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移動OA辦公系統(tǒng)

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移動oa辦公系統(tǒng)管理維護技巧:五大招保移動oa辦公系統(tǒng)優(yōu)越性能

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移動oa辦公系統(tǒng)員日常工作目標最主要有二個,改善移動辦公oa性能和確保移動辦公oa的穩(wěn)定性。目標比較簡單,要做到位卻是一件很難的事情。要想做好這兩件事情,必須要腳踏實地的做好以下五個移動OA辦公系統(tǒng)維護技巧,才能夠從根源改善移動辦公oa性能。

移動oa辦公系統(tǒng)維護技巧一:收集移動辦公oa應用的基準線

由于不同的企業(yè),具有不同的移動辦公oa應用,所以對于移動辦公oa的性能要求是不同的。如企業(yè)如果有視頻會議等多媒體應用,那對于移動辦公oa的性能就會有比較嚴格的要求。故在改善移動辦公oa性能的時候,移動oa辦公系統(tǒng)員必須要有目標,即怎么樣的移動辦公oa性能才是企業(yè)可以接受的。

一般情況下,如果企業(yè)的移動辦公oa部署不是很復雜,那么只需要收集路由器或者交換機等設備的CPU、內存、緩沖區(qū)管理、鏈路利用率和吞吐量等相關參數(shù)即可。但是,如果企業(yè)對于性能有一些比較特殊的要求,則除了要收集以上那些參數(shù)之外,最好要需要收集一下其他的基線數(shù)據(jù),如可用性基線、移動辦公oa擁塞基線等等。這些基線就好像是一個參考的指標,可以為我們后續(xù)的工作指定方向。如可以通過對調整前后的移動辦公oa環(huán)境進行基線比較,以判斷是否達到預期的目標。

其實對于移動辦公oa性能來說,只有更好,沒有最好。所以作為移動oa辦公系統(tǒng)員,沒有必要去追求最優(yōu)的性能。通常來說,只要當前的移動辦公oa性能能夠滿足企業(yè)的正常應用即可。所以,收集移動辦公oa應用的相關基準線,對于性能調優(yōu)就具有非常大的指導意義。

移動oa辦公系統(tǒng)維護技巧二:對移動辦公oa相關應用進行假設分析

無論是在組建移動辦公oa,還是對移動辦公oa進行升級的時候,在考慮負載、性能的時候,都不能夠只考慮當前的應用。還必須同時考慮到未來可能需要采用的移動辦公oa應用。除此之外,假設分析還包括解決方案的建模和驗證。如在向現(xiàn)有的移動辦公oa中添加應用的時候,需要預先分析這個應用對現(xiàn)有移動辦公oa性能的影響。移動oa辦公系統(tǒng)員,應該將這些影響以書面的形式記錄下來,包括移動辦公oa架構的變化、移動辦公oa設備主要參數(shù)(CPU、內存使用率)、配置文件的變化等等內容。這不僅會后續(xù)優(yōu)化移動辦公oa性能,而且也會解決由此帶來的移動辦公oa故障提供了很好的數(shù)據(jù)支持。

當由于添加了新的應用,從而導致性能瓶頸或者帶來移動辦公oa故障,則可以憑借這份資料迅速的找到問題的原因并解決它。但是據(jù)筆者所知,現(xiàn)在有不少的移動oa辦公系統(tǒng)員不屑于做這件事情。他們調整現(xiàn)有的移動辦公oa應用之前,如增加企業(yè)殺毒軟件或者增加一個文件服務器之前,不會對這些應用進行假設分析。不管三七二十一,先上了再說。等到遇到問題的時候,再來解決。如此無疑會增加問題解決的時間,有時候還會增加不必要的成本。筆者是非常反對這種做法的。

