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業(yè)務(wù)服務(wù)管理如何滿足移動oa辦公系統(tǒng)管理需求
信息化時代的到來,為我們帶來了不一般的體驗。不過,伴隨著信息量的加大,移動辦公app管理的難度也在不斷的加大。如何才能更好的實現(xiàn)移動辦公app管理,成為了各企業(yè)移動辦公app部門的當(dāng)務(wù)之急。業(yè)務(wù)服務(wù)管理(Business Service Management)使IT能輕松滿足業(yè)務(wù)的需求,轉(zhuǎn)變企業(yè)的環(huán)境,使業(yè)務(wù)部門和IT部門領(lǐng)導(dǎo)者能夠擁有統(tǒng)一的語言,通過統(tǒng)一的界面面對挑戰(zhàn),理解新變化所帶來的影響。
BSM主要強(qiáng)調(diào)從業(yè)務(wù)的視角來看待企業(yè)的移動辦公app,從而最大化發(fā)揮IT對企業(yè)業(yè)務(wù)的推動作用,這就移動辦公app的核心思想。
IT系統(tǒng)的業(yè)務(wù)服務(wù)管理主要著眼點
一、 確立以業(yè)務(wù)價值為核心,業(yè)務(wù)驅(qū)動管理的管理思想
面向業(yè)務(wù)要首先在IT管理的戰(zhàn)略層面上建立“業(yè)務(wù)驅(qū)動”的IT治理和管理思想,使得業(yè)務(wù)部門的目標(biāo)和移動辦公app的目標(biāo)一致,都是為了企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn),把對業(yè)務(wù)的支撐能力和管理實效,作為評價IT系統(tǒng)效用和IT部門工作的首要指標(biāo)。只有這樣,才能在全企業(yè)范圍內(nèi)建立“技術(shù)服務(wù)于業(yè)務(wù)發(fā)展”的意識和文化,是真正實現(xiàn)IT與業(yè)務(wù)融合,共同為企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù)。
二、 建立關(guān)鍵業(yè)務(wù)服務(wù)模型
今天的業(yè)務(wù)部門對應(yīng)用程序的依賴性比過去更強(qiáng)了。應(yīng)用程序軟件可以實現(xiàn)關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程的自動化 —自動化既包括付款、資金轉(zhuǎn)賬、下訂單和訂單履行。由于應(yīng)用程序故障或性能問題可能導(dǎo)致嚴(yán)重的業(yè)務(wù)影響,因此業(yè)務(wù)部門迫切需要 IT 部門在發(fā)生問題時提供更高的應(yīng)用程序服務(wù)級別和更快的問題解決方案。所以,必須結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略和目前業(yè)務(wù)運營情況,辨識企業(yè)業(yè)務(wù)服務(wù),特別是關(guān)鍵業(yè)務(wù)應(yīng)用。為這些核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)服務(wù),建立和企業(yè)未來發(fā)展愿景、目前IT架構(gòu)、管理模式等相適應(yīng)的業(yè)務(wù)服務(wù)模型,能夠清晰地描述業(yè)務(wù)與IT之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系和IT服務(wù)的關(guān)鍵目標(biāo)。
三、 管理信息共享
目前,出于對IT資源專業(yè)化、精細(xì)化管理的要求,企業(yè)部署了諸多的監(jiān)控管理工具,如移動辦公oa監(jiān)控、系統(tǒng)監(jiān)控、數(shù)據(jù)庫監(jiān)控工具等。一般來說,這些監(jiān)控工具往往來自于不同的廠商,彼此之間缺乏信息共享的手段。而一個具體的業(yè)務(wù)是由移動辦公oa、主機(jī)、應(yīng)用本身所組成,管理信息無法共享,這就造成了當(dāng)一個故障出現(xiàn)時,無法通過系統(tǒng)直接自動分析并定位故障點,加大了IT故障的分析難度,降低了解決問題的效率。業(yè)務(wù)服務(wù)管理可以有效整合企業(yè)已經(jīng)構(gòu)建的眾多IT監(jiān)控系統(tǒng),將分散的IT管理信息集中到一個單點的管理平臺中,從而可以快速進(jìn)行故障定位。
四、 根源問題定位
隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的快速發(fā)展,IT環(huán)境越來越復(fù)雜,IT組件越來越多,同時各組件之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系也更加紛亂和復(fù)雜。業(yè)務(wù)服務(wù)管理能夠提供有效的根源問題定位能力,它著眼于企業(yè)的核心業(yè)務(wù)系統(tǒng),通過集中與業(yè)務(wù)相關(guān)的IT信息,根據(jù)業(yè)務(wù)邏輯和IT組件之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系進(jìn)行建模,企業(yè)可以在業(yè)務(wù)模型中的任何一點進(jìn)行快速的根源問題分析和定位,大大提高了解決問題的速度和準(zhǔn)確度。
五、 故障影響范圍評估
當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)IT故障時,我們不僅應(yīng)該關(guān)注故障本身,更應(yīng)該考慮該故障對業(yè)務(wù)系統(tǒng)的影響。通過建立業(yè)務(wù)服務(wù)影響拓?fù)洌梢钥焖俚牧私馄髽I(yè)的關(guān)鍵性業(yè)務(wù)及業(yè)務(wù)故障時的影響范圍,通過了解企業(yè)具體的業(yè)務(wù)環(huán)境,優(yōu)先處理關(guān)鍵故障點。
六、 業(yè)務(wù)服務(wù)水平評量
現(xiàn)在的用戶比以往任何時候都更了解IT,因此他們要求企業(yè)通過IT帶給他們更多的利益。這就好比兩家銀行之間的競爭,對客戶的服務(wù)不僅僅限于舒適的環(huán)境、親切的笑容和溫和的話語,客戶可以直接通過ATM機(jī)進(jìn)行交易而不接觸具體服務(wù)人員。IT成為企業(yè)服務(wù)的一部分,客戶的流失可能僅僅因為另一家銀行的ATM機(jī)的交易速度比你快幾秒。因此,企業(yè)必須找到行之有效的管理方法,使現(xiàn)有IT設(shè)施發(fā)揮出最佳水平,保證為用戶提供最有效的服務(wù)。業(yè)務(wù)服務(wù)管理將服務(wù)水平評量從IT層面提升到業(yè)務(wù)層面,基于構(gòu)建的業(yè)務(wù)模型,可以按照關(guān)鍵業(yè)務(wù)指標(biāo)(KPI)建立一套全面的業(yè)務(wù)服務(wù)評價體系,該體系更為準(zhǔn)確和全面的反映IT的運行效果。
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