)行作弊。
3.供應(yīng)商偷盜的防范
?。?/span>1)安全員的檢查
◇安全員嚴(yán)格對(duì)供應(yīng)商的進(jìn)出進(jìn)行控管,對(duì)進(jìn)出攜帶物品進(jìn)行檢查核實(shí)。
◇不允許供應(yīng)商人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
?。?/span>2)嚴(yán)格的管理制度
◇由收貨人員進(jìn)行全過程的收貨操作。
◇將已經(jīng)收貨/未收貨的商品必須按區(qū)域嚴(yán)格分開。
◇由樓面操作人員同收貨人員共同配合,做好每日生鮮食品的退換貨工作。
4.供應(yīng)商偷盜的處理程序
發(fā)現(xiàn)偷盜
↓
調(diào)查取證
↓
通知采購(gòu)部
↓
賠償損失
↓
處罰
程序解釋
◇發(fā)現(xiàn)偷盜:由收貨部、安全人員或樓面人員發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商偷盜;
◇調(diào)查取證:安全部對(duì)事件進(jìn)行調(diào)查取證,特別是供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)偷竊人員的書面對(duì)證;
◇通知采購(gòu)部:見事件及有關(guān)的材料證據(jù)提交到采購(gòu)部;
◇賠償損失:由安全部提出賠償?shù)臄?shù)額,由采購(gòu)部進(jìn)行執(zhí)行;
◇處罰:凡是發(fā)生偷盜現(xiàn)象的供應(yīng)商,可考慮與其中斷合作關(guān)系,并要求因此而給超市造成的預(yù)計(jì)損失進(jìn)行賠償。
5.供應(yīng)商偷盜的處罰
?。?/span>1)供應(yīng)商罰款/賠償
◇對(duì)已經(jīng)造成的損失進(jìn)行賠償。
◇對(duì)其行為進(jìn)行罰款處理。
◇對(duì)因此而中斷合作關(guān)系而造成超市的未來(lái)的預(yù)計(jì)損失,進(jìn)行賠償。
?。?/span>2)中斷合作關(guān)系。
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