十大移動oa辦公系統(tǒng)管理工作常見錯誤及處理方法

 企業(yè)中，網(wǎng)管員的工作職責就是保證移動辦公oa的正常工作，但是工作中卻經(jīng)會出現(xiàn)平地起風波的狀況。其間有許多原因，這里我們只討論十大移動oa辦公系統(tǒng)工作常見錯誤及處理方法。

移動OA辦公系統(tǒng)工作常見錯誤1.UPS(不間斷電源)的使用問題

某商店正在壓榨它的移動辦公OA系統(tǒng)的最后生命。盡管那臺很老的服務器幾乎難以滿足商店運營的需要，但經(jīng)營者甚至連更換UPS中的電池都不愿意，事實上電池每兩年就應該更換一次。終于有一天突然停電了，而這個UPS實在是太老了，它已經(jīng)不能控制服務器安全關機了。電池能量大部分早已耗盡，所以它也很快沒電了。結果，防控異常情況的控制器沒能起到正常關閉服務器的作用。商店每日的正常運轉和交易事宜全靠這個服務器。修復服務器花了三天時間，而彌補由此帶來的損失需要花費更長時間。事實上，一個價值僅75美元的電池就能有效避免上述事情的發(fā)生。

移動oa辦公系統(tǒng)工作常見錯誤2.沒有整理好所需要的東西

一個電話打進公司總部說某個分公司的服務器出了問題，移動oa辦公系統(tǒng)員飛奔出辦公室，驅車一小時到達出事地點。結果，他發(fā)現(xiàn)操作系統(tǒng)文件被毀壞了一部分，這樣，他所有能做的只有重新安裝操作系統(tǒng)。該分公司的移動oa辦公系統(tǒng)員一時找不到安裝盤，沒關系，這位總部的管理員有，不過在他的辦公室里——離這里單程一小時、往返兩小時。收拾好一個背包，隨身帶著。所有你可能需要的東西，包括你的用戶所使用的操作系統(tǒng)備份，都應該在背包里放著。這是很容易做到的，不需要花費些什么，但在更新操作系統(tǒng)之類的問題上能起到關鍵性作用。

移動oa辦公系統(tǒng)工作常見錯誤3.沒有安裝補丁

一個玩具制造商的服務器連接出了問題，使得全體職員與自己的文件都失去了聯(lián)系，生產(chǎn)被迫停止兩天。損失嚴重!一位新近被雇的移動oa辦公系統(tǒng)員負責解決這個危機。他很快發(fā)現(xiàn)以前的移動oa辦公系統(tǒng)員在三年前安裝系統(tǒng)的時候沒有安裝補丁。

補丁是免費提供的，也許它們不是開放式的，但它們通常是很容易配置，任何一個系統(tǒng)管理員都能夠做到。之前的那位管理員說，因為系統(tǒng)運行得很好，所以不需要打補丁。這種說法顯然是很不負責任的。

移動oa辦公系統(tǒng)工作常見錯誤4.備份工作不當

某醫(yī)院辦公室存儲了很多醫(yī)藥文件和病歷的服務器出了故障。因為服務器上沒有信息可以被存取，辦公室的各項運轉基本停止。移動oa辦公系統(tǒng)員立即拿出一個備份文檔的帶子，試圖修復。當她發(fā)現(xiàn)這個帶子是空的時，心沉了下去。她檢查了另外的備份帶子，居然全是空的!她檢查了辦公室的日志，發(fā)現(xiàn)同僚們兩年來每天都更換備份帶，只是帶子被放進從來沒有安裝備份軟件的服務器里，沒有人知道備份帶有問題，因為從來沒有人檢查過，而只是兩年內(nèi)堅持每天更換空白備份帶。這件事使醫(yī)院損失慘重。其實只要任何一個數(shù)據(jù)庫管理員做一個簡單的備份檢查就可以避免這種重大問題的發(fā)生了。事實上，他們正在這樣做，每天都是。

移動oa辦公系統(tǒng)工作常見錯誤5.劣質的電纜線路工程

一個銀行的移動辦公oa經(jīng)常出問題，為此他們專門對配線箱做了檢查，檢查中發(fā)現(xiàn)，許多RJ-11和RJ-12的插頭插進了RJ-45插座之內(nèi)。而且在每一個插座里都插入了一根牙簽，這樣布的電纜線路難怪會出問題。許多移動辦公oa問題都歸咎于不合適的電纜線路連接，所以，精明的管理者最好讓有經(jīng)營許可證的、有擔保的并且信得過的電纜線路承包商來架接電纜線路。

