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移動oa辦公系統(tǒng)管理軟件發(fā)展趨勢探析
隨著企業(yè)對移動辦公oa的依賴程度越來越高,對移動oa辦公系統(tǒng)軟件的需求越來越大,未來幾年中國移動OA辦公系統(tǒng)軟件市場將繼續(xù)保持快速增長的勢頭,高可靠性和以業(yè)務(wù)為中心,將成為移動oa辦公系統(tǒng)軟件發(fā)展趨勢的必然性。
隨著移動辦公oa規(guī)模的擴大、應(yīng)用產(chǎn)品技術(shù)日漸多樣和復(fù)雜,企業(yè)迫切需要功能強大、安全可靠、操作方便、靈活的方法來提升移動辦公oa的應(yīng)用效率。移動oa辦公系統(tǒng)技術(shù)面臨著一場變革,其目標是屏蔽高深莫測的移動辦公oa技術(shù),讓網(wǎng)管工作變得愉快起來,即:應(yīng)用更加智能和高效的移動oa辦公系統(tǒng)軟件。因此,管理難、控制難和維護難是目前亟需幫助網(wǎng)管人員解決的三大主要難題?!?/p>
未來的移動oa辦公系統(tǒng)軟件趨勢的方向之一就是進一步實現(xiàn)智能化,從而大幅度降低網(wǎng)管人員的工作壓力,提高工作效率,真正體現(xiàn)網(wǎng)管軟件的作用。智能化的網(wǎng)管軟件應(yīng)該能夠自動獲得移動辦公oa中各種設(shè)備的技術(shù)參數(shù),進而智能分析、診斷,以至預(yù)警。很多傳統(tǒng)的移動oa辦公系統(tǒng)軟件的處理方式是在移動辦公oa故障或事故發(fā)生后,才能被網(wǎng)管人員發(fā)現(xiàn),然后才是去尋找解決方案,這顯然使處理滯后且效率降低。雖然各種移動辦公oa設(shè)備都有一些相應(yīng)的流量統(tǒng)計或日志記錄功能,但都必須是由操作者去索要,而且提供內(nèi)容也都是非常底層、非常技術(shù)型的數(shù)據(jù)包文或協(xié)議列表,要求一定程度的技術(shù)背景人員才能看明白,沒有智能地提前報警的能力,因此對于移動辦公oa故障或事故的控制也難以達到及時和準確。目前,對網(wǎng)管系統(tǒng)的需求最為強烈的用戶一般都是移動辦公oa規(guī)模比較大或者核心業(yè)務(wù)建立在移動辦公oa上的企業(yè),一旦移動辦公oa出現(xiàn)了故障,對他們的影響和損失是非常大的。所以,網(wǎng)管系統(tǒng)如果僅僅達到了"出現(xiàn)問題后及時發(fā)現(xiàn)并通知網(wǎng)管員"的程度是遠遠不夠的,智能化的移動oa辦公系統(tǒng)系統(tǒng)具有強大的預(yù)故障處理功能,并且能夠自動進行故障恢復(fù),盡一切的可能把故障發(fā)生的可能性降至了最低。
自動化將是移動oa辦公系統(tǒng)軟件趨勢的重要方向。自動化的移動oa辦公系統(tǒng),能大幅度地減少移動oa辦公系統(tǒng)人員的工作量,讓他們能從繁雜的事物性工作中解脫出來,有時間和精力來思考和實施移動辦公oa的性能提速等疑難問題。
未來移動oa辦公系統(tǒng)員要做的僅僅是把人員情況、機器情況、以及人員與移動辦公oa資源之間的分配關(guān)系告訴網(wǎng)管軟件,網(wǎng)管軟件能自動地建立圖形化的人員與移動辦公oa的配置關(guān)系,不論用戶在何處,只要他一登錄,便能立刻識別用戶身份,而且還可以自動接入用戶所需的企業(yè)重要資源(如電子郵件、Web、電視會議、ERP以及CRM應(yīng)用等);而且該移動辦公oa還可以為那些對企業(yè)來說至關(guān)重要的應(yīng)用分配優(yōu)先權(quán),同時,整個企業(yè)的移動辦公oa安全可得以保證。
未來的移動oa辦公系統(tǒng)軟件和工具將在易用性上進一步下功夫,移動oa辦公系統(tǒng)工具進一步圖形化,簡單化,傻子化。也許所有的操作界面都變成了動態(tài)圖形,大量的幫助文檔和在線小助手幫助移動oa辦公系統(tǒng)員使用管理軟件,操作方面也是越來越簡單,也許以后公司老總都可以通過移動oa辦公系統(tǒng)工具查看哪個科室的計算機流量最大等信息了。
未來的移動oa辦公系統(tǒng)軟件工具可能不像上面提到的那樣分成什么維護類、掃描類和管理服務(wù)類,也許你們公司只需要購買一款集成化的移動oa辦公系統(tǒng)工具就可以實現(xiàn)上述所有功能,這就是網(wǎng)管軟件的集成化,他將多個功能于一身,讓移動oa辦公系統(tǒng)員熟悉一個軟件的基礎(chǔ)上可以管理移動辦公oa的各個方面,高度集成化讓移動oa辦公系統(tǒng)員有一種任憑東西南北風我自巋然不動的感覺。
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