移動oa辦公系統(tǒng)維護技巧三:確定現(xiàn)在采用的相關應用的移動辦公oa開銷

企業(yè)的移動辦公oa應用開銷從大的方面可以分為兩類,分別為移動oa辦公系統(tǒng)服務所帶來的開銷與非移動oa辦公系統(tǒng)服務所帶來的開銷。有時候,頻繁的啟用移動oa辦公系統(tǒng)服務,雖然有一定的必要,但是其也會占用比較多的移動辦公oa帶寬,從而影響移動辦公oa的性能。、如移動辦公oa設備的SNMP輪詢就會消耗交換機或者路由器的CPU周期;如數(shù)據(jù)庫的異地備份會占用移動辦公oa的帶寬與數(shù)據(jù)庫服務器的資源。作為移動oa辦公系統(tǒng)員,必須要了解這些管理服務對現(xiàn)有的移動辦公oa環(huán)境的性能會帶來的不利影響有多大。換句話說,就是需要知道兩個方面的內容。首先需要知道,如果現(xiàn)在的移動辦公oa狀況已經不怎么理想,即相關指標已經到達最高時,可以運行那些管理服務。此時有些管理服務可能本身占用的資源就不是很多,在這種情況下出于管理的需要人人可以運行。但是有些管理服務,如文件備份等等,會占用大量的資源,此時就應該暫時的停用。其次,就是要合理的安排各種管理服務的時間。如可以將管理服務與常規(guī)的應用服務分開來執(zhí)行。最常見的就是在員工下班、移動辦公oa不怎么繁忙的時候,運行軟件升級、文件備份、服務器殺毒等管理服務。最大限度的減少管理服務給移動辦公oa性能帶來的負面影響。

移動oa辦公系統(tǒng)維護技巧四:定期的查看移動辦公oa和應用的容量信息

筆者在實際工作中,為了掌握移動辦公oa運行的狀況,會定期的查看移動辦公oa和應用的容量信息。如有的企業(yè)可能有了ERP等相關的應用系統(tǒng),他們的使用率一般都有一定的規(guī)律。如下午的時候,ERP等系統(tǒng)就會使用的很頻繁。在一個星期中,星期一相關應用系統(tǒng)則是使用的最頻繁的,特別是郵件系統(tǒng)。由于周末兩天時間沒有接收郵件了,故在星期一上班剛上班到時候,郵件的容量會明顯增加。移動oa辦公系統(tǒng)員有時候為了了解移動辦公oa的高峰時期,在此時也需要對容量進行查看。掌握這些容量信息,然后再接后其他的一些參數(shù),可以幫助移動oa辦公系統(tǒng)員確定企業(yè)移動辦公oa的性能瓶頸,從而有助于管理員采取對應的措施來解決這個瓶頸問題。

通常情況下,為了使得取得的數(shù)據(jù)更加合理,移動oa辦公系統(tǒng)員還必須定期的重復這個數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)分析的工作。不過,從任務三可以看出管理服務會影響移動辦公oa的性能,所以這個重復的周期是多久也是很關鍵的一個問題。過之則不及。一般來說,這個重復的周期沒有嚴格的要求,主要是看企業(yè)的移動辦公oa應用。筆者的建議是,以周為單位。因為現(xiàn)在很多企業(yè)周末都是休假的。在這種情況下,一個星期為一個周期還是比較合理的。特別是要注意,星期一上午可能是企業(yè)移動辦公oa性能瓶頸所在。

移動oa辦公系統(tǒng)維護技巧五:提前做好規(guī)劃,減少當機時間

以上這些移動oa辦公系統(tǒng)維護技巧,最重要的目的就是為了調整移動辦公oa配置、改善移動辦公oa性能。不過真的到了改善移動辦公oa性能的這個關鍵時刻,還需要注意一個很重要的問題。即在優(yōu)化移動辦公oa配置的時候,同時需要考慮,提前做好移動辦公oa規(guī)劃,減少當機的時間。要做到這一點,最重要的一個步驟就是要建立超前的過程來處理未來的容量需求。簡單的說,在優(yōu)化移動辦公oa配置的時候,不能夠只考慮當前的需求。在條件允許的情況下,最好能夠適當?shù)膱?zhí)行超前的配置。

以上五個移動oa辦公系統(tǒng)維護技巧對大家性能優(yōu)化的工作中,帶來一定的指導意義,減少移動辦公oa優(yōu)化項目中的阻礙。

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發(fā)布:2007-04-18 11:49    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]
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