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OA辦公精靈的通訊溝通平臺好用嗎?
OA辦公精靈的通訊溝通平臺
通訊溝通平臺包括內部郵件、論壇、短信及即時通訊,通訊溝通平臺不僅作為獨立的功能應用,還給OA辦公系統(tǒng)提供豐富的信息提醒手段,其中短信及即時通訊與系統(tǒng)的各模塊結合實現(xiàn)新信息、新流程、新任務、新催辦等到達時的提醒。
通訊溝通平臺給組織提供了豐富的打破組織邊界與地理位置限制的溝通方式,彌補傳統(tǒng)溝通方式的不足,泛普OA軟件使的組織的溝通能力大大加強,溝通成本大幅降低,其中的特點如下:
內部郵件
方便的選擇收件人及群發(fā)功能,與短信結合提醒用戶,無需要擔心郵件收不到,無需要較高郵件維護成本,具有郵件匿名,收回錯發(fā)郵件等功能,郵件分類管理,郵件容量控制等。
論壇
供用戶內部交流,可為某群特定的用戶設立論區(qū),具備記錄用戶IP及用戶的匿名功能,可設定某論壇帖子審核后發(fā)布,可設定某論區(qū)在某時間開放,可進行帖子轉移,置頂?shù)瘸浞挚紤]內部論壇的各種管理需求。
短信
在OA系統(tǒng)中短信可作為獨立的模塊供用戶收發(fā)短信,也可作為各模塊的消息提醒,把信息推送給用戶。移動辦公系統(tǒng)中獨立模塊短信主要是用來收發(fā)短信,并對各模塊的消息提醒進行設置及短信費用使用限制的控制等。短信發(fā)送的原理見ezSMS章節(jié)的描述。
收信箱:收短信可以顯示其他人通過寫短信模塊發(fā)送給當前用戶的短信信息,還可以顯
示“回復”給當前用戶的短信信息,短信回復的原理是通過給每個人設置短信分機號,用
戶在發(fā)短信時把分機號傳給網關,接收短信的人回復時根據(jù)回復到的分機號把短信再回復
到發(fā)信人。
短信分機號在系統(tǒng)管理用戶中設置,如果未開通短信功能或短信設備或網關不支持回復功能則不能回復。
寫短信:寫短信時可以直接選擇內部聯(lián)聯(lián)系人、個人聯(lián)系人或公共聯(lián)系人,還可以直接輸入外部手機號。
短信提醒作為一種接口可嵌入到各需要提醒的地方,短信提醒接口將需要發(fā)送的短信內容發(fā)送去連接網關或設備完成短信發(fā)送,使得OA系統(tǒng)中短信與設備或網關無關,保證產品的完整性。
短信提醒作為一種web service服務不僅可以為OA各模塊使用,還可以供用戶其它系統(tǒng)使用。
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