在世界經濟多極化、全球化和國際貿易自由化的今天，任何組織想在激烈競爭的市場中形成并保持其競爭優(yōu)勢，都不得不建設自己的移動辦公oa平臺。而隨著移動辦公oa技術和電子商務的發(fā)展，其對傳統(tǒng)的企業(yè)的組織形式、管理模式、經營方式和營銷觀念等方面都提出了有力的挑戰(zhàn)。移動辦公oa在未來社會和經濟中的潛力是不可限量的，而且具有更有廣泛適用性的發(fā)展方向。
現(xiàn)在隨著移動辦公oa技術在企業(yè)中的運用，計算機和移動辦公oa在給組織帶來高效率和高質量的便捷的同時，隨之而來的問題也在凸現(xiàn)出來。互聯(lián)網發(fā)展到今天，已經成熟了，況且越來越多的人已認識到移動辦公oa給我們帶來的種種方便和利益。當移動辦公oa成為人們生活得一部分時，移動辦公oa對個人對組織的影響也就不言而喻了。
企業(yè)要借助互聯(lián)網的優(yōu)勢，以最快的方式發(fā)布各類信息，以最低的成本尋求商貿機會、銷售產品，以方便快捷的方法尋找客戶資源、溝通和聯(lián)系客戶等。要利用互聯(lián)網來做宣傳,通過互聯(lián)網發(fā)布信息，讓更多的客戶了解自己。同時企業(yè)也通過互聯(lián)網的各種渠道獲取更多與自己發(fā)展相關各類宏觀、微觀的信息，并且獲得反饋信息。對個人而言，互聯(lián)網是人們的生活狀態(tài)也發(fā)生著日新月異的變化，從交友聊天，瀏覽網頁，閱讀新聞，到網上預約訂購物品等移動辦公oa消費，移動辦公oa拜年，移動辦公oa參政等等。然而，在移動辦公oa給企業(yè)與個人帶來眾多便捷的同時，也帶來了許多負面效益。
例如，移動辦公oa信息的多元化和復雜性，大量的不健康信息對青少年的影響，在企業(yè)里，有員工通過公司的的移動辦公oa資源做的卻是與公司毫不相干的事。在這里我們可以簡單大概的粗略計算一下，假如每個單位每天有一名員工通過移動辦公oa干著卻是不相干的事情的時間是兩個小時，每個單位有50個員工，工資按每小時十元來計算，那么每天這個單位會白白浪費1000元，每周五個工作日來算，一周是5000元，那么一年就是260000元……如此算下來，一個企業(yè)白白浪費掉的資源成本是多么的驚人。
互聯(lián)網之父——蒂姆•伯納斯•李曾說過：“隨著互聯(lián)網的發(fā)展，它已經到了必須控制和管理的時代，因為網上充滿了錯誤的信息、虛假的信息，和非民主的力量。”現(xiàn)在許多企業(yè)在管理過程中忽略了對公司移動辦公oa的管理，從而造成了人力資源成本，能源成本等資源的浪費。因此,對移動辦公oa與系統(tǒng)進行綜合監(jiān)控和管理的網管軟件是不可缺少的。
網管軟件可以記清楚的告訴你：
誰？在什么時間？可以擁有多少帶寬資源？可以使用哪些移動辦公oa應用？
誰？在什么時間？是否可以上網？是否阻止訪問可能含有安全風險的移動辦公oa內容？
誰？在什么時間？可以用什么應用？不可以訪問什么網站？
誰？在什么時間？以何種方式？對外發(fā)了什么信息？發(fā)給了誰？
哪些人群的應用異常？哪些行為在單位內最普遍？哪些部門隱患最突出？
【編者注：本文原發(fā)表于天極網 作者：韓】
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