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【連鎖資訊】連鎖企業(yè)如何解決多區(qū)域管理和多部門協(xié)助的難題?
摘要:連鎖企業(yè)總部職能發(fā)揮受限(多個區(qū)域管理難度大)部門協(xié)作配合能度差,怎么辦?
集權(quán)化是加強(qiáng)總部職能的有效方法。
集權(quán)化管控可以從財務(wù)管控的角度尋找切入點(diǎn),總部要走集權(quán)化管控路線,必須把財權(quán)收歸總部集中控制。 財務(wù)管控作為管理中的重要組成部分,企業(yè)要想激烈的競爭環(huán)境中求生存,特別是在迅速擴(kuò)張的時候,有效的財務(wù)管控有著不可替代的作用。
首先、實施集中式財務(wù)管控采取的具體措施,四個統(tǒng)一 統(tǒng)一內(nèi)控的程序和規(guī)章制度,統(tǒng)一核算方式,統(tǒng)一報表結(jié)構(gòu)和內(nèi)容,統(tǒng)一財務(wù)報告的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容。尤其是內(nèi)控程序和規(guī)章制度的調(diào)整和統(tǒng)一,是集團(tuán)化財務(wù)管理的基礎(chǔ),也是今后預(yù)算化管理能否得以真正實施的關(guān)鍵。這四個方面統(tǒng)一了,下屬各企業(yè)就有了可比性,也便于集團(tuán)了解掌握整個集團(tuán)的財務(wù)狀況。資金管理方式調(diào)整 這是控制下屬企業(yè)非常重要的一個措施,資金管理方式調(diào)整不到位,下屬企業(yè)依然不受總公司的控制。比如采取收支兩條線是財務(wù)管控常用的方式。資金管理月初資金計劃、財務(wù)預(yù)算、月末資金收支報表。在這三個方面得以落實的前提下,需要進(jìn)一步加強(qiáng)集團(tuán)化管理的監(jiān)控。內(nèi)部審計 組建內(nèi)部財務(wù)審計部門,這是總公司加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)控的必須手段。 每月例會加強(qiáng)監(jiān)督 每月例會制,審計和督導(dǎo)部門公布監(jiān)督檢查情況。同樣也是加強(qiáng)集團(tuán)化管理的措施。 財務(wù)分析例會制 每月財務(wù)分析例會制,公布當(dāng)月經(jīng)營的情況和財務(wù)分析的結(jié)果,包括客流、營業(yè)額、成本、費(fèi)用、利潤、任務(wù)指標(biāo)的完成情況等及經(jīng)營管理方面存在的財務(wù)問題。
其次、信息化管理:強(qiáng)化總部管控、提高企業(yè)整體協(xié)作效率的根本辦法 以上措施只能治標(biāo)不能治本,在企業(yè)規(guī)模小的時候可以適用,企業(yè)若要實現(xiàn)大規(guī)模經(jīng)營,則離不開信息化系統(tǒng)的應(yīng)用。 以交易管控為例: 通過信息化系統(tǒng),總部可以對交易進(jìn)行集中控制。門店在交易完成后,通過門店信息部的服務(wù)器及時將經(jīng)營數(shù)據(jù)上傳總部信息部的服務(wù)器,總公司財務(wù)部通過自己的服務(wù)器和財務(wù)軟件對上傳總部信息部的經(jīng)營數(shù)據(jù)進(jìn)行賬務(wù)處理,最后將處理完畢的賬務(wù)下傳給門店財務(wù)部門。泛普連鎖管理軟件(http://52tianma.cn/)在這方面為企業(yè)用戶提供了全面的解決方案。
這樣公司主要經(jīng)營業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理都在總部直接完成,門店只進(jìn)行簡單的費(fèi)用報銷等賬務(wù)處理,從而提高了賬務(wù)處理的速度,更加強(qiáng)了總部對下屬門店的控制,做到了真正意義上的業(yè)務(wù)統(tǒng)管。
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