移動oa辦公系統(tǒng)工作常見錯誤6.設備轉手次數(shù)太多，內(nèi)部構成出問題

一項專業(yè)的運動團體買了一個名牌服務器，但是它剛開始工作時就出問題。該移動oa辦公系統(tǒng)員向操作系統(tǒng)廠商和硬件廠商提出幫助請求。后來發(fā)現(xiàn)，提供這個“名牌”服務器的轉售商人給這個服務器配置的是非名牌的內(nèi)存、非名牌的磁盤控制器，以及非名牌的外置磁盤驅動器，只因為這些組件要便宜一些。該硬件廠商和操作系統(tǒng)廠商拒絕提供支持，因為服務器被一些非名牌的構件所混淆，其結構不易被鑒定。

移動oa辦公系統(tǒng)工作常見錯誤7.沒有簽訂授權合同

某辦公室去年花費大量現(xiàn)金采購了服務器。該系統(tǒng)有RAID 5的冗余保護,雙電源和24×7支持，而一年之后，驅動器壞掉了。保證24×7支持的工作人員來了，他打電話給硬件廠商，廠商問他合約號碼是什么，而該辦公室之前并沒有簽訂授權合同。“沒關系，”廠商說，“他們離授權到期還有兩年時間，我將在五六天內(nèi)給你更換驅動器。”

但是，廠商的寬容是遠遠不夠的，最好保證你有全套24×7支持，去一個辦公用品商店買標簽，在每個標簽上寫上授權合同號碼和技術支持的電話號碼，然后把它們貼在每一臺機器上。

移動oa辦公系統(tǒng)工作常見錯誤8.沒有建立測試環(huán)境

幾年以前，一家軟件發(fā)展公司安裝了一個新的工作站，它用的是最快的隨機存取儲存器，最快的硬盤驅動器和最快速的處理器，它將作為董事長的新工作站。在安裝完成后不久，這位董事長接受了來自他最大的合伙人公司的一個請求，用它來測試新的人造宇宙站的通信平臺，其結果是藍屏。當他驚訝之余重新起動計算機時，內(nèi)部保存的信息什么都沒有了。在重建系統(tǒng)之后，他又花了四天時間才從那一堆操作指南中擺脫出來。

另外一家公司的董事長比較聰明，建造了一個測試移動辦公oa。在系統(tǒng)升級之前，他們會在測試移動辦公oa上做做試驗，一次又一次地找出錯誤,反復設定移動辦公oa不斷試驗,直到它完全正確。只有在試驗結果完全正確地情況下，他們才會真正展開系統(tǒng)升級。

移動oa辦公系統(tǒng)工作常見錯誤9.存儲容量計劃不周

某藝術公司五年前買服務器的時候，該服務器可以支持六個8G-byte RAID Array 5驅動器。為了要節(jié)省錢，公司堅持只買四個4G-byte驅動器。移動oa辦公系統(tǒng)員說,不久他們會需要較多的空間，公司最終妥協(xié)了，多買了兩個驅動器，如此了結了此事。在三年之后他們出現(xiàn)了嚴重的空間不足問題,他們甚至不得不刪除只有50K byte的小文件。他們急需擴大容量，而當時8G-byte的驅動器已經(jīng)買不到了，更大的服務器又支持不了。而能解決該問題的一個新的額外子系統(tǒng)將需要比原服務器更多的錢。這樣，他們只得比計劃的提前兩年更換服務器。因此，做好存儲容量計劃，會使你節(jié)約開支，甚至可能大大延長你的系統(tǒng)壽命。

移動oa辦公系統(tǒng)工作常見錯誤10.錯誤操作是最大的隱患

下午辦公室的電源突然斷掉了，緊張的辦公室經(jīng)理認為這會損害他們的兩個服務器，因此他采取了快速行動——他走過去把服務器都關掉了?；丶視r，他還為他的快速行動而自豪?？傻诙煸绯?當他回到辦公室打開兩個服務器時，發(fā)現(xiàn)里面內(nèi)容什么都沒有了。事實上，昨天當他按下服務器開關時，服務器正在進行關鍵文件的復雜更新工作，他中止一臺服務器的工作時影響了另一臺服務器關鍵性數(shù)據(jù)庫的存盤。結果修復移動辦公oa工作花了兩天時間。

在所有保護移動辦公oa工作的問題中，這十種移動oa辦公系統(tǒng)工作常見錯誤雖說是不可預知但是可以預防的。
 